数值型数据是指可以进行数值运算的数据，数值型数据在单元格中默认的对齐方式是右对齐。如果需要输入正数，直接输入即可；输入纯小数时，可省略小数点前面的“0”，如“0.28”可输入“.28”。

提示：输入数值时，若数值位数太多，系统会自动改成科学计数法表示。如在单元格中输入“45121645810125”后，单元格显示为“4.51216E+13”。

1.负数的输入

如果需要输入负数，可以直接输入减号加数字，如“-3”；或者输入数字加上括号，如“（3）”，然后单击“Enter”键即可显示为负数，如图1-1-16所示。

图1-1-16　输入负数

2.比值的输入

在Excel中，不能直接在单元格中输入比值，否则就会变成时间型数据，如图1-1-17、图1-1-18所示。应先将单元格设置为文本格式，然后再输入比值，如图1-1-19、图1-1-20所示。

图1-1-17　直接输入比值

图1-1-18　按“Enter”键确定后变成了时间

图1-1-19　把单元格设置为文本格式

(www.daowen.com)

图1-1-20　以文本形式显示比值

提示：在图1-1-20中，A1单元格中的比值不能用于计算，因为该单元格的格式为文本型。

3.分数的输入

在Excel中输入分数时，一般采用“分子/分母”的形式输入，如果使用这种方式，Excel会根据分子和分母数字的不同情况来进行处理。如果分子是1～31之间的整数，且分母是1～12之间的整数，Excel就会自动将其处理为日期“月-日”，比如输入“26/8”后会自动变成“8月26日”，而如果分子是1～31之外的数字，或分母是1～12之外的数字，Excel就会自动将其处理为文本。如果需要在单元格中输入分数，有三种方法可以采用。

（1）如果需要输入真分数，如“3/5”，可以先输入数字“0”和一个空格，接着输入分数“3/5”，然后按“Enter”键。此时Excel会在编辑栏中显示该分数的小数值，但是单元格中仍然显示分数，如图1-1-21所示。

提示：在输入可以约分的分数时，Excel会自动对其进行约分处理。如输入“2/6”，单元格中将显示“1/3”。

（2）如果需要输入假分数，如“7/3”，可以先输入数字“0”和一个空格，接着输入分数“7/3”，然后按“Enter”键。此时Excel会自动将其转换为带分数，如图1-1-22所示。

图1-1-21　输入真分数

图1-1-22　输入假分数

（3）如果需要输入带分数，如“”，可以先输入数字“2”和一个空格，接着输入“1/3”，然后按“Enter”键。此时，在编辑栏中可以看到该分数的小数值，如图1-1-23所示。

图1-1-23　输入带分数