理论教育 科技人员创业如何才能走得更远?优化创业之路

科技人员创业如何才能走得更远?优化创业之路

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过对众多“百年老店”的分析,科技人员创业要想走得更远,必须既注重当前,又考虑长远。很多企业破产都是资金链断裂造成的。要防止银行突然抽走资金造成资金链断裂。还有就是一些地区搞企业抱团互救,互相担保贷款,结果是一家企业出问题,导致众多企业资金链断裂,这是千万不能干的事。预防资金链断裂,是企业家必须经常考虑的事。

科技人员创业如何才能走得更远?优化创业之路

科技人员创业如何走得更远?这是每个创业者在走完创业死亡期、进入创业发展期都应主动考虑的问题。通过对众多“百年老店”的分析,科技人员创业要想走得更远,必须既注重当前,又考虑长远。注重当前就是要做好当前的事,确保企业的生存,一步一个脚印的走,重点抓好市场拓展、企业创新能力建设、知识产权培育和制度管理。考虑长远就是要谋划未来,要有胆有识,抓住机遇跨越发展。

(一)把市场摆在十分重要的位置

市场经济一切市场说了算。创办企业,要看产品有没有市场;研发创新,要看创新产品有没有市场竞争力。市场兴旺,企业红火;市场萎缩,企业灭亡。市场关系到企业生死,“互联网+”将给市场带来革命性变革,总经理一定要亲自抓市场。创新是为市场服务的。创新有三步:第一步山寨仿造。用改刀+锤子就可完成。第二步改进提高。形成改进性专利,培养知识产权意识。第三步原始创新。形成核心专利(基础专利),拥有核心竞争力。一个国家如此,一个企业也如此。企业都是从山寨仿造起步的,创新都是为市场、为客户服务的。总经理一定要亲自抓市场。

(二)树立依靠制度管理企业的理念

没有规矩就不成方圆,没有层级管理就没有效率。一是用公司章程和发起人协议书,规范股东行为。二是用规章制度规范员工行为。包括考勤制度、薪酬制度、绩效制度、保密制度、劳动合同制度等。三是用法律法规,规范企业行为。企业要尊纪守法,在法律允许的条件下从事生产经营活动。

制度建设都有一个由粗到细的过程,不一定要很完善,但一定要实用,三大纪律八项注意都经历了多次修改,更何况是企业的制度。有比没有好,制度建设永远在路上。总经理一定要亲自抓制度建设,订规矩是总经理的职责。人事行政部要抓制度的落实,不能让制度成为稻草人。在制度制定时,由总经理牵头制定,总经理大于制度。在制度制定后,制度面前人人平等,制度大于总经理。这就是制度和总经理的关系。总经理可以牵头修订制度,制度没有修订前,总经理必须带头执行制度。

要用高新技术企业的理念管理企业。要按照高新技术企业指标监控要求引导企业,引导企业做大做强。

(三)时刻谨防资金链断裂

三分钱难倒英雄汉。很多企业破产都是资金链断裂造成的。资金链断裂前值100元的东西,在资金链断裂后1元钱都没有人要,市场经济就这么残酷。因此,在资金筹划上,一定要留有余地,千万不要借高利贷。要防止银行突然抽走资金造成资金链断裂。银行常以年终资金回笼为由抽走资金,钱一回到银行账上,再贷比登天还难,其结果是企业雪上加霜、资金链断裂。还有就是一些地区搞企业抱团互救,互相担保贷款,结果是一家企业出问题,导致众多企业资金链断裂,这是千万不能干的事。预防资金链断裂,是企业家必须经常考虑的事。

