对数据进行简单排序时，可能会遇到该列中有相同数据的情况，可以设置多个关键字对多列进行复杂排序。

例2-2　打开“2017年7月白马公司员工工资表.xlsx”工作簿，先按照“部门”字段进行升序排序，再按照“应发工资”字段进行降序排序，方法如下。

（1）选中数据区域内任意一个单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”字段，右侧对应的排序依据默认设置为“数值”，排序次序默认设置为“升序”。

（2）单击“添加条件”按钮增加排序的次要关键字，在“次要关键字”下拉列表中选择“应发工资”字段，更改排序次序为“降序”，如图1-2-5所示。

图1-2-5　设置“次要关键字”

（3）单击“确定”按钮关闭“排序”对话框，得到的排序结果如图1-2-6所示。

在“部门”字段数据相同的情况下，排序规则中的“次要关键字”将作为更进一步的排序依据。例如本例中同一部门有多条记录，且“应发工资”数值不等，此时将会依据“排序”对话框中设定“次要关键字”为“应发工资”，排序次序为“降序”的要求，继续对这些相同“部门”的记录进行进一步的排序。(www.daowen.com)

图1-2-6　按“部门”和“应发工资”排序的最后结果

复杂排序中，除了使用“数据”选项卡中的“排序”工具外，用户还可以直接使用“开始”选项卡中的“排序和筛选”工具快速地进行排序操作，方法如下。

（1）选中数据区域中“应发工资”列的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，选择“降序”，得到的排序结果如图1-2-7所示。

图1-2-7　先按“应发工资”列降序排序得到的结果

（2）再选中数据区域中“部门”列的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序和筛选”下拉按钮，选择“升序”，最终得到如图1-2-6所示的排序结果。

注意：在使用工具栏按钮进行快速排序时，必须先排序较次要（排序优先级较低）的数据列，后排序较主要（排序优先级较高）的数据列。例如本例中先按照“应发工资”字段（较次要）降序排序，再按照“部门”字段（较主要）升序排序。