理论教育 结账方式及注意事项

结账方式及注意事项

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)结账方法结账可分为月度结账(月结)、季度结账(季结)、年度结账(年结)。

结账方式及注意事项

结账,是指在一定时期内所发生的全部交易或事项已登记入账的基础上,将各类账簿记录完毕,结出各种账簿本期发生额合计和期末余额的一项会计核算工作。

(一)结账的程序

1.在结账前,应将当期所发生的交易或事项全部登记入账,检查是否有重复记录、遗漏记录的交易或事项,是否有记录错误,以便在结账前及时更正。

2.在结账前,应按照权责发生制原则及时调整需进行期末调整的账项,编制有关会计分录,并据以登记入账。

3.将损益类账户转入“本年利润”账户。

4.结出资产、负债和所有者权益类账户的本期发生额和余额,结转下期。

(二)结账方法

结账可分为月度结账(月结)、季度结账(季结)、年度结账(年结)。

1.月结的方法

对于现金日记账银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务的记载下面画一条通栏红线,在红线下面的一行“摘要”栏内注明“本月合计”或“本期发生额及期末余额”,在“借方”“贷方”“余额”三栏分别计算出本月借方发生额合计、贷方发生额合计和结余数,然后在此行下面再画一条通栏红线,表明本期结算完毕。见表8-17。

2.季结的方法(www.daowen.com)

与月结相比,只需在每季度末的月结后,在“摘要”栏注明“本季度累计”或“本季度发生额及余额”,在“借方”“贷方”“余额”三栏分别计算出本季度的借方、贷方发生额合计数及季末余额,然后在此行下面画一条红线,表示季度结账完毕。见表8-18。

3.年结的方法。年度终了结账时,要在“摘要”栏注明“本年累计”,在“借方”“贷方”“余额”三栏,分别填入本年度借方发生额合计、贷方发生额合计和年末余额,然后在此行下面画通栏双红线,表示全年经济业务的登账工作至此全部结束,再将有余额的账户余额结转下年。见表8-19、表8-20。

表8-17 月结的结账方法

表8-18 季结的结账方法

表8-19 年结的结账方法(一)

表8-20 年结的结账方法(二)

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