(四)学会增加利润的三种方式

第一种是用市场经济方式增加利润。通过产品创新、商业模式创新、品质和品牌提升、以及知识产权保护等方式,从国际市场和国内市场上获取利润。企业的利润在市场,企业总经理必须亲自抓市场。第二种是落实普惠性财税政策增加利润。《中共中央国务院关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见》明确提高普惠性财税政策支持力度,企业落实普惠性财税政策,将会成为企业增加利润的重要途径。企业财务部要做好这一工作。如企业技术服务收入500万元以内免征所得税、500万元以上减半征收所得税,就是一个普惠性财税政策,企业落实得好,可以为企业增加很多利润。假如企业当年此类收入为300万元,若落实得好,则一分钱都用不着交。若落实得不好,则要交75万元。大家说,这个政策是不是利润?当前普惠性财税政策还有:高新技术企业所得税优惠、企业研发费加计扣除(财税[2015]119号)、固定资产加速折旧(财税[2014]75号)、企业购买设备原料实行增值税抵扣等,都能给企业带来实实在在的利润。第三种是申报项目争取政府的项目资金。为引导企业发展,每年各级政府都会安排大量的财政资金,通过项目对企业扶持,企业要学会争取这部分资金。按照专业的人做专业的事,企业要善于与中介机构合作,搞服务外包。由于中介机构服务对象多,因此,企业的主动性很关键。企业财务部要派专人予以协助。当然,三种方式中,企业的利润主要在市场,总经理一定要出去跑市场。申报项目和落实政策,只能是补充,是企业财务部的工作。要建立以财务部为中心,在财务部的指导下实现企业利润最大化。

此外,企业还要学会营运知识产权、网络营销(互联网+)和加强管理增加利润。当然,加强管理要实事求是,在哪座山唱哪首歌。一定要注意根治小公司的大企业病。要全面落实政策,建议创业者在创业之初,就要有研发费加计扣除意识,把办公设备、生产设备、研发设备分别建账,做好年度财务审计和研发费加计扣除专项审计(注意:人员人工费、研发设备购置费、研发耗材费,是研发费加计扣除的主要部分)。实行资产(办公设备、生产设备、研发设备、自制模具设备、专利资产、商标软著证照等资产)年报、人员(全体人员、研发人员)年报、承担项目年报等。

(五)不要轻言放弃

创业有风险,投资须谨慎。创业很多时候就是人生的对赌。能享受成功的鲜花,就能承担失败的挫折。但一旦开始创业,就不要轻言放弃。很多时候咬咬牙挺过去就好了。创业的乐趣就在于创业的过程。任何创业都不会一帆风顺,发现一个问题解决一个问题,坚持就是胜利。坚持尚有机会,放弃就彻底完了。失败并不可怕,哪里跌倒哪里爬起来,擦干眼泪,总结教训,接着再干。只要精神不滑坡,办法就比困难多。创业,理念比项目重要,市场比创新重要,心态比伙伴重要,团队比资金重要,坚持和行动,比什么都重要。好心态、好理念、好产品(市场)、好机制(规矩)、好方法、好团队有机结合,坚定信心,持之以恒,创业定会成功。

(六)必须遵守法律,守法经营

纵观周边企业家,凡是有违法活动的都走不远,违了法,判了刑,什么都没有了。要掌握好法律的边界,不能越界。当前企业家容易犯罪的一是涉黑,二是行贿,三是虚开增值税发票;容易引起诉讼的主要是合同纠纷。今后随着国家知识产权法院的建立,知识产权诉讼会越来越多。

