理论教育 经济业务的试算平衡及其重要性

经济业务的试算平衡及其重要性

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:但试算平衡并不能试算出所有的错误,比如,用错会计科目、重复记账、全部漏记账等问题,但尽管如此,对经济业务的试算平衡仍很有必要。以前面子兮月饼加工厂的四笔经济业务为例,编制发生额试算平衡表,如表4-3所示。表4-3子兮月饼厂发生额试算平衡表

经济业务的试算平衡及其重要性

会计实务中,由于账务处理的繁杂性,经常会发生一些错误。因此有必要采用一种科学、简便的方法来检查和验证账户记录是否正确,以便发现错账,及时予以更正。试算平衡就是根据借贷记账法原理来检查和验证账户记录是否正确的科学方法。采用借贷记账法,按“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则登记每笔经济业务的结果,必然是全部账户的借方本期发生额合计与贷方本期发生额合计相等。根据账户的性质可以看出,资产类账户的余额在借方,负债与所有者权益账户的余额在贷方,其他性质的账户期末一般无余额。所以全部账户的借方余额合计应为资产总计,全部账户的贷方余额合计为负债与所有者权益的总计。根据会计等式“资产=负债+所有者权益”的原理,全部账户的借方余额合计必须与全部账户贷方余额合计相等。

综上所述,借贷记账法的试算平衡有发生额试算平衡和余额试算平衡两种,用公式表示如下:

发生额平衡公式为:

全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数

余额平衡公式为:

全部账户期初借方余额合计数=全部账户期初贷方余额合计数

全部账户期末借方余额合计数=全部账户期末贷方余额合计数(www.daowen.com)

根据上述第一个公式所反映的金额平衡关系来检查账户记录是否正确的方法,称为发生额试算平衡,根据第二个公式所反映的金额平衡关系来检查账户记录是否正确的方法,称为余额试算平衡;在会计实务中,发生额试算平衡和余额试算平衡通过编制总分类账户本期发生额及余额试算平衡表进行。试算平衡表格式如表4-2所示:

表4-2 总分类账户本期发生额及余额试算平衡表

在会计工作中,大量的经济业务需要登记入账,在登记账簿的过程中,经常会发生用错账户、记错方向、记错金额等问题,所以,很有必要对登账结果进行试算平衡。上述试算平衡表,主要用于检查总分类账户记录是否正确。但试算平衡并不能试算出所有的错误,比如,用错会计科目、重复记账、全部漏记账等问题,但尽管如此,对经济业务的试算平衡仍很有必要。

【例10】以前面子兮月饼加工厂的四笔经济业务为例,编制发生额试算平衡表,如表4-3所示。

表4-3 子兮月饼厂发生额试算平衡表

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