理论教育 如何使用OFFSET函数进行数据偏移

如何使用OFFSET函数进行数据偏移

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:在P1单元格中输入需要累计截止的月份“6月”,然后在P3单元格中输入“=SUM”,按“Enter”键后,P3单元格返回值为“EM001”号职工1—6月的累计销售额。函数OFFSET“”的第2、3个参数设置为“0”或者省略,表示不偏移,累计的单元格区域从D3单元格开始。函数“MATCH”可以计算出OFFSET函数的第5个参数值为“6”,即累计单元格的总列数。图1-4-39用OFFSET函数累计职工的销售额

如何使用OFFSET函数进行数据偏移

(1)用途:以指定的单元格引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用。

(2)语法:OFFSET(Reference,Rows,Cols,Height,Width)。

参数含义:参数Reference表示指定的单元格引用;参数Rows表示从参照系的左上角单元格开始,向上或向下偏移的行数,正数表示向下偏移,负数表示向上偏移;参数Cols表示从参照系的左上角单元格开始,向左或向右偏移的列数,正数表示向右偏移,负数表示向左偏移;参数Height是可选的,表示要返回的引用区域的行数;参数Width表示返回的引用区域的列数。

说明:如果省略参数Height,则返回的引用区域和参数Reference的行数相同;如果省略参数Width,则返回的引用区域和参数Reference的列数相同。

例4-33 累计职工的销售额。具体操作步骤如下。(www.daowen.com)

在P1单元格中输入需要累计截止的月份“6月”,然后在P3单元格中输入“=SUM(OFFSET(D3,0,0,1,MATCH($P$1,$D$2:$O$2,0)))”,按“Enter”键后,P3单元格返回值为“EM001”号职工1—6月的累计销售额。从P3单元格往下填充,即可得到每个职工1—6月的累计销售额。

函数OFFSET“(D3,0,0,1,MATCH($P$1,$D$2:$O$2,0))”的第2、3个参数设置为“0”或者省略,表示不偏移,累计的单元格区域从D3单元格开始。函数“MATCH($P$1,$D$2:$O$2,0)”可以计算出OFFSET函数的第5个参数值为“6”,即累计单元格的总列数。最终结果如图1-4-39所示。

图1-4-39 用OFFSET函数累计职工的销售额

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