理论教育 企业年初必做的事项有哪些?

企业年初必做的事项有哪些?

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:每年一月,是上年的结束,新一年的开始。因此,每年的1月份,是企业工作十分繁忙的月份,企业要安排做好以下工作。现在企业向银行申请贷款,银行都要求企业提供上年度的财务审计报告。同时,还要对企业知识产权进行评估,上年申请了多少专利,授权了多少专利,现有专利商标的法律状态,确定下一年哪些专利商标继续保持缴费,哪些放弃。

企业年初必做的事项有哪些?

每年一月,是上年的结束,新一年的开始。在这个月,既要对上一年的业绩进行盘点,又要对新一年的工作进行思考和部署。更重要的是,每年5月31日前,是企业上年所得税汇算清缴期,享受所得税优惠政策事项,一般要求在3月底前向主管税务机关申报。同时,一般地方经济工作会,在2月底3月初召开,要对地方政府出台的优惠政策予以兑现。因此,每年的1月份,是企业工作十分繁忙的月份,企业要安排做好以下工作。

1.盘点上年经营业绩,出具财务审计报告。请省高新技术企业认定办认可的有资质会计师事务所对上年度财务进行审计,出具财务审计报告,准确掌握企业的债权债务净资产、净利润,以及各项提取折旧费用开支结余情况。作用有五:一是企业掌握家底,摸清情况的需要;二是企业来年申报项目的需要。现在申报政府项目,很多时候都需要企业提供上年度的财务审计报告;三是研发费用加计扣除的需要。财税[2013]70号文明确要求:要享受研发费用加计扣除的企业,应当请有资质的会计师事务所出具审计(鉴证)报告;四是高新技术企业认定和复审的需要。高新技术企业认定,都需要提供前三年的财务审计报告,而且出具审计报告的会计师事务所,必须是省高新技术企业认定办认可的。企业年年审计、年年自查、年年修订,政府三年复查一次,便于企业及时修订航向,始终走在高新技术领域创新发展大道上;五是企业向银行贷款的需要。现在企业向银行申请贷款,银行都要求企业提供上年度的财务审计报告。由于有上述五个用途,因此,审计报告的内容也要在传统的基础上进行增加,除保留企业销售情况、资产情况、负债情况等传统科目外,还应增加企业高新技术产品及高新技术服务收入并且明确占总收入的比例;增加企业研发费用投入,并分两个口径:一是加计扣除口径(按国税发[2008]116号和财税[2013]70号归集)、二是高新技术企业认定口径(按国科发火[2008]362号归集),并明确占销售收入的比例。实现一个报告多项多次使用。当然,由于审计文本的规范要求,可以出具一个财务报告、多个专项审计报告。

同时,还要对企业知识产权进行评估,上年申请了多少专利,授权了多少专利,现有专利商标的法律状态,确定下一年哪些专利商标继续保持缴费,哪些放弃。此外,对实施的项目进行阶段性评估,找出问题所在。

2.对照政策找票子,申请落实地方奖励政策。每年一月份,企业都要审查上年度申报的各项项目、争取的各项资金到位情况,以及企业上年的销售收入、税收入库、各种奖牌、认证等情况,对照政府出台的扶持企业发展的政策,一条一条的对,若有符合的,向政府主管部门递交申请报告,向政府申请落实。政府一般3月份召开经济工作会,企业若不申请,有时政府就把你忘记了,过时不候、过期作废,你就享受不到地方政府的奖励扶持政策。

3.申请落实财税优惠政策。一是申请落实西部大开发鼓励类产业所得税减按15%缴纳的优惠政策;二是申请落实高新技术企业所得税减按15%缴纳的优惠政策;三是申请落实技术研发费加计50%扣除的优惠政策;四是申请落实技术转让费(知识产权许可使用费)500万元以内免征收、500万元以上减半征收企业所得税的优惠政策;五是落实残疾人工资加倍进入成本的优惠政策;六是落实职工教育培训费、工会党团活动费、安全费等按政策计提费用的计提政策;七是落实所有从政府部门获得的经费均暂时作为免税收入(60个月),免缴所得税的优惠政策;八是通过发“孝工资”“临时工工资”“提高住房公积金缴存额”“团购福利”,开展劳动竞赛、安全竞赛、五好家庭评比、运动会发奖金等,增加职工收入,合理规避个税。上述政策,企业的财务要主动与税务沟通,在税务部门的指导下,一般都能很好落实。当然,企业自动放弃例外。(www.daowen.com)

4.筹划新一年的工作。除了传统的拓展市场的指标(生产销售利润指标)外,还应把新开发产品、新上项目、新申请专利以及科技投入等都列入目标,落实责任人,使大家年初就明白,今年要做什么,哪个做,做到什么程度,使大家有目标、有方向、有动力。对需要中介机构协助的工作,尽早与中介机构签订协议,便于及早在中介机构指导下查漏补缺,及早修订,增加成功率,而且节约经费。比如提前9~10个月签订高新技术企业认定代理协议,专利指标就可以通过企业自己申请而且不用加急来解决。加急和独占许可,都会增加企业许多费用。因此,一定要早计划、早行动、早签代理协议。

5.确定研发项目,评估知识产权。确定研发项目,分配研发人员,为建立研发费加计扣除基础台账作准备。人事行政部门对研发人员进行确认,便于研发部门分配任务、财务部门编制《研发项目会计联络单》方便库管分项目建立耗材领用台账,方便归集研发经费;财务部门对研发设备进行确认,方便研发部门使用,提出增购计划,也有利于研发设备费用折旧。对同时承担生产任务的研发部门,要确定兼职承担生产任务的研发人员名单,其费用不进入研发费加计扣除。年初不确定项目,不按项目分配研发人员,库管不分项目建立领料单,会计是没有办法建立研发费加计扣除基础台账的,也是难以顺利享受研发费加计扣除政策的。即使享受了,也潜伏着很大的税务风险,税务稽查时,很难通过。

同时,对企业拥有的知识产权进行评估,确定哪些专利还要继续缴纳年费,继续维持其专利权;哪些专利不再缴纳年费,放弃权利权。要记住,放弃权利是不可逆的。企业如果没有100个以上的有效专利权,就谈不上知识产权的营运。所以,放弃专利权利要慎重。2015年9月1日,国家发改委、财政部通知【发改价格[2015]2136号】,从2016年1月1日起,延长国家知识产权部门专利年费减缴时限,对符合《专利费用减缓办法》规定、经专利局批准减缓专利费的,专利年费减缴时限由现行授予专利权前三年,延长为前六年。前6年的专利维持费都不高了,因此,各企业更不要急于放弃专利权。商标权是十年有效期,满10年就要评估,是续展还是放弃。要做百年老店,商标权放弃也要慎重。

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