要减少合同纠纷,首先要注意合同严谨。合同漏洞多、诉讼纠纷多,企业也是做不大的。如股权转让协议,先是写与主营业务“相关”,后变更为“相同”,就为今后纠纷埋下了隐患;还有专利转让,不写明专利号,转让时公说公有理、婆说婆有理,纠纷不断;违约责任“按相关法律和本协议书约定承担违约责任”,过于原则,简直就是一句空话。由于合同签订条款不具体,以后两方的官司不断,互相影响精力、影响发展,只有律师赚得盆满钵满。其次要不怕,要敢于应诉。诉讼是社会进步的表现。企业家尽量不主动惹麻烦,但是有了麻烦也不要怕,打官司并不丢人。打是为了谈,只有把他打痛了,谈才有可能。当年毛主席在重庆谈判期间,指示打上党战役的刘邓:打得越好,我越安全,对谈判越有利,只有把蒋介石打痛了,他才会回到谈判桌上来。因此,科技人员一般不主动提起诉讼(争取协商解决),但也不要怕诉讼,越怕对方越纠缠不休。别人诉讼你,你不积极应诉,缺席审判你就死定了。只有积极应诉,充分收集证据、研究法律,让诉讼者在诉讼上捞不到非分好处,才可能逼他坐下来协商,否则将是没完没了的诉讼。当然反击也要掌握好度,犹如抗日战争时期,对国民党顽固派的进攻,既要把他打痛,又不能把他逼上绝路逼到日本人那里去了,还不能够导致国共合作抗日破裂,要做到有理、有利、有节。不反击不行,反击过度也不行,适可而止。第三,诉讼是非常费力的事,有的企业就是被诉讼拖死的。特别是遇到了蛮不讲理的人,更是如此。因此,科技人员创业,应适时聘请法律顾问,让法律顾问处理诉讼,自己该干嘛干嘛,不要让诉讼影响了市场、影响了发展。第四、要创业就要有诉讼的心理准备。不管你平时想得多细,签合同时考虑得多周密,总有疏漏的地方,加上还有一些蛮不讲理的人的存在和“闹而优则仕”的风气,以及科技人员息事宁人的性格,他们常常以科技人员创业者为诉讼对象,让科技人员害怕了,协商时好给予他们更多的利益。科技人员一定要清楚这一点,要有自己的底线,否则,就请法庭判决。此外,签合同时还要注意安全责任、公司行为(盖章)和个人行为(签名)、付款方式、违约责任(违约金不得超过损失的30%,不得有滞纳金,否则诉讼时法院也不会支持)等,都是容易引起诉讼的地方,必须写得清楚明白,要引起高度重视。

要减少知识产权诉讼,就是要尊重别人的知识产权,新产品开发前做好专利文献分析,不侵犯他人的知识产权;产品开发出来后,及时申请专利,减少他人诉讼的机会。

(七)要研发创新高端产品

只有夕阳的产品,没有夕阳的产业。高端产品就是产业中的高端,有以下特征:一是科技含量高,研发难度大,如成都三强轧辊股份公司的特大型轧钢用辊,一般的轧辊企业想生产也生产不出来;二是进入门槛高,实行许可证管理。如四川川开电器股份公司的核电开关柜,企业要获得核电生产许可证就很难。还有成都恒坤光电科技有限公司正在开发的高档汽车灯具,要让高档汽车生产企业使用就很难,但一旦进入,就会有稳定的市场和较高的利润,其他企业想模仿也没有市场。特别是一些军工产品,更是如此。一般的企业由于没有许可证,或者没有通过大型企业的认证,生产出来也卖不掉。因此,高端产品不是你有钱就可以生产的,一般的企业想生产,要么生产不出来,要么生产出来也卖不掉,不可能蜂涌而上,利润时间相当长。企业只有开发出了高端产品,才真正具有了核心竞争力,才会有巨大的利润和效益。

(八)要及时征地

企业形成的固定资产中,只有土地和房屋,越老越值钱。在企业的生产经营中,固定资产都通过折旧进入了生产成本,收回了投资,按道理残值都为零。但土地和房屋,不仅不是零,而且增值幅度远远大于银行贷款利率,土地和房屋的残值随着土地和房屋的增值会越来越大,而设备却是越用越不值钱,最终残值为零。所以,企业有了好产品,有了一定积累,就要及时征地。当然,要审时度势、把握好度,防止资金链断裂。

企业在征地建设时,首先要高度重视规划工作。房屋的质量和功能,都是设计出来的,千万不要轻视纸上修房子,其次,建设前一定要请专业的造价师进行认真预算。某企业家要修建2.4万平方米厂房,开始他咨询了一些承建商,想以2 500万元全包给承建商做。朋友建议他别着急,请造价师预算后再说。结果最后在承建商同意垫资1 000万元、垫资1年的前提下,与承建商签订的基建合同金额才2 200万元,整整节约了300万元。第三,要了解基建款的付款规律。基建款总量虽然大,但却是分期付款的,并不是一次就要筹足。上述企业家刚开始一想到修建要2 500万元时,头都大了,就想用厂房换投资,由他出土地,别人出资金,修好后他使用厂房8 000平方米,修建方使用厂房16 000平方米。我让他别着急,不到万不得已,不走这条路。最后为他引荐了一位多次修建的企业家。那位企业家告诉了他基建行业的资金支付规律,他顿时茅塞顿开。在一个朋友答应借给他300万元后,就用公司账上仅有的100多万元现金破土动工了。所以,科技人员在征地建设时,一定要了解基建行业的资金使用规律,只要企业在正常生产、正常盈利的,就不要怕,车到山前必有路。厂房修好了,还可以抵押给银行融资。万不得已,再用厂房抵押给承建商就是了。当然,要选择有实力的承建商,并告知真实情况,让承建商早有准备,用垫资协助解决资金的暂时困难。

