理论教育 科技人员创业注册公司的注意事项

科技人员创业注册公司的注意事项

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:科技人员创业注册(变更)公司要注意以下问题:1.注意法人代表的选择。企业在注册公司取名时,就要考虑企业今后上市时企业字号的简称。科技人员一个人投资,所注册的公司为个人独资企业,承担无限责任,大家认为你是个体户,不好做生意。因此,投资者最好为两个或两个以上的单位和个人,共同出资注册为有限责任公司,股本比例可大可小,自由商定。所以,科技人员创业,最好注册为独立法人的有限责任公司。

科技人员创业注册公司的注意事项

科技人员创业注册(变更)公司要注意以下问题:

1.注意法人代表的选择。要求拟任的企业法人代表过去没有办过企业或者办的企业没有违法行为,特别是纳税申报没有列入税务局的黑名单。企业不按时报税必须进行停业申报。既不申报停业,又不进行纳税申报,则该企业法人代表将被税务部门列入黑名单,在领取新办企业税务登记证时将会遇到很大的困难,必须缴纳罚款对原有企业恢复税务信息后才能领取新办企业的税务登记证,最好不选择有类似经历的人员担任新公司的法人代表。

2012年,有四个朋友联合创办一家科技型企业,选择张某任董事长(法人代表),工商注册完成后,去办理税务登记证时,发现此人过去办过企业而且是这家企业的法人代表,已经有几年没有申报纳税,故税务局将其列入了黑名单,要想办理税务登记证,必须对其原办企业的税务激活,导致前后花了5个多月的时间。由于企业没有完成全部证照的办理,企业开不了基本户,因而验资账户上的资金一直不能划到基本户上使用,给新办企业造成了很大损失。因此,选择新办企业的董事长(法人代表),一定要了解其过去是否办过企业,办的企业是否还在经营纳税,最好选择过去没有办过企业的人出任董事长。

2.注意先开场地证明。工商注册时最难把握的就是场地证明。由于各地规定不一,需要政府园区管委会出具场地证明的地方,必须先开场地证明。2012年有个教授到成都某县租厂房办企业,签了租房协议就去工商注册,核名,验资都没有问题,但领工商执照时,工商部门要求出具园区管委会证明,管委会要求租房企业出具承诺承担连带责任的承诺书,但租房企业不愿提供,管委会就不出具,互相推诿,企业跑了无数次,历时半年都拿不到营业执照,给企业造成了很大的损失。因此,需要园区管委会提供场地证明的地区,一定要在核名后先开场地证明。

3.注意经营范围。企业在确定经营范围时,法无禁止即可经营。因此,经营范围要尽可能地宽,但企业在注册时常常想不到,致使有些业务不能开展或者开展了却不能收费。如某县一家生产性的高新技术企业,经营范围为生产制造,领取的是增值税发票。2012年,该企业派人对同类企业进行技术服务,对方答应支付40万元的技术服务费,但服务人员到财务开票时,由于企业只领有增值税发票,加上会计对此项政策不熟悉,就对服务人员说,我们的营业执照上没有技术服务这一项,收取技术服务费是超范围经营,因而不能开票据,导致对方答应的技术服务费都无法收取。为此,建议企业在办理营业执照的经营范围时,明确加上技术转让、技术咨询、技术服务,技术培训等,以及其他无需许可或者审批的合法项目。有了这段话,企业的经营范围就宽了许多,再遇上述情况,就可以开服务业的发票了,实在不行,企业还可以到地税局去代开发票。同时若再加上“从事货物及技术进出口的对外贸易经营等活动”,在商务部门申领“自营出口权”、进行海关备案、再由外管局办理相关手续后就可开展进出口业务了。

4.注意企业名称和企业字号的商标注册情况。企业在注册公司取名时,就要考虑企业今后上市时企业字号的简称。否则,企业办了几年,企业的名称大家都熟悉了,但企业上市时,又觉得企业名称(字号)不好,或被别人注册商标了,自己不愿意用或者不能够用,换个名字对企业的发展影响很大。因此,企业核名时,先在商标网站查拟核名企业字号的商标注册情况,选择那些能够注册商标的企业字号作为企业名称,工商注册结束后立即将企业字号注册为企业商标。(www.daowen.com)

商标注册了,企业就要使用。连续3年不使用,任何单位和个人,都可以向国家商标局申请撤销该注册商标。注册商标满了10年要申请续展,不申请续展,该注册商标也失效。

5.最好注册为有限责任公司。科技人员一个人投资,所注册的公司为个人独资企业,承担无限责任,大家认为你是个体户,不好做生意。投资者是一个单位,所注册的公司为二级法人企业,是厂而不是公司,企业不能独立承担法律责任,不能申报认定为高新技术企业,不能独立申报承担政府科技项目,对企业的发展极为不利。因此,投资者最好为两个或两个以上的单位和个人,共同出资注册为有限责任公司,股本比例可大可小,自由商定。但一经注册为有限责任公司,一是有独立的法人资格。能够独立核算,独立承担民事责任,独立申请项目享受政策;二是承担有限责任。以投资者认缴的注册资本金为限,你出了多少钱,就承担多少责任,不会使你倾家荡产。三是股份制,大家认为是集体所有制的一种形式,容易获得支持。所以,科技人员创业,最好注册为独立法人的有限责任公司。例如,某教授想创业,注册资金100万元,开始他想注册为个人独资公司,后来听了我的介绍后,他送给妻子1万元,公司就注册成了有独立法人的有限责任公司,他占股99%,他的妻子占股1%。还有一个企业到双流投资,开始他想独立投资,就只能注册为二级法人企业,后来我建议他邀请他在德阳注册的一家企业投资占股份,就注册成了有独立法人资格、独立承担民事责任的一级法人企业。由于投资的两家企业都是他的,因此,这家企业仍然属于他的全资子公司。有独立法人执照的全资子公司就是这样注册而来的。

当然,注册有限责任公司要注意股权结构。工商登记的股权结构决定着企业的命运。利益面前无君子,因此,股权结构一定不能是均等性的股权结构,一定要有人绝对控股,一定要明确遇到意见分歧时以谁的意见为准,一定要明确股权退出机制。企业技术骨干,可以给分红股保证利益,但不宜给工商股干预企业的经营,要吸取前述“股权结构决定企业命运”的教训,合理分配工商注册时的股权结构。要形成一股独大、多股参与的治理机制。这样,有利于执行层面的高效统一,有利于决策层面多听到不同的声音以促进决策者思考,使决策更加科学谨慎,集大家智慧帮助企业发展。

所以,科技人员注册公司时,最好注册为“一股独大、多股参与,具有独立法人执照”的有限责任公司。

6.注意公司变更后应及时到税务部门备案。成都高新区某企业,2010年前股东进行了若干次变更,但没有变更注册资金,都仅到工商局进行变更登记后就结束。2011年企业进行了增资扩股,注册资本由50万元变更为100万元,变更结束后,企业向税务机关报送备案材料。税务机关发现企业过去几次变更都没有向税务机关备案,给予了罚款2 000元的处罚。因此,企业只要有变更,只要到工商局进行了变更登记,营业执照有变化,就要到税务局申报备案。

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