例2-5　打开“2017年7月白马公司员工工资表.xlsx”工作簿，筛选出“技术部”员工的工资记录，方法如下。

（1）选中数据区域内的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，对所有字段启用自动筛选功能，效果如图1-2-20所示。或者先单击E列，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，仅对“部门”字段启用自动筛选功能，效果如图1-2-21所示。

图1-2-20　对所有字段启用自动筛选功能

图1-2-21　仅对“部门”字段启用自动筛选功能

（2）单击第1行“部门”旁边的自动筛选标记箭头，可以看到在筛选下拉列表中显示了第2～11行包含的数据项，默认情况下全部选中，先取消“（全选）”，然后只选中“技术部”，如图1-2-22所示。

图1-2-22　设置自动筛选条件

（3）单击“确定”按钮，最终的筛选结果如图1-2-23所示。(www.daowen.com)

图1-2-23　自动筛选结果

如果选中数据区域内的任意一个单元格启用自动筛选功能，自动筛选标记将设置在整个数据列表的首行，如例2-5中的操作；如果选中某个数据区域启用自动筛选功能，自动筛选标记将设置在选定区域的首行，如图1-2-24所示。

图1-2-24　选中局部数据启用自动筛选功能

如果要对包含空行或空列的整个数据区域启用自动筛选功能，必须先选定整个数据列表，然后启用自动筛选功能，否则默认状态下Excel只会选取当前单元格周围的连续数据区域进入自动筛选状态。例如，单击图1-2-25中C4单元格的筛选标记，下拉列表中仅显示了第5～7行包含的3个工号数据项“BM200404、BM200405、BM200406”，不包含第8行空行以下的数据，而第4行作为标题行不参与筛选。

图1-2-25　对含空格的数据列表启用自动筛选功能

注意：在同一个Excel工作表中，只能对一个数据区域启用自动筛选功能，不能对多个不连续的行或列同时启用自动筛选功能。