(九)要及时申请专利,极早积累专利资产

技术型创业公司应该在什么阶段开始申请第一份专利?是采用专利(公开技术)还是商业秘密(不公开)来保护自己的技术成果,是非常复杂的事情,国外讨论这两者关系的案例和专著都不少。在大部分情况下还是应该尽早申请专利,虽然对建立技术壁垒的作用不是很大,但利大于弊。如果一家技术型企业连专利都没有几项,在和客户谈判时说服力也不够。

知识产权律师建议,不要把申请专利这件事局限于专利本身,或者说别指望申请了专利就能保护你的技术。换个思路想这件事——把专利当作资产——就会对你更有启发。创业者可能会说,我有独一无二的核心技术,这是我创业的竞争法宝。但殊不知,在这个信息泛滥的年代,你的点子,基本上不太可能全世界只有你一个人想到。移动互联网界有句名言,一个好点子,至少有100个人同时想到,10个人去实践了,最后让腾讯做出来了。所以,事实上技术本身对于创业公司的价值没有大家想象的那么大。我帮助过一些创业者,也帮他们将独特技术申请了专利,但结果由于市场和融资方面的原因,公司还是关门了,专利最终也没用了。事实上,从专利能够保护技术的角度而言,有大量专利积累的公司在专利保护方面根本就不是靠所谓早期创始人的1~2个核心专利就够的。而且,所谓的核心专利或核心技术,也不是公司创始阶段搞几个专利就能“命中”的。核心专利需要大量的积累,从量变到质变,更需要市场的检验。你觉得再好的技术,市场没人买单也没用。所以,把专利制度看作是你的技术可以变现的一种渠道。无论是作为无形资产作价入股、还是享受政府的资助补贴、减税、为投资人吃定心丸等等,都有实实在在的好处,能给你的无形技术折现提供一个非常便利且有效的渠道。因此,不要把专利局限在能保护自己的技术层面,通常来讲,将专利用于维权时都不是一两件专利能够做的事情,很多时候牵涉到很多专利,很多资源。即使你的技术就只有你发现了,作为初创公司,你有足够的资本去陪大公司玩吗?所以,第一件专利该什么时候申请,我觉得,第一,你除去发工资、交保险、买设备、招人这些公司发展必备的钱以后还有结余就可以考虑去申请专利;第二,如果专利的申请马上能给你带来额外的利润,马上就能变现的事情,即便没钱也要找钱申请专利。就是说,最初考虑专利时,一定要围绕你公司的经济回报为轴心,技术保护倒是其次。刚开始申请专利时,不要认为你的技术不好,找不到专利,完全可以找个专利代理公司帮你挖掘几件专利先做,让公司有专利再说。等自己强大了,对自己的核心技术再有策略的去申请一个专利群…… 对核心技术,可以先判断是用商业秘密保护好还是申请专利好,判断的初衷不要想着是去解决掉别人,而是先巩固自己。

如果你害怕暴露自己的技术研发内容又担心到时候得不到保护,有一种专利策略,你可以先去一个不太知名的国家申请专利或者申请PCT专利,当技术足够成熟或者觉得可以公开时,再回来申请同族或者要求优先权。缺点是贵;优点是保护商业秘密和保护自己专利权利的比较好的折中办法。因此:

(1)如果初创公司很快要进行融资谈判或有可能被大公司收购,应尽快申请专利,以证明自己的技术能力,增加谈判砝码。(www.daowen.com)

