（一）基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号。记账凭证的编号要根据不同情况采取不同的方法：

（1）如果企业采用通用记账凭证，记账凭证的编号可以采取顺序编号法，即每一会计期间，都必须按月编制序号，不得采用按年或按季连续编号方法。

（2）如果采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的形式，则记账凭证应该按照字号编号法，即把不同类型的记账凭证用“字”加以区别，再把同类的记账凭证按照顺序加以连续编号，如“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”等。

（3）如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证，记账凭证的编号可以采取分数编号。例如，一笔不涉及库存现金和银行存款的业务需要填制两张凭证，凭证的连续编号为“转字5号”，则可编号“转字号”“转字号”。前面的整数表示业务顺序，分子分别表示两张凭证中的第一张和第二张。

（4）月末最后一张记账凭证的编号旁应加注“全”字，以防凭证散失。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制：

（1）已登记入账的记账凭证在当年内发现会计科目填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

（2）已登记入账的记账凭证在当年内发现会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

（3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。

（二）收款凭证的填制方法

1.在收款凭证右上方填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目；

2.按填制记账凭证的日期填写年、月、日；

3.按记账凭证的填制顺序连续编号；

4.简明扼要地填写经济业务摘要；

5.在“贷方科目”填写与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目；

6.在金额栏内填列贷方科目的金额；

7.在合计栏内计算填写总金额；

8.将金额栏中的空白处画线注销；

9.填写所附原始凭证张数；

10.有关人员在记账凭证下相应处签名或盖章。

出纳人员根据收款凭证收款时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以免重收。

【例5】嘉宇公司2月12日，收到马家快餐店支付的上月购买商品的货款25 000元，存入银行。应编制的收款凭证如表7-15所示。

表7-15　收款凭证(www.daowen.com)

（三）付款凭证的填制方法

付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，只是右上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只填制付款凭证，不填制收款凭证。

【例6】2月14日，嘉宇公司用库存现金200元购买办公用品，应编制付款凭证如表7-16所示。

表7-16　付款凭证

【例7】5月2日嘉宇公司从银行提取现金50 000元。

根据审核无误的原始凭证，填制“银行存款付款凭证”，如表7-17所示。

表7-17　付款凭证

同样道理，对于将现金存入银行的交易业务，则只填制一张“现金付款凭证”。

对于以上现金、银行存款之间划转业务所填的付款凭证，应据以同时登记现金日记账和银行存款日记账。

（四）转账凭证的填制方法

转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。

【例8】4月22日，嘉宇公司计提本月管理用固定资产的折旧金额960元，应编制转账凭证见表7-18。

表7-18　转账凭证

【例9】4月1日嘉宇公司采购员王明出差回来，报销差旅费1 500元，出差前已预借2 000元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务我们应进行的会计处理是：

借：管理费用1 500

贷：库存现金500

其他应收款-王明2 000

应根据给借款人开具的退款收据填制现金收款凭证，如表7-19所示，同时根据差旅费报销单填制转账凭证，如表7-20所示。

表7-19　收款凭证

表7-20　转账凭证

如果嘉宇公司采用通用记账凭证进行核算，则例9的经济业务可以编制如表7-21所示的通用记账凭证。

表7-21　通用记账凭证