利用函数统计各种频数的操作比较复杂，而且统计结果缺乏直观的表示。利用“数据分析”工具的“直方图”功能，可以快速计算各组的频数，并以直方图形式展示，还可以输出更多的结果。

例6-3　以例6-2中的高等教学成绩和分组数据，制作频数统计直方图。具体操作步骤如下。

（1）加载“数据分析”工具库。在默认情况下，Excel不显示“数据分析”工具库的，要显示该工具库，需单击“文件”选项卡，选择“选项”，打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“加载项”，在列表中选择“分析工具库”，单击“转到”按钮，打开“加载宏”对话框，单击选中“分析工具库”复选按钮，如图1-6-6所示，再单击“确定”按钮。

（2）单击Sheet1工作表的任一个空白的单元格，如A22单元格，单击“数据”选项卡下“分析”组中的“数据分析”按钮，打开“数据分析”对话框，在“分析工具”列表框中选择“直方图”，再单击“确定”按钮，打开“直方图”对话框，如图1-6-7所示。在该对话框中，设置各参数的值：

①输入区域：选择A2：E11单元格区域为原始数据所在的区域；

②接收区域：选择A16：A20单元格区域为各分组的上限值所在区域；

③输出区域：选择A22单元格，表示从该单元格开始输出直方图结果；

④单击选中“图表输出”复选按钮，表示输出直方图。还可以单击选中“柏拉图”“累积百分比”复选按钮。(www.daowen.com)

设置好各个参数后，单击“确定”按钮，输出直方图结果，如图1-6-8所示。其中，“接收”列的值是各分组的上限值，“频率”列的值就是频数。

图1-6-6　“加载宏”对话框

图1-6-7　“直方图”对话框

从图1-6-8中的直方图中可以直观地看出，70～79分、80～89分范围的学生人数较多，其他分数段的学生人数相对较少。

图1-6-8　“直方图”结果