企业每次招聘新员工都有一套固定的流程，招聘时必须严格按照流程进行，以便最大限度地发现和录用优秀的人才。制作直观的员工招聘流程图，可以帮助企业人力资源管理者更方便、快捷地猎获到所需人才，并为各个部门的紧密协作提供有力保障。

例7-1　新建一个工作簿，在Sheet1工作表中，制作一个如图1-7-1所示的员工招聘流程图，并以“科博公司员工招聘流程图.xlsx”为文件名保存。制作流程图的具体操作步骤如下。

（1）新建一个工作簿，并以“科博公司员工招聘流程图.xlsx”为文件名保存。

（2）在Sheet1工作表中，把A1：C1单元格区域合并为一个单元格，输入文字“员工招聘流程：”，并设置文本左对齐，字体设置为“微软雅黑，加粗，12磅”。

（3）分别选中A2、B2、C2单元格，并在其中分别输入文字“人力资源部”“用人部门”“总经理”，然后将这3个单元格中的文本设置为“水平居中”对齐，字体设置为“微软雅黑，12磅”。

图1-7-1　员工招聘流程图

（4）把A2、B2、C2单元格添加蓝色虚线边框，A3：A36单元格区域、B3：B36单元格区域和C3：C36单元格区域添加蓝色虚线外边框。

（5）把A列的宽度设为30，B、C两列的宽度设为24，第1、2行的行高设为25。

（6）单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击取消选中“网格线”复选按钮，如图1-7-2所示。

图1-7-2　取消选中“网格线”复选按钮

（7）单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”下拉按钮，选择“流程图”组中的“流程图：文档”图标，如图1-7-3所示。此时，光标变成十字形状，在工作表的A3单元格位置上单击并拖动鼠标左键，添加一个蓝色“流程图：文档”形状。

（8）将光标移至创建的流程图上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，使“流程图：文档”形状处于文字编辑状态，在该形状中输入“发布/更新招聘信息”，设置字体为“微软雅黑，10磅”，形状的轮廓设为“无”。

（9）单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”和“垂直居中”按钮，设置文字的对齐方式为水平和垂直都居中，如图1-7-4所示。(www.daowen.com)

（10）采用类似的方法依次继续添加“流程图：过程”形状、“流程图：决策”形状等，并添加相应的文字，设置B列形状的形状颜色为绿色、无轮廓，设置C列形状的形状颜色为橙色、无轮廓，如图1-7-5所示。

图1-7-3　插入流程图

图1-7-4　设置文本的对齐方式

（11）按住Shift键，选中A列中的所有形状，单击“绘图工具”下“格式”选项卡下的“排列”组中的“对齐”下拉按钮，选择“水平居中”，设置A列形状的对齐方式，如图1-7-6所示。采用同样的方法设置B列、C列形状的对齐方式为“水平居中”。选中A列上方的5个形状，单击“绘图工具”下“格式”选项卡下的“排列”组中的“对齐”下拉按钮，选择“纵向分布”，设置形状的对齐方为“纵向分布”。采用同样的方法设置其他形状的对齐方式。

（12）单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”下拉按钮，选择“线条”组中的“箭头”工具；当光标变成十字形状时，按住Shift键不放，单击并拖动鼠标左键，在第一个“流程图：文档”形状的下面，绘制一条垂直向下的蓝色箭头，设置线条的粗细为1.5磅。采用同样的方法绘制流程图中的其他箭头。

图1-7-5　添加各种形状

图1-7-6　设置形状的对齐方式

（13）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”下拉按钮，选择“横排文本框”，如图1-7-7所示。此时鼠标指针变成“I”字形状，将鼠标指针定位到第一个“流程图：决策”形状的下方，并单击鼠标左键绘制文本框，然后在文本框中输入文字“是”；采用同样的方法在该形状的左边插入文本框，并输入文字“否”。

（14）将“是”与“否”文本框复制到流程图中的其他相应位置，得到最终的流程图如图1-7-1所示。

图1-7-7　选择“横排文本框”