在对账过程中，有可能会发现各种各样的错误，如记账凭证汇总表不平、各明细账户的余额之和不等于总账有关账户的余额、银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。发生这些差错的原因很多，诸如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反、计算错误等。

会计人员发现账簿记录发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。更正错账的方法有三种，即画线更正法、红字更正法和补充登记法。

（一）画线更正法

画线更正法是指记账凭证正确，账簿记录中的文字或数字书写错误的一种更正方法。

更正时，在错误的文字或全部数字正中画一道红线表示注销，然后在错误数字或文字上方写上正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。画线时必须保持画去的数字或文字清晰可辨，不能涂抹。对于错误的数字应当将数字全部画红线更正，不得只更正其中的错误数码。对于文字错误，可只画去错误的部分。例如某职工报销差旅费9 800元，编制的记账凭证为：借记“管理费用”9 800元，贷记“其他应收款”9 800元。记账人员在登记管理费用明细账时误记为8 900元。对于此项账簿记录中的错误，应在错误处“8 900”正中画红线，并在上方用蓝字书写正确的金额“9 800”。不能只画去8 9后进行更止。

若应记借方，记账时误记在贷方，可将已记的贷方金额画红线，直接在同一行的借方栏登记正确的金额。同理，若应记贷方，记账时误记在借方，可将已记的借方金额画红线，直接在同一行的贷方栏登记正确的金额。

（二）红字更正法

红字更正法，也称红字冲销法，是指记账凭证编制错误导致账簿记录错误的一种更正方法。

记账凭证编制错误导致的账簿记录错误包括记账凭证中应借、应贷的会计科目发生错误导致的账簿记录错误和记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但金额多记导致的账簿记录错误。

1.记账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目发生错误，并已登记入账，采用红字更正法更正时，应先用红字金额填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误的记录。然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。例如某企业基本生产车间为制造甲产品领用材料17 000元。填制的记账凭证如下，并已登记入账。

借：制造费用17 000

贷：原材料17 000

生产产品领用的原材料应计入该产品的生产成本账户，不应计入制造费用账户，可见此项错误为记账凭证应用了错误的会计科目而导致的账簿记录错误，应采用红字更正法予以更正。更正时，应先填制红字记账凭证，并登记入账，冲销原错误记录。然后，再填制蓝字记账凭证，并登记入账。

红字记账凭证：

借：制造费用17 000

贷：原材料17 000

蓝字记账凭证：(www.daowen.com)

借：生产成本17 000

贷：原材料17 000需要说明的是，红字记账凭证只是金额用红字书写，其他项目仍用蓝字书写。根据红字记账凭证登记账簿时，金额需用红字登记。红字凭证的摘要为“冲××号凭证金额”。

2.记账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目正确，但金额多记，并已登记入账，采用红字更正法时，按多记金额用红字填制一张记账凭证，并登记入账，据以冲销原多记金额。例如某企业收到外单位前欠货款2 000元，存入银行。填制的记账凭证如下，并已登记入账。

借：银行存款20 000

贷：应收账款20 000

此项经济业务的记账凭证中应用的会计科目是正确的，但金额多记了18 000元，应采用红字更正法予以更正。更正时，用红字填制金额为18 000元的记账凭证，并登记入账，冲销原多记金额。

借：银行存款 18 000

贷：应收账款18 000

（三）补充登记法

补充登记法是指记账凭证中的应借、应贷会计科目正确，但金额少记导致账簿记录错误的一种更正方法。更正时，按少记金额另行填制一张记账凭证，并据以登记入账，补充登记少记的金额。该凭证摘要为“补××凭证金额”。例如某企业基本生产车间完工甲产品，验收入库，成本为95 480元，填制如下记账凭证，并已登记入账。

借：库存商品94 580

贷：生产成本94 580

此项经济业务编制的记账凭证应用的会计科目是正确的，但金额少记了900元，应采用补充登记法予以更正。更正时，按少记金额900元补填一张如下记账凭证，并登记入账。

借：库存商品900

贷：生产成本900