1.日期的输入

Excel默认使用的是1900日期系统，即以1900年1月1日作为日期计数起始的第1天，也就是1900年1月1日＝1，此后的日期每隔1天就加1。也就是说，在Excel中，日期就是数字，这个数字代表从1900年1月1日开始到输入的日期的天数。比如输入“2018/8/30”，则单元格中返回的数值为43342，这表示从1990年1月1日开始到2018年8月30日的天数有43342天。所以日期是个正数，这个正数只能表示1900年及之后的日期。

在Excel中输入日期时，年、月、日数字之间可以用“-”或者“/”进行分隔，输完确定后单元格格式会自动更改为某种内置的日期格式，如输入“18/8/30”，Excel会自动转换成“2018-8-30”这种日期型数据。

提示：在Excel2013中，如果要快速输入系统当前的日期，选中要输入内容的单元格后，按下“Ctrl+；”组合键即可；如果要快速输入系统当前的时间，则选中要输入内容的单元格后，按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可。

（1）如果不想使用默认的日期格式，则可以自行设置，具体步骤如下。

①选中要输入日期的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡，在“数字”组中单击右下角的“”按钮，如图1-1-24所示。

图1-1-24　单击“”按钮

②打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择一种需要的日期格式，单击“确定”按钮，如图1-1-25所示。

提示：打开“设置单元格格式”对话框还可以通过以下的方法：①选中单元格或者单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图1-1-26所示；②单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉三角形，选择“其他数字格式”选项，如图1-1-27所示；③按“Ctrl+1”组合键。

③在选定的单元格中输入“2018-8-30”日期形式，按下“Enter”键，即可自动转换为选择的日期类型，如图1-1-28所示。

（2）如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”列表框中没有找到需要的日期类型，还可以自定义设置。比如要把日期设置成“2018年08月30日　星期四”的格式，具体步骤如下。

①选中要设置的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。

②在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入日期类型“yyyy＂年＂mm＂月＂dd＂日＂aaaa”，单击“确定”按钮，如图1-1-29所示。

图1-1-25　选择一种需要的日期格式

图1-1-26　选择“设置单元格格式”选项

图1-1-27　选择“其他数字格式”选项

图1-1-28　自动转换为选择的日期类型

③在选定的单元格中输入“2018-8-30”日期形式，则会自动转换为“2018年08月30日　星期四”的日期格式，如图1-1-30所示。

图1-1-29　自定义日期格式

图1-1-30　自动转换为自定义的日期类型

提示：在Excel中，自定义日期格式时各英文字符代表的含义如下：y-年，m-月，d-日；mmm-英文月份简称，mmmm-英文月份全称；aaa-中文星期简称，aaaa-中文星期全称；ddd-英文星期简称，dddd-英文星期全称。Excel中，自定义日期常见的格式与示例如表1-1-1所示。

表1-1-1　自定义日期常见的格式与示例

（3）在Excel中，如果要快速输入有规律的工作日日期数据，步骤如下。(www.daowen.com)

①在单元格中输入一个日期，比如“2018-8-30”，按“Enter”键确定。

②单击单元格右下角的正方形填充柄，然后按住鼠标左键向下拖动，放开鼠标左键后右下角自动出现“自动填充选项”列表框，如图1-1-31所示。单击列表框右下角的下拉按钮，选择“以工作日填充”选项，如图1-1-32所示。可以看到，2018年9月1日和9月2日没有出现在填充的日期中，因为这两天是周末。

图1-1-31　向下拖动填充柄

图1-1-32　选择填充方式

（4）如果想利用日历控件来快速输入日期，步骤如下。

①单击“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”按钮，在出现的控件列表中选择“其他控件”选项，如图1-1-33所示。

②在打开的“其他控件”对话框中，选择“Microsoft Date and Time Picker Control6.0（SP4）”选项，单击“确定”按钮，如图1-1-34所示。

图1-1-33　选择“其他控件”选项

图1-1-34　选择“Microsoft Date and Time Picker Control6.0（SP4）”选项

③当鼠标变成“+”形状后，按住鼠标左键不放拖动即可插入一个日历控件，此时日历控件处于“设计模式”，还不能使用，如图1-1-35所示。

④单击“控件”组中的“设计模式”按钮，退出设计模式。

⑤单击日历控件下拉按钮后，即可选择需要输入的日期，如图1-1-36所示。

图1-1-35　插入日历控件

图1-1-36　通过日历控件输入日期

2.时间的输入

在Excel中，输入时间时，小时、分之间要用“：”隔开，一般格式为“时：分”。如9点15分应输入“9：15”，输完确定后单元格格式会自动更改为某种内置的时间格式。

如果不想使用默认的时间格式，则可以自行设置，具体步骤如下。

（1）选中要输入时间的单元格，按“Ctrl+1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。

（2）在“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“时间”选项，在右侧的“类型”列表框中选择一种需要的时间格式，单击“确定”按钮，如图1-1-37所示。

图1-1-37　选择一种需要的时间格式

（3）在选定的单元格中输入“20：31”时间数据，按下“Enter”键，即可自动转换为选择的时间类型，如图1-1-38所示。

图1-1-38　自动转换为选择的时间类型