1.整体-分体图应用

例3-11　制作某公司的产品销售情况统计，如图1-3-42所示；用堆积柱形图表示左边的表格数据。

此类图属于整体-分体组合图，通过该图可同时分析大项之间的关系，以及大项下各小项的结构特征。

图1-3-42　产品销售情况表

具体操作步骤如下。

（1）产品销售情况表中，产品5的销售数量为“18136”，是产品A、产品B、产品C、产品D四项小类产品的销售量之和。首先需制作一个二维的辅助区表格，目的是把产品5的销售量用四项小类产品销售量展开来表示。二维表的每列用一个辅助名，分别以X1，X2，X3，X4表示，以作为柱形图中的各柱的数据系列，辅助区表格如图1-3-43所示。

图1-3-43　辅助区表格

（2）选择辅助区表格的所有数据。单击“插入”选项卡，然后单击“图表”组中的“插入图表”下拉按钮，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”。

（3）添加图表数据标签。单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“添加图表元素”组中的“添加数据标签”按钮，选择“居中”，即添加了产品1至产品5的柱形图数据标签。对没有被自动添加的产品5的三个小柱形图，则以相同方法再次一一添加数据标签。最后将图表标题名称更改为“产品销售”。

2.动态分析图应用

例3-12　制作项目预算执行情况分析动态图，如图1-3-44所示。

图1-3-44　预算执行情况分析

具体操作步骤如下。

（1）制作选择项目列表控件。在F2单元格中输入“选择项目”。选中G2单元格，单击“数据”选项下“数据工具”组中的“数据验证”下拉按钮，打开“数据验证”对话框，如图1-3-45所示。在“数据验证”对话框中，将验证条件的“允许”设置为“序列”，设置“来源”为数据源中“项目”列中的项目1至合计，即“＝$B$4：$B$19”，最后单击“确定”按钮，得到如图1-3-46中“选择项目”项目列表控件。

图1-3-45　“数据验证”设置

（2）制作辅助区表格，如图1-3-46所示。

图1-3-46　项目列表控件及辅助区

（3）对辅助区进行“预算”列和“实际”列数据的填写。在G2下拉列表中选择项目1，把数据源中项目1的预算与实际费用利用VLOOKUP函数填入对应单元格。在G5单元格中输入公式“＝VLOOKUP（G2，$B$3：$D$19，2，0）”，在H6单元格中输入公式“＝VLOOKUP（G2，$B$3：$D$19，3，0）”。

（4）对辅助区进行“超支”列和“节省”列数据的填写。利用IF函数判断费用超支或节省。在I5单元格中输入公式“＝IF（H6＞＝G5，H6-G5，0）”，在J6单元格中输入公式“＝IF（G5＞H6，G5-H6，0）”。最终得到预算与执行两行的总和是相等的。

（5）选择辅助区数据，单击“插入”选项卡，然后单击“图表”组中的“插入柱状图”下拉按钮，选择“三维堆积柱形图”，得到的柱形图表是默认按列生成了4个柱形体。因此需要按行画图更改方向，即单击“图表工具”下的“设计”选项卡，通过“数据”组中的“切换行/列”按钮完成。单击“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“数据标签”中的“其他数据标签选项”，打开“设置数据标签格式”对话框，在标签选项中选中“名称”和“值”复选按钮，设置分隔符为“空格”。在图表中选中数据标签，单击“开始”选项卡，将数据标签的字体颜色设置为“黄色”。单击“表格工具”下的“格式”选项卡，单击“当前所选内容”下拉按钮，选择“基底”，则图表中的“基底”呈现选中状态。在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，将基底填充颜色设置为“茶色，背景2”。在图表中分别选中网格线、图例、纵坐标轴，按“Delete”键删除。

提示：设置数据标签时，需要对每个标签选择一一进行设置。(www.daowen.com)

（6）制作图表标题。在F8单元格中输入公式“＝G2＆＂预算执行情况分析＂”，表示此单元格引用了G2单元格的内容并连接了“预算执行情况分析”字符串。单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“图表标题”，然后选择“图表上方”。选中图表标题，然后在编辑栏中输入“＝”并单击F8单元格，编辑栏中出现“＝项目预算执行！$F$8”，按“Enter”键确认。图表标题将引用F8单元格中的内容，并根据F8单元格的内容改变而改变。

3.差异分析图应用

例3-13　制作银行放贷执行情况差异图，如图1-3-47所示。

图1-3-47　银行放贷执行情况差异图

具体操作步骤如下。

（1）做一个中值辅助表，存放每月预计发放和实际放贷的平均值。其中，中值的计算公式为：中值＝（预计发放+实际放贷）/2，如图1-3-48所示。

图1-3-48　中值辅助表

（2）选择月份、预计发放、实际放贷和中值四行数据，通过“插入”选项卡，插入带数据标记的折线图，如图1-3-49所示。

图1-3-49　插入折线图

（3）单击“图表工具”下的“格式”选项卡，单击“当前所选内容”下拉按钮，选择“系列中值”，然后单击下排“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，选择“次坐标轴”；接着设置“填充线条”，分别设置“数据标记选项”“填充”“线条”为“无”。经过上述设置后，绘图区里的“系列中值点”的折线图呈现无显示状态，如图1-3-50所示。

（4）单击“图表工具”下的“格式”选项卡，然后单击“当前所选内容”下拉按钮，选择“系列中值”，进行上述设置后，源数据表中的月份一行上出现紫色框、“中值”一行数据出现蓝色框，如图1-3-51所示。选中月份行的紫色框线，按住鼠标左键不放，把紫色框拖至“差异”行的数据区，如图1-3-52所示。此步操作是把“中值”系列的X轴从月份行的1—12个月换为“差异”行的数据，这样“中值”系列就会用“差异”值作为分类。

（5）单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“添加数据标签”按钮，选择“其他数据标签选项”，对“系列中值”设置数据标签，选中“类别名称”复选按钮，将标签位置设置为“居中”。

图1-3-50　设置折线图格式

图1-3-51　设置系列中值

图1-3-52　把紫色框拖至“差异”行的数据区

（6）在绘图区选择次坐标轴，按“Delete”键进行删除，“中值系列”的标签就会自动显示在另两条系列的中间。在绘图区选择网格线进行删除。选中图例中的“中值”图例，按“Delete”键进行删除。

（7）单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“添加图表元素”按钮，选择“线条”，然后选择“高低点连线”。这时，“预计发放”和“实际房贷”每个数据点中就会出现了一条连线。

（8）单击“图表工具”下的“格式”选项卡，单击“当前所选内容”下拉按钮，选择“垂直轴”，然后点击“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴格式”对话框，设置坐标轴刻度的最小值为“500”、最大值为“1000”、主要刻度为“100”。单击“当前所选内容”下拉按钮，选择“水平轴”，打开“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴位置设置为“在刻度线上”。

（9）单击“系列中值”的数据标签，然后单击“图表工具”下的“设计”选项卡，在“形状填充”中设置数据标签填充色为“橄榄色，80%”。分别选择“系列预计发放”“系列实际放贷”，打开“设置数据系列格式”对话框，设置的“线条”为“平滑线”。最终得到如图1-3-47所示的效果图。