建立CRM的目的是准确把握市场的动态变化信息,如客户满意度、客户注意力、市场需求变化及产品消费群体的要求等,再对所得到的信息进行有目的的汇总分析,最后由管理者做出相应的决策,并使之贯彻下去,而后再借助客户关系系统得出决策贯彻以后的市场反馈情况,实时调整企业的经营决策。但应当注意以下几点:
①要获得市场的动态变化需求信息,需要预先定义好若干数据元素,这些数据元素均可以通过自动语音服务或坐席人工服务采集而来。这些数据元素的定义,并不是离散的,而是有机地组织在一起,嵌入到CRM的工作流程中,如语音服务的按键选择与语音播放的逻辑、坐席提问的顺序与逻辑处理流程等。
②对所得到的信息进行分析,这种分析并不是单一的过程,需要企业内部不同部门进行共同分析并能够相互共享分析的结果。这里有几种情况:首先,同一组数据,需要几个相关部门按先后顺序进行处理和分析,最后将各部门的工作汇总到一起,得出所需要的结果数据;其次,对同一组数据,不同部门需要从不同角度对其进行分析,得出不同方向的分析结果,以提供对比。客户信息元素采集进入CRM以后,便开始在企业内部不同部门之间流转,各部门按照其自身的职能划分,对传递到本部门的信息进行处理和分析,同时处理和分析的结果对其他部门都是实时可见的,实现了信息共享的机制。
③最终的数据分析报表提交给决策层以作为决策的依据。在决策层下达了新的决策并在企业经营活动中贯彻下去以后,各部门需要对新的客户信息数据进行分析,并同先前采集的信息进行对比,从而还可以得出决策下达前后的变化。
④运用数据仓库技术,可对企业整体的经营数据进行汇总分析。它不仅可对企业的客户关系数据进行分析,还可以对企业的生产成本、销售情况及运作成本等进行全面分析,并将客户关系数据与生产、销售数据放到一起进行综合分析,从而做出更为全面和真实的分析报告,实现了企业信息一体化的优势。比如运用数据仓库,可分析企业销售环节中哪种产品配置或组合的销售状况最好、哪些类型的客户投诉率最低、哪种产品的平均售后服务费用最低、哪种产品的平均利润率最高等方面的问题。(www.daowen.com)
运用企业的信息技术是可以得到这些问题的真实答案的,并且所有答案均是以客观数字的形式体现出来,这对企业的经营决策具有重要意义。
整个CRM设计框架如图10.1所示。
图10.1 CRM设计框架
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