企业常用的折旧方法包括直线折旧法(SLN函数)、年数总和法(SYD函数)、固定余额递减法(DB函数)、双倍余额递减法(DDB函数)、变数余额递减法(VDB函数)。在进行固定资产投资分析时,选择适当的折旧方法是决策考虑的重要因素之一。财务部门通常需要制作几种固定资产折旧函数对比表,以便作出准确的决策。
1.直线折旧法(SLN函数)
(1)用途:计算某项资产在一个期间内的直线折旧值。
(2)语法:SLN(Cost,Salvage,Life)。
参数含义:参数Cost表示资产原值;参数Salvage表示资产折旧期末时的值,也称资产残值;参数Life表示资产的折旧期限,也称资产的使用寿命。
2.年数总和法(SYD函数)
(1)用途:使用年限总和折旧法,计算某项资产在指定期间内的折旧值。
(2)语法:SYD(Cost,Salvage,Life,Per)。
参数含义:参数Cost表示资产原值;参数Salvage表示资产折旧期末时的值,也称资产残值;参数Life表示资产的折旧期限,参数Per表示要计算的折旧时期,单位和参数Life的相同。
3.固定余额递减法(DB函数)
(1)用途:使用固定余额递减法,计算某项资产在指定期间内的折旧值。
(2)语法:DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)。
参数含义:参数Cost表示资产原值;参数Salvage表示资产折旧期末时的值,也称资产残值;参数Life表示资产的折旧期限,参数Period表示要计算的折旧时期,单位和参数Life的相同;参数Month是可选的,表示第一年的月份数,如果省略,则默认值为12。
4.双倍余额递减法(DDB函数)
(1)用途:用双倍余额递减法或其他指定方法,计算某项资产在指定期间内的折旧值。
(2)语法:DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)。
参数含义:参数Cost表示资产原值;参数Salvage表示资产折旧期末时的值,也称资产残值;参数Life表示资产的折旧期限,参数Period表示要计算的折旧时期,单位和参数Life的相同;参数Factor是可选的,表示余额递减速率,如果省略,则默认值为2。
说明:双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下,将固定资产使用年限最后两年的前面各年,用年限平均法(直线折旧法)折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法;在固定资产使用年限的最后两年改用年限平均法,将倒数第2年初的固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额在这两年平均分摊。
5.变数余额递减法(VDB函数)
(1)用途:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算某项资产在指定期间(包括部分期间)内的折旧值。VDB函数代表可变余额递减法。
(2)语法:VDB(Cost,Salvage,Life,Start_period,End_period,Factor,No_switch)。
参数含义:参数Cost表示资产原值;参数Salvage表示资产折旧期末时的值,也称资产残值;参数Life表示资产的折旧期限,参数Period表示要计算的折旧时期,单位和参数Life的相同;参数Start_period表示要计算折旧的起始时期,单位和参数Life的相同;参数End_period表示要计算折旧的终止时期,单位和参数Life的相同;参数Factor表示余额递减速率,如果省略,则默认值为2;参数No_switch表示逻辑值,指定当折旧值大于余额递减计算值时,是否转用直线折旧法。如果参数No_switch为TRUE,即使折旧值大于余额递减计算值,Excel也不转用直线折旧法;如果参数No_switch为FALSE或省略,且折旧值大于余额递减计算值时,Excel将转用直线折旧法。
例5-20 某公司的固定资产原值为80万元,预计使用年限为10年,资产残值为5万元,请用直线折旧法、年数总和法、固定余额递减法、双倍余额递减法、变数余额递减法分别计算每年的折旧额。(www.daowen.com)
具体操作步骤如下。
(1)在工作簿“5.4营运资金数据处理与分析.xlsx”中新建一个表格,命名为“折旧函数”。把原始数据输入表格中并设置表格的格式,如图1-5-110所示。
(2)用直线折旧法计算折旧金额和剩余价值。在B6单元格中输入“0”,在B7单元格中输入公式“=SLN($A$2,$C$2,$B$2)”,按“Enter”键后,从B7单元格向下复制公式至B16单元格,得到折旧金额;在C6单元格中输入公式“=$A$2-SUM($B$6:B6)”,按“Enter”键后,从C6单元格向下复制公式至C16单元格,得到剩余价值,如图1-5-111所示。
图1-5-110 设置折旧计算表格
图1-5-111 用SLN函数计算折旧金额
(3)用年数总和法计算折旧金额和剩余价值。在D6单元格中输入“0”,在D7单元格中输入公式“=SYD($A$2,$C$2,$B$2,A7)”,按“Enter”键后,从D7单元格向下复制公式至D16单元格,得到折旧金额;在E6单元格中输入公式“=$A$2-SUM($D$6:D6)”,按“Enter”键后,从E6单元格向下复制公式至E16单元格,得到剩余价值,如图1-5-112所示。
图1-5-112 用SYD函数计算折旧金额
(4)用固定余额递减法计算折旧金额和剩余价值。在F6单元格中输入“0”,在F7单元格中输入公式“=DB($A$2,$C$2,$B$2,A7)”,按“Enter”键后,从F7单元格向下复制公式至F16单元格,得到折旧金额;在G6单元格中输入公式“=$A$2-SUM($F$6:F6)”,按“Enter”键后,从G6单元格向下复制公式至G16单元格,得到剩余价值,如图1-5-113所示。
图1-5-113 用DB函数计算折旧金额
(5)用双倍余额递减法计算折旧金额和剩余价值。在H6单元格中输入“0”,在H7单元格H7中输入公式“=DDB($A$2,$C$2,$B$2,A7)”,按“Enter”键后,从H7单元格向下复制公式至H14单元格,得到前8年的折旧金额,如图1-5-114所示;在H15单元格中输入公式“=($A$2-SUM($H$7:$H$14)-$C$2)/2”,按“Enter”键后,从H15单元格向下复制公式至H16单元格,得到最后两年的折旧金额,如图1-5-115所示;在I6单元格中输入公式“=$A$2-SUM($H$6:H6)”,按“Enter”键后,从I6单元格向下复制公式至I16单元格,得到剩余价值,如图1-5-116所示。
图1-5-114 用DDB函数计算前8年折旧金额
(6)用变数余额递减法计算折旧金额和剩余价值。在J6单元格中输入“0”,在J7单元格中输入公式“=VDB($A$2,$C$2,$B$2,A6,A7)”,按“Enter”键后,从J7单元格向下复制公式至J16单元格,得到折旧金额;在K6单元格中输入公式“=$A$2-SUM($J$6:J6)”,按“Enter”键后,从K6单元格向下复制公式至K16单元格,得到剩余价值,如图1-5-117所示。
图1-5-115 计算最后两年折旧金额
图1-5-116 计算剩余价值
图1-5-117 用VDB函数计算折旧金额和剩余价值
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