科技人员(大学生)要创业,首先要做的就是要注册公司。注册公司是科技人员(大学生)获得老板身份、成为市场经济主体、开展生产经营活动的前提和基础。要创业必须注册公司;要当老板也必须注册公司;要开展生产经营活动,还是要注册公司。因此,注册公司是科技人员(大学生)创业必须要走的路。科技人员(大学生)办理公司的流程是:
(一)选择公司的形式
普通的有限责任公司,需要2个(或以上)股东,新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,但这种特殊的有限责任公司执照上会注明“自然人独资”。
在这里,我劝大家创办两个股东联办的有限责任公司,因为有限责任公司股东以成立时认缴的出资额承担责任。哪怕全部是你自己个人的资金,都可以通过给一点给你的父母、子女,就能办成有限责任公司了,就能承担有限责任了。
一人有限公司就是个体户,不仅承担无限责任,而且还不能申报高新技术企业,不能申报创新资金,不能享受很多优惠政策。因此,建议大家创办两个股东以上的有限责任公司。
还有,为了注册的企业能够顺利争取项目资金,认缴的注册资金一定要符合要求。申报科技系统的,企业认缴注册资金一般不少于100万元,不超过5 000万元。申报经委系统的,企业认缴注册资金一般不少于1 000万元,最好2 000万元以上。申报发改委系统的,企业认缴注册资金一般不少于2 000万元。
(二)注册公司的步骤
1.核名。带上所有出资人和经办人的身份证原件、复印件,到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写出资人拟定的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”,手续费30元 (30元可以帮助检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)。
在这里,我劝大家把要取的企业名称字号,最好先到商标网上查询,看是否是别人的注册商标,否则,企业名称与企业字号商标不统一,对企业今后的发展做大做强影响很大。公司注册后,立即将企业字号申请为企业商标。
在这里,我还要提醒大家,股权设置一定不能平分。平分股权是江湖义气的表现,潜藏着很大风险,股东意见不一致,随时可能分裂。因此,股权设置一定不能平分,一定要保证出任董事长的股东处于绝对控股地位,其他股东可以平等参加分红,但不能左右企业分裂。宁肯发展慢一点,也不要失去对股权的绝对控制。大家相信你才会支持你绝对控股,刚开始就不同意你绝对控股,说明他们对你没有信心,最好就不要合作,以免今后分裂。利益面前无君子,江湖义气害死人。
最后,我建议大家到工商局核名时,最好同时领取“公司设立登记申请表”〔含股东(发起人)名单、董事、经理、监事情况、法人代表登记表 〕(注意董事、经理、监事情况表一人一栏,注意领取附表)、“指定代表或委托代理人登记表”,以免重复跑工商局。
2.开场地证明。一般性项目,租房就可以解决场地证明。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件,就可以注册了。但是办生产性企业,由于工业向园区集中,一些地方要求由园区管委会提供场地证明,一定要先去管委会开取场地证明后再做下面的工作。否则,拿不到营业执照,会给大家造成损失。
场地证明一定要先开,开基本账户时要填写公司住址,要与场地证明上一致;编写章程时,公司住所地址,也要与场地证明上一致。某教授注册公司时跑了数次,就是因为章程上的住所地址与场地证明上的不一致。几个字让他跑断了腿。
到开发区管委会开场地证明,一般有三条路径:一是与区县政府签订投资协议后,由投促局在核名通知上签署意见,再到开发区管委会开具场地证明;二是科技人员创业经孵化器管理公司评审通过并在核名通知上签署意见后,再到开发区管委会开具场地证明;三是租用开发区内企业的闲置厂房后,由出租企业与管委会签署协议,再到开发区管委会开具场地证明。
3.编写“公司章程”。可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,并根据实际情况进行修改后就可以了。章程的最后由所有股东签名。推荐董事长时,要注意他过去没有办过企业或者办的企业在正常经营纳税,否则,进入税务局黑名单的人员办不了税务登记证。这类人出任董事长,办税务登记证时,需要到原办企业税务局激活原税务登记证后才能办新证,很麻烦。注意章程上公司住所写的地址与提供的场地证明上写的一致,这是工商局常常退件让创业者不知所措的地方。
公司章程写好后,要召开第一次全体股东会议,选举董事、监事、通过章程;召开第一次董事会议,选举董事长、聘任经理,并分别形成股东会议决议、董事会决议。讨论通过后全体股东要签名,这是股东最集中的时候,最好把要求全体股东签字的材料都签完,其中包括:公司的章程、第一次股东会议决议(选举董事、监事、通过章程)、第一次董事会议决议(选举董事长、聘任经理)、公司登记(备案)申请书〔含股东(发起人)名单、董事、经理、监事情况(一人一栏,有附表)、法人代表登记表(全体董事签字)〕、指定代表或者共同委托代理人授权委托书。原件要留好,最后交工商局领证。
