理论教育 以数据宽度为基础,进行数据分列操作

以数据宽度为基础,进行数据分列操作

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:图1-1-110选择“固定宽度”选项图1-1-111添加分列线在“文本分列向导-第3步,共3步”对话框中,由于第4列为身份证的数据,因此单击第4列后在“列数据格式”列表框中选中“文本”单选按钮,然后单击“完成”按钮,如图1-1-112所示。图1-1-112选择“文本”选项图1-1-113分列后的数据

以数据宽度为基础,进行数据分列操作

在Excel中,如果存放在同一列的数据没有以符号进行分隔,但是数据的长度有规律,比如按照一定宽度来进行数据区分时,如图1-1-108所示,可以依据数据宽度来对数据进行分列,具体步骤如下。

(1)选择第1列数据,单击“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮,如图1-1-109所示。

图1-1-108 按照一定宽度有规律存放的数据

图1-1-109 单击“分列”按钮

(2)打开“文本分列向导”对话框,在“文本分列向导-第1步,共3步”对话框中,选中“原始数据类型”栏中的“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮,如图1-1-110所示。

(3)在“文本分列向导-第2步,共3步”对话框中,在数据预览窗口中需要分列的地方单击一下,此时出现一条带箭头的垂直分列线,继续单击可以添加多条分列线把数据分成多列,添加完后,单击“下一步”按钮,如图1-1-111所示。

(www.daowen.com)

图1-1-110 选择“固定宽度”选项

图1-1-111 添加分列线

(4)在“文本分列向导-第3步,共3步”对话框中,由于第4列为身份证的数据,因此单击第4列后在“列数据格式”列表框中选中“文本”单选按钮,然后单击“完成”按钮,如图1-1-112所示。分列后的数据如图1-1-113所示。

图1-1-112 选择“文本”选项

图1-1-113 分列后的数据

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