在Excel中，数据的导出是指把表格中的数据导出到非标准的Excel文件中，Excel没有专门的导出数据的功能，其主要是通过“另存为”命令保存为各种格式的文件。常见的导出文件类型主要有html文件、txt文件、csv文件等。

1.导出为网页文件

在Excel中可以将文件另存为网页文件，以实现将表格中的数据导入到网页中，并根据表格中的数据变化进行更新，其步骤如下。

（1）打开要保存为网页格式的Excel文件“营业收入.xlsx”，单击“文件”选项卡，选择“另存为”，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框。

（2）在“另存为”对话框中，在“保存类型”列表框中选择“网页”，保存的内容选择“工作表”，单击“工具”下拉按钮，选择“Web选项”，如图1-1-97所示。

图1-1-94　选择显示的方式，数据放置的位置

图1-1-95　输入连接名称

图1-1-96　从Access数据库中导入的数据

（3）在打开的“Web选项”对话框中，选择浏览器的版本，并选中“允许将PNG作为图形格式”复选按钮，如图1-1-98所示。单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。

（4）单击“另存为”对话框中的“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，选择发布的内容为“在Sheet1上的条目”，并选中“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布网页”复选按钮，如图1-1-99所示。单击“更改”按钮，打开“设置标题”对话框，在“标题”文本框中输入“营业收入图表”，如图1-1-100所示。单击“确定”按钮，返回“发布为网页”对话框，单击“发布”按钮。(www.daowen.com)

经过以上的操作后，Excel就创建了一个名为“营业收入.htm”的网页文件和名为“营业收入.files”的文件夹，文件夹中存放与主htm文件一起保存的文件。“营业收入.htm”文件如图1-1-101所示。

图1-1-97　“另存为”对话框设置

图1-1-98　“Web选项”对话框设置

图1-1-99　“发布为网页”对话框设置

图1-1-100　设置标题

图1-1-101　“营业收入.htm”文件

2.导出为“.txt”文件和“.csv”文件

在Excel中，通过“另存为”命令可以把数据导出为“.txt”文件或“.csv”文件，这两种文件均为文本文件，不过“.txt”文件是带分隔符的文本文件，它一般用制表符来分隔文本的每个字段，而“.csv”文件是逗号分隔值文本文件，它一般用逗号来分隔文本的每个字段。