（一）认真审核会计凭证

会计人员在登账之前必须对会计凭证的内容进行审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。

（二）各项内容填列齐全

登账时，要将账页上的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

（三）做好登账标识

每一笔交易、事项在账簿中登记完毕后，要在所依据的记账凭证上签名或盖章，并做出记账标识，表明交易或事项已经记账，防止重复登记。具体做法见表8-2。

表8-2　登账标识

（四）登账用笔要求

登账必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔书写。红色墨水只允许在特殊情况下使用。

提示：在账簿登记中，红字表示减少数，一般不能随便使用。下列情况下方可使用红字：

（1）根据用红字编制的记账凭证在账页上冲销错账；

（2）在不设借方（或贷方）等栏的多栏式账页中登记减少数；

（3）在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向，在余额栏登记负数余额；

（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

（五）书写适当留格

账簿上记录的文字必须清晰，数字必须规范。在书写文字、数字时，不要占满格，要紧贴本行底线，一般占行高的1/2，即上方要适当留有空距，以便于发生错误时，为画线更正留有余地。见表8-3。

表8-3　账簿中数字和文字的正确书写(www.daowen.com)

（六）账页连续登记

登账时必须按照编定的页次连续登记，不得跳行、隔页。若不慎出现跳行、隔页，要画斜线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员在空白处签名或盖章。具体处理方法见表8-4、8-5。

表8-4　发生跳行的处理方法

表8-5　发生隔页的处理方法

（七）结出余额，标明方向

凡需结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样，没有余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏的“元”位上用“0”表示。

注意：现金日记账、银行存款日记账必须逐日结出余额！

（八）账页结转，过次承前

在每一账页的最后一行，应结出本页发生额合计数及余额，并在摘要栏内注明“过次页”；然后将此发生额合计数及余额填写在次页的第一行，并在摘要栏内注明“承前页”。具体做法见表8-6、表8-7。

表8-6　过次页

表8-7　承前页

（九）不得涂改、挖补、刮擦

由于记账而发生的错误，不得随意涂改，更不能挖补、刮擦，要用正确的方法按照规定的手续进行错账更正。