(2)选择哪种方法和初创公司的行业(技术复杂程度,对生产工艺的要求)有很大关系。如果你的竞争对手看着你的专利说明书就能把产品做得和你一样好,甚至超过你,那就采用技术保密的方法。毕竟专利侵权诉讼费事费钱,官司还没打赢,市场已经被对方占去了。反之,如果你的专利技术含量很高,对方想山寨也“有心无力”,那当然应该尽早申请专利。这也说明申请专利要把握“适度公开”的原则。

(3)如果你认为你的技术是“基础性的”,能够影响行业格局的,能够不断改进的,应当尽早申请专利,将来可以靠把专利权许可给大公司获得利润。

(4)如果你的技术很容易被“反向工程”的方法破解,那还是应该极早申请专利,因为商业秘密的保护方法无效。这样,你虽然无法实质阻止对手使用你的技术(诉讼成本太高),但你持有专利总是名正言顺,在产品营销方面也有好处。

(5)记住律师的提醒:“申请提交晚了,就永远失去获得保护的机会,因为发明一旦被公开(包括被发明人自己公开,比如使用、销售、刊印等),就不能再申请专利。特别是在新产品要上市之前,一定要想想是否有发明值得申请专利。”

(6)对现实因素如申请科技型中小企业申请专项创新基金、政府补贴、园区奖励、项目申报,对专利的要求也很值得重视,因为这些钱有时也是救命的。

总的来说,在大部分情况下还是应该尽早申请专利,虽然这在国内对建立技术壁垒的作用不是很大,但利大于弊。如果一家技术型企业连专利都没有几项,在和客户谈判时说服力也不够。

(十)要选择好合作伙伴

企业要走得远,选择合作伙伴很重要。选择合作伙伴犹如选老婆,合作前睁开双眼选,合作后睁一只眼闭一只眼。这样才能选对人,才能合作长久。企业股东间的合作,与家庭有很多相似的地方。家和万事兴,吵败(家)吵败(家),同样适用于企业。

做人,赢在格局,输在计较!思想有多远才能走多远。你可以不聪明,也可以不懂交际,但一定要大气。如果一点点挫折就让你爬不起来,如果一两句坏话、就让你不能释怀,如果动不动就讨厌人、憎恨人,那你的格局就太小了。做人有多大气,就会有多成功。海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则钢。因为胸怀,才是成功者的标志。永远要记住这句话:越努力,越幸运!放下你的浮躁,放下你的懒惰,放下你的三分钟热度,放空你禁不住诱惑的大脑,静下心来好好做你该做的事。不管遇到了什么烦心事,都不要自己为难自己;要学会自己的事情自己解决,更要学会别人的事情让别人自己解决,不要瞎操心。无论今天发生多么糟糕的事,都不要对生活失望,因为还有明天。有明天的人在感恩,没明天的人在报怨,因为觉得全世界都欠他的!有明天的人睡不着,没明天的人睡不醒,因为不知道起来去干嘛!生命只有走出来的精彩,没有等待出来的辉煌!如果,你感到此时的自己很辛苦,那就告诫自己:容易走的都是下坡路!坚持住,因为你正在走上坡路。走过去就好了。如果,你正在埋怨命运不眷顾,那请记住:命,是失败者的借口;运,是成功者的谦词。埋怨,是懦弱的表现。永远不要因为工作辛苦而辞职,如果你讨厌或者厌倦你现在的工作,换工作不是最根本的解决办法;不会游泳的人换个泳池也没用;根本的办法是调整自己的心态。这个世界上没有任何一个平台叫“钱多、事少、离家近”。你对工作付出几分,工作就对你回报几分;如果暂时没有回报,只能证明你付出的还不够!唯有累过方得闲,唯有苦过方知甜;用尽心机不如静心做事,努力加油相信自己胜过依赖别人。成功不是击败别人,而是改变自己。理想产生信仰,欲望产生叛离。