4.领取营业执照。带上核名通知、场地证明(或房租合同、房产证复印件)和全体股东签了名的公司章程、第一次股东会议决议,第一次董事会议决议、公司登记(备案)申请书、指定代表或者共同委托代理人授权委托书(以上均要求提供原件)和全体股东身份证复印件一起交给工商局。大概3个工作日后可领取营业执照。从2013年1月1日起,免收工商登记项费用。
目前多数地方已经实现了“三证合一”。“三证合一”的营业执照上,除公司名称、类型、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限、经营范围等内容外,右上角标有18位数的“统一社会信用代码”。相当于企业的唯一“身份证号”,从企业诞生、发展、消亡,代码始终不变。登记后,工商部门将在企业信用信息公示系统公开登记信息,接受社会查询。并通过信息交换平台,与质监、税务、公安等部门信息共享。
5.刻公司印章。凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章、法人章。后面步骤中,均需要用到公章或法人章、财务章。收费600元。
6.去银行开基本户。凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证(都包括正本和副本,用A4纸复印)、两个热线核实人身份证、法人和经办人身份证原件和复印件,带上公章、财务章、法人章,去银行申请开立基本账户。
申请开基本户时,还需要到公司现场照相,一定要在公司现场把公司招牌做好。
开通基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要408元。今后公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
收费:开户费200元、购密码器费408元、回单柜360元/年、电子对账200元,合计1 168元,可以从刚开通的基本户账户中支付。
7.到税务机关报到。领取营业执照和银行基本户帐号后,5天左右到税务机关报道。必须带一个会计协助办理报税手续。
具体办理流程是:
A.办理前,刻制发票专用章;签署三方协议;开设税款划款对公账户。
凭借“一照一码”的登记证件到税务机关办理涉税业务前,要先到公安部门指定的印章刻制单位刻制新式样发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定:开具发票要加盖发票专用章。《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(2011年第7号)规定,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)(2)……”字样。发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。(www.daowen.com)
“此外,还要签署银行划款三方协议,开设税款划款对公账户。”这样纳税人报完税后,税款可从银行直接划转。
具体办理过程如下:纳税人要到办税服务厅取得一份加盖主管税务机关公章的协议书(一式三联),加盖本公司单位公章,到银行开设对公账号。银行在协议书上盖章并留存一联,退回两联。将银行盖章的协议送到办税服务厅,工作人员确认后录入税务征管系统并留存一联。此时,需要向办税服务厅工作人员询问自己网络报税的网址,以及用户名和密码,使用用户名和密码尝试登录。
B.办理时,带营业执照、经办人身份证及复印件、公章、发票专用章印模。
首次到税务机关办理如申领发票、申报应税收入等业务时,需要携带已取得的加载统一社会信用代码的营业执照、经办人身份证、发票专用章印模和公司公章。
据了解,工商、质检、国税和地税四部门“三证合一”的信息通过省电子政务外网平台交换,实现登记信息的共享和传递。虽然企业的登记信息已通过电子政务平台传到税务机关,但因部门管理需求不一样,部分登记内容税务机关还需要补录,如:房产、土地、车船等财产信息,银行账号、财务负责人信息等。纳税人首次办理申报纳税事项时,要采集核算方式、从业人数、会计制度、代扣代缴代收代缴税款业务情况等其他补充信息。纳税人办理增值税一般纳税人登记事项的,应采集全部补充信息。
办税服务厅根据纳税人提供的资料和信息,在税收征管系统中录入补充信息。补充信息全部采集完毕后,打印补充信息,交纳税人签章确认。纳税人无法当场签章确认的,将打印的补充信息交纳税人,提示纳税人在下次办理涉税事宜时返还已经签章确认的补充信息。
由于税务机关要补录的登记信息较多,虽然税务机关提供免填单服务,但为减少纳税人等待时间,国税局开发推行网上预约登记业务,即取得“一照一码”的登记证件纳税人首次到办税服务厅办理涉税业务前,登录省国税门户网站首页,在“办税服务”版块点击“网上预登记”,按照属地管理原则,根据自己的生产经营地址选择税务机关(先选择市局,再选择区县局),选择对应企业类型的登记表,填写统一社会信用代码后,进入税务登记表填写页面,按要求依次输入相关内容保存提交,就完成了网上预登记。再到办税服务厅出示“一照一码”的登记证件,办税服务厅人员就可打印出已在门户网站填写的税务登记表,复核一下即可。
