理论教育 如何从文本中导入数据

如何从文本中导入数据

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过Excel2013的“自文本”数据导入功能,可以将扩展名为“.pm”“.txt”“.csv”等文本文件格式的数据导入到工作表中。下面以导入“.txt”文本数据为例讲解导入文本数据的步骤。定位到要插入文本数据的单元格,单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中,单击“自文本”按钮,如图1-1-76所示。此时,格式为“.txt”的文本中的数据插入到了表格中,如图1-1-82所示。

如何从文本中导入数据

通过Excel2013的“自文本”数据导入功能,可以将扩展名为“.pm”“.txt”“.csv”等文本文件格式的数据导入到工作表中。下面以导入“.txt”文本数据为例讲解导入文本数据的步骤。

(1)定位到要插入文本数据的单元格,单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中,单击“自文本”按钮,如图1-1-76所示。

图1-1-76 单击“自文本”按钮

(2)打开“导入文本文件”对话框,选择需要导入数据的文本文档,然后单击“导入”按钮,如图1-1-77所示。

图1-1-77 选择文件后单击“导入”按钮

(3)打开“文本导入向导”对话框,在“文本导入向导-第1步,共3步”对话框中,选中“原始数据类型”栏中的“分隔符号”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图1-1-78所示。

(4)在“文本导入向导-第2步,共3步”对话框中,选中“分隔符号”栏中的“Tab键”复选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图1-1-79所示。

图1-1-78 选择“分隔符号”选项(www.daowen.com)

图1-1-79 选中“Tab键”复选按钮

(5)在“文本导入向导-第3步,共3步”对话框中,单击“身份证号”所在列的列标,在“列数据格式”栏中选中“文本”单选按钮;单击“出生日期”所在列的列标,在“列数据格式”栏中选中“日期”单选按钮,格式设置为“YMD”;单击“工作日期”所在列的列标,在“列数据格式”栏中选中“日期”单选按钮,格式设置为“YMD”,如图1-1-80所示。单击“完成”按钮。

(6)打开“导入数据”对话框,选择“现有工作表”选项以及单元格,单击“确定”按钮,如图1-1-81所示。此时,格式为“.txt”的文本中的数据插入到了表格中,如图1-1-82所示。

图1-1-80 选择“日期”选项

图1-1-81 选择“现有工作表”
选项

图1-1-82 把文本数据导入到工作表中

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