1.单表数据源创建数据透视表

例3-1　以图1-3-1所示的数据创建一个上半年的销售数据透视表，并做出折线图分析上半年各月销售额的变化。具体操作步骤如下。

（1）单击数据区域的任一单元格。注意：不要选几列或全选工作表作为数据源。单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（2）打开“创建数据透视表”对话框，选择对应表的数据区域，选中“选择放置数据透视表的位置”栏下的“新工作表”单选按钮，然后单击“确认”按钮。

（3）设置对应的数据透视表字段，把“月份”拖至“行”标签区域，把“销售额”拖至“值”标签区域，即可得到数据透视表，如图1-3-2所示。

（4）对销售数据绘制折线图。选择数据源所在区域A3：B10，单击“插入”选项卡下“图表”区右下角的下拉三角，打开“插入图表”对话框，选择“折线图”类中的第一个图形“折线图”。

图1-3-1　上半年销售情况表

图1-3-2　销售数据透视表

（5）在折线图上的字段按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏图表上的所有字段按钮”则可隐藏图标上的字段按钮。

（6）删除图例。选中图表，单击图表右上角出现的“+”图标，图表元素则排列显示出来，单击选中对应的图表元素则可删除或增加该元素。也可选中图表区中的图表元素，通过按键盘退格键或“Delete”键删除。

（7）修改图表标题。单击图表区中的图表标题，将光标定位到标题文本框后，更改图表标题为“2018年上半年销售数据”，得到最终的图表，如图1-3-3所示。

2.多表数据源创建数据透视表

在实际工作中常常需要利用多个表格构建数据透视表，这时应根据具体的表格结构选择适用的方法。本节介绍如何使用多重合并计算数据区域的方法构建数据透视表。当多个工作表数据是二维表格时（即数据区域的第一列和第一行是文本，其他的都是数字），则可以使用多重合并计算数据区域透视表进行合并。

图1-3-3　上半年销售数据折线图

例3-2　以“多表数据源的数据透视表.xls”工作簿中1—6月工作表的数据为基础，制作如图1-3-4所示的公司部门上半年汇总表。具体操作步骤如下。

图1-3-4　公司部门上半年开销汇总表

（1）打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，在“数据透视表和数据透视图向导-步骤1（共3步）”对话框中，选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”单选按钮，如图1-3-5所示，然后单击“下一步”按钮。

图1-3-5　数据透视表和数据透视图向导窗口

提示：可以通过添加“数据透视表和数据透视图向导”按钮到快速访问工具栏打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。具体方法如下：单击“文件”选项卡，然后选择“选项”，打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”，在左边的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”，在下方的列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”，然后依次单击“添加”按钮和“确定”按钮。完成上述操作后，工具栏中将出现“数据透视表和数据透视向导”按钮。单击“数据透视表和数据透视向导”按钮即可打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。(www.daowen.com)

（2）打开“数据透视表和数据透视图向导-第2a步，共3步”对话框，选中“创建单页字段”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。

“单页字段”只能做一个页字段（筛选字段），“自定义页字段”最多可做四个页字段。

（3）打开“数据透视表和数据透视图向导-第2b步，共3步”对话框中，分别选中1—6月工作表中的数据作为选定的区域，依次单击“添加”按钮，将其添加到选定区域，如图1-3-6所示，然后单击“下一步”按钮。

（4）在“数据透视表和数据透视图向导-第3步，共3步”对话框中，选中“新工作表”单选按钮，然后单击“完成”按钮，得到图1-3-7所示的上半年数据透视表。

图1-3-6　添加6个月数据区域

图1-3-7　上半年数据透视表

提示：“数据透视表和数据透视图向导—第2b步，共3步”对话框中，“所有区域”列表中列示的排列顺序与添加工作表时的次序可能会不一样，透视表会生成一个页字段，页字段下面有多个项（汇总多少个工作表，就有多少个项目），项的名称是按照“所有区域”排列次序进行默认命名的，即项1（Item1）、项2（Item2）、项3（Item3）…，因此系统需记住“所有区域”中各项与月份对应的顺序，以便后期修改成对应月份名称。

（5）图1-3-7的数据透视表显示的是公司各部门上半年汇总表，复制此表到新工作表“上半年汇总表”中，更改“行标签”为“公司部门”，添上表标题“公司部门上半年汇总表”，即可得到一张新的公司部门上半年汇总表。

例3-3　对公司部门上半年汇总表按照公司部门进行汇总，查看汇总项目费用中办公费每月在各部门的开销情况，如图1-3-8所示。

具体操作步骤如下。

（1）调整工作表“上半年数据透视表”字段的布局，如图1-3-9所示。手动修改每一列的名称，将名称修改成对应的月份，但不能拖曳自动填充。

图1-3-8　各部门每月办公费的开销情况

图1-3-9　调整数据透视表字段布局

提示：如需要调整月份的次序，选择月份的单元格后，使光标对准边框中间，出现拖放的箭头后，按住鼠标左键，将其拖到相应顺序的位置。

（2）将图1-3-10所示的数据透视表复制到新建的工作表中，命名为“项目费用开销汇总”，分别修改行标签为“公司部门”、列标签为“月份”、列为“项目费用”，如图1-3-11所示。单击“全部”下拉按钮，可选择任一项费用，可查看每项费用每月在各部门的开销情况及总计。

图1-3-10　各部门项目费用开销情况

图1-3-11　项目费用开销汇总表

提示：如果源数据表分布在多个不同的工作簿中，可用同样的方法建立多表数据源的数据透视表，但是需要每个工作簿都打开后再进行添加数据区域操作。