C.办理后,按时、按期、持续申报是需要注意的关键事项。
在办完首次涉税业务后,按时、按期、持续申报是今后要注意的关键事项。办理过首次涉税业务的纳税人,要依照税收法律法规及相关规定确定的申报期限、申报内容申报纳税。增值税、消费税、营业税的纳税期限分别为1日、3日、5日、10日、15日或者1个月;企业所得税按年计算,分月或分季预缴。月份或季度终了后10日内申报并预缴税款,年度终了后45日内申报,5个月内汇算清缴。一般来说,新办企业第一次纳税申报的所属期应为首次办理涉税业务的次月。
针对登记制度改革后,部分纳税人在取得“一照一码”的登记证件后,未开展经营活动,长时间未到税务机关办理涉税业务问题,国家税务总局明确表示:纳税人首次办理纳税申报或领用(代开)发票时,再对纳税人进行增值税、消费税、营业税、废弃电器电子产品处理基金、文化事业建设费等税种(基金、费)的核定。税种核定后,纳税人应当按照法律、法规规定,连续按期纳税申报。
8.申请一般纳税人资质。
新办企业申请一般纳税人提供资料:①“营业执照”副本原件;②财务负责人和办税人员的身份证明原件及身份证复印件;③会计人员的从业资格证明或者与中介机构签订的代理记账协议原件及其复印件;④经营场所产权证明或者租赁协议,或者其他可使用场地证明原件及其复印件;⑤国家税务总局规定的其他有关资料如公司章程、设备定购合同、产品销售合同、产品种类及单价等。⑥《增值税一般纳税人申请认定表》一式两份,其他资料一式一份(以上资料需提供原件及复印件,复印件需加盖公章)。
申请一般纳税人的办理程序如下:①企业到办税服务厅文书受理窗口提交申请一般纳税人相关资料;②企业接到文书受理窗口准予批准办理一般纳税人的电话通知后,到其窗口领取一般纳税人结果及相关资料;③领取资料后照流程单办理即可;
9.到人民银行申领贷款卡。新办企业申领贷款卡提供资料:①营业执照(副本)、机构信用代码证(原件);②公司章程及出资人身份证复印件;③企业法定代表人、总经理、财务负责人和经办人员的身份证复印件;④《贷款卡申领及年审申请书》;⑤中国人民银行规定的其他有关资料(以上资料需提供原件及复印件,复印件需加盖公章,用A4纸打印)。
10.申请领购发票。如果公司是生产制造产品的,应该到国税去办理一般纳税人资格并申请发票。如果公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。注意每个月按时向税务机关申报税收,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
※目前进行的工商登记改革,实行宽进严管的政策,一是改实缴登记为认缴登记,不再需要验资报告,节约了验资费用,也不再有抽逃注册资金之说。二是除重大的消防安全外,取消了前置许可,实行先照后证,强调发照后在生产经营中监管,方便了创业者注册;三是用企业年度工作报告代替企业年检,通过网上公开,强化企业诚信建设,用诚信建设简化对企业的管理。
(三)其他问题
1.建立健全的会计制度。刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,可以请一个兼职会计,每个月到公司帮助建账,二、三天时间就够了,给200~500元左右的工资即可。当然,这种会计,只会记账不会税收筹划,从长远看是不利的。企业最好招个会计兼做行政和项目申报工作。
2.依法纳税和合理避税。营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收营业税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税;技术交易,按所开发票额的6%征收营业税(营改增后,都为增值税)。
所得税:对企业的纯利润征收15%~25%的企业所得税。小公司的利润不多,一般是25%。对企业所得税,做账很关键,如果账面上你的利润很多,那税率就高。
增值税:对企业生产销售的产品,扣除原材料成本后按其增值额征收17%的增值税。
三种税的区别:增值税是对增值额征税,不管你企业赚没有赚钱,只要你加工增了值,就要征税。营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只要发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本(包括已经开支的费用和按政策计提的各项费用,如职工教育培训费、安全费、工会活动费、固定资产折旧等计提的费用以及免税收入)后剩余的钱。只有赚了钱,才会征所得税。
还有其他各税种,最主要是上面三种,特别是增值税,没有政策可减免。所得税有很多优惠政策,要认真研究。
3.对企业同时从事适用不同企业所得税待遇的项目要分项纳税。《企业所得税法实施条例》第102条规定:企业同时从事适用不同企业所得税待遇的项目的,其优惠项目应单独计算所得,并合理分摊企业的期间费用;没有单独计算的,不得享受企业所得税优惠。
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