在Excel2013中，重复项是指某些记录在各个字段中都有相同的内容，如图1-1-117所示表格中第3条据记录和第9条记录就是完全相同的两条记录。必须对这些重复项进行处理，否则会影响到数据的统计。

图1-1-117　有重复项的数据

1.删除重复项

在Excel2013中，删除重复项的具体步骤如下。

（1）将鼠标定位在数据清单中，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如图1-1-118所示。

（2）打开“删除重复项”对话框，可以选择重复数据所在的列。这里由于“序号”字段不定义为重复项，所以取消选中“序号”复选按钮，然后选中其余的字段，如图1-1-119所示。

（3）单击“确定”按钮，Excel弹出对话框，提示发现并删除了多少个重复值、保留了多少个唯一值，如图1-1-120所示。

图1-1-118　单击“删除重复项”按钮

图1-1-119　选择包含重复值的列

图1-1-120　提示对话框(www.daowen.com)

（4）单击“确定”按钮，得到删除重复项之后的数据清单，如图1-1-121所示。

图1-1-121　删除重复项后的数据清单

2.选择不重复的数据

如果要从有重复项的数据清单中选择不重复的数据并另外存放，可以使用高级筛选的方法，具体的操作步骤如下。

（1）将鼠标定位在数据清单中，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图1-1-122所示。

（2）打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，在“列表区域”栏中选择要提取不重复项的区域“$B$1：$F$36”，在“复制到”栏中选择要存放结果的位置“Sheet1！$H$1”，选中“选择不重复的记录”复选按钮，如图1-1-123所示。

（3）单击“确定”按钮，Excel提取出没有重复项的数据并放在指定区域，如图1-1-124所示。

图1-1-122　单击“高级”按钮

图1-1-123　“高级筛选”对话框

图1-1-124　提取出没有重复项的数据并另外存放