在Excel中，有些数据可能因为录入失误、数据采集设备故障、数据时效性等原因造成数据缺失，进而影响到后续的数据分析，所以必须查找出缺失的数据并进行下一步的处理。

例1-5　在“职员工资表.xlsx”工作簿中，部分员工的住房补贴数据缺失，如图1-1-125所示。现要求找出所有的住房补贴缺失值，并以员工的平均住房补贴“477”进行代替，具体的操作步骤如下。

图1-1-125　“住房补贴”有缺省值的数据

（1）将鼠标定位于数据清单中，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在出现的下拉菜单中选择“定位条件”选项，如图1-1-126所示。

提示：也可以通过按快捷键“Ctrl+G”，打开“定位条件”对话框。

（2）打开“定位条件”对话框，选中“空值”单选按钮，如图1-1-127所示；单击“确定”按钮，一次性选中所有的空值，如图1-1-128所示。

(www.daowen.com)

图1-1-126　选择“定位条件”选项

图1-1-127　选择“空值”选项

（3）在编辑栏输入要代替的平均值“477”，按“Ctrl+Enter”组合键，即可将缺失数据全部用平均值“477”补齐，如图1-1-129所示。

图1-1-128　选中所有的空值

图1-1-129　以新的数值代替原来的缺失值