在Excel中进行数据处理时，经常会遇到这样的情况：在单元格中，中文和数字一起存放，而且中文、数字的长度不一致，如图1-1-114所示表格中B列的地址和电话数据。使用前面的两种方法就不能对这类数据进行分列，此时可利用文本函数对数据进行分列，具体的操作步骤如下。

图1-1-114　存放的地址和电话数据

（1）在C1单元格中输入“地址”作为列标题，然后在C2单元格中输入公式“＝LEFT（B2，LENB（B2）-LEN（B2））”，此后按“Enter”键，得到第一个单元格的地址信息；接着双击C2单元格右下角的填充柄，计算出其他单元格的地址信息，如图1-1-115所示。

图1-1-115　计算出的地址信息(www.daowen.com)

公式解析：数字是半角字符，汉字是全角字符，1个半角字符占1个字节，1个全角字符占2个字节，因此汉字比数字多1个字节。在公式“＝LEFT（B2，LENB（B2）-LEN（B2））”中，先使用LENB（B2）函数计算出B2单元格中的字节数，然后使用LEN（B2）函数计算出B2单元格中的字符数，两者之差即为汉字的个数，最后通过LEFT函数即可取出B2单元格中的汉字，也就是地址的信息。

（2）在D1单元格中输入“电话”作为列标题，然后在D2单元格中输入公式“＝RIGHT（B2，LEN（B2）-LEN（C2））”，此后按“Enter”键，得到第一个单元格的电话信息；接着双击D2单元格右下角的填充柄，计算出其他单元格的电话信息，如图1-1-116所示。

公式解析：先通过公式“LEN（B2）-LEN（C2）”计算出数字的个数，然后再通过RIGHT函数提取出数字信息。

图1-1-116　计算出的电话信息