企业需要经常对销售数据进行分析，以便从中查看销售状况，分析产品的销售前景，以及总结销售经验等。以家用电器销售为例，要求先按照电器种类进行排序，如厨卫小电、生活电器、个护健康、电脑等，然后按照销售数量进行降序排序。销售业绩表中列出了具体的电器，但没有对这些电器加以分类，如“厨卫小电”包括电磁炉、豆浆机、电压力锅、微波炉、榨汁机等，需要通过自定义排序间接实现按种类排序。

例2-4　打开“力宏公司2017年上半年电器销售业绩表.xlsx”工作簿，按照上述要求实现排序，方法如下。

（1）按照前述方法打开“自定义序列”对话框，在左侧的“自定义序列”列表框中选中“新序列”选项，然后在右侧的“输入序列”文本框中按“厨卫小电、生活电器、个护健康、电脑”分类顺序依次输入自定义序列的各个元素：电磁炉、豆浆机、电压力锅、微波炉、榨汁机；吸尘器、净化器、空调扇；剃须刀；平板电脑。输入完成后单击“添加”按钮创建自定义序列。此时在左侧的“自定义序列”列表中会显示家用电器分类的序列内容，如图1-2-16所示。单击“确定”按钮后关闭“自定义序列”对话框。

图1-2-16　创建家电分类自定义序列

（2）选中数据区域内的任意一个单元格，单击“数据”选项卡下“排序与筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框；在“主要关键字”下拉列表中选择“销售产品”字段，设置右侧的排序次序为“自定义序列”，如图1-2-17所示。

图1-2-17　在“排序”对话框中设置“销售产品”为主要关键字的自定义序列排序(www.daowen.com)

（3）打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”下拉列表中选择之前自定义的“家电分类”序列，单击“确定”按钮后关闭“自定义序列”对话框。返回“排序”对话框，继续添加排序条件，单击“添加条件”按钮，设置次要关键字为“销售数量”，按照销售数量进行降序排序，如图1-2-18所示。

图1-2-18　在“排序”对话框中设置“销售数量”为次要关键字的降序排序

（4）单击“确定”按钮后关闭“排序”对话框，完成排序设置。完成操作后，表格中的数据就会先按照“厨卫小电、生活电器、个护健康、电脑”分类顺序进行排列，然后按照同种产品按照销售数量降序排序，最终结果如图1-2-19所示。

图1-2-19　多条件排序的最终结果

从上述排序结果可以看出，有些类别家电的低价位产品较受欢迎，如“厨卫小电”类；有些类别家电的高价位产品较受欢迎，如“电脑”类；有些则区分度不大，如“生活电器”“个护健康”类。