下面8个故事进一步说明了选择合作伙伴的重要性。①有人问农夫:“种了麦子了吗?”农夫:“没,我担心天不下雨。”那人又问:“那你种棉花没?”农夫:“没,我担心虫子吃了棉花。”那人再问:“那你种了什么?”农夫:“什么也没种,我要确保安全。”因此,一个不愿付出、不愿冒风险的人,肯定一事无成。②两马各拉一货车。一马走得快,一马慢吞吞。于是主人把后面的货全搬到前面。后面的马笑了:“看!越努力越遭折磨!”谁知主人后来想:既然一匹马就能拉车,干嘛养两匹?于是就把懒马宰掉吃了。这就是经济学中的“懒马效应”。因此,让人觉得你可有可无,你被踢开的日子就不远了。③夜市有两个面线摊位,摊位相邻、座位相同。一年后,甲赚钱买了房子,乙仍无力购屋。为何?原来,乙摊位生意虽好,但刚煮的面线很烫,顾客要15分钟吃一碗。而甲摊位,把煮好的面线在冰水里泡30秒再端给顾客,温度刚好。因此,为客户节省时间,赚钱才会快些。④曼德拉曾被关压27年,受尽虐待。他就任总统时,邀请了三名曾虐待过他的看守到场。当曼德拉起身恭敬地向看守致敬时,在场所有人乃至整个世界都静了下来。他说:当我走出囚室,迈过通往自由的监狱大门时,我已经清楚,自己若不能把悲痛与怨恨留在身后,那么我仍在狱中。因此,原谅他人,其实是升华自己。⑤一个小镇中,一位商人开了一个加油站,生意特别好,第二个来了,开了一个餐厅,第三个开了一个超市,这片很快就繁华了。另一个小镇,一位商人开了一个加油站生意特别好,第二个来了,开了第二个加油站,第三个、第四个,恶性竞争,大家都只有跨。因此,一味走别人的路,必将堵死自己的路。⑥一只乌鸦在飞行的途中碰到回家的鸽子。鸽子问:你要飞到哪?乌鸦说:其实我不想走,但大家都嫌我的叫声不好,所以我想离开。鸽子告诉乌鸦:别白费力气了!如果你不改变声音,飞到哪都不会受欢迎的。因此,如果你希望一切都能变得更加美好,就从改变自己开始。⑦一户人家有三个儿子,他们从小生活在父母无休止的争吵当中,他们的妈妈经常遍体鳞伤。老大想:妈妈太可怜了!我以后要对老婆好点。老二想:结婚太没有意思,我长大了一定不结婚!老三想:原来,老公是可以这样打老婆的啊!因此,即使环境相同,思维方式不同,也会影响人生的不同。⑧野猪和马一起吃草,野猪时常使坏,不是践踏青草,就是把水搅浑。马十分恼怒,一心想要报复,便去请猎人帮忙。猎人说除非马套上辔头让他骑。马报复心切,答应了猎人的要求。猎人骑上马打败了野猪,随后又把马牵回去,拴在马槽边,从此,马失去了原先的自由。因此,报复别人,也就是牺牲自己。

一个人能走多远,成何种人,莫外有三:一是忍常人所不能忍。再苦莫说苦,再累不言累,在高压下沉默,在逼迫中进击;二是做别人所不愿做。直面困苦挫败,勇对激流坎坷,躬身最不起眼的小事,演绎最不堪的弱者,小终成大,弱终是强;三是想别人所不曾想。先有想得到,后才做得到。不怕做不到,就怕想不到;想都想不到,肯定做不到。想是战略,是谋划,做是落实,是实干,是战术。只想不干,再好的蓝图都仅仅是空中月,镜中花,竹篮打水一场空;只干不想,缺少方向,缺少动力,迷迷糊糊做傻事,会造成很多浪费。只有想和干有机结合,想好了再说,想好了就干,马上干,持之以恒的干,就是动脑筋、想办法,这样才能走得远,走得好。

(十一)要适时进行资本运作

企业没有土地、没有房产时,由于没有抵押物,想从银行贷款也贷不了款,只能用自己的钱办自己的事;当企业发展到一定时候,拥有了土地、房产等固定资产时,可以用这些固定资产抵押给银行,从银行贷款搞发展,用银行的钱办自己的事,但要支付银行贷款利息;当企业再发展上市后,通过股市吸收社会资本,用社会资本做自己的事,还不支付银行利息,不承担银行债务。公司上市后接受社会的监督,可以完全规避股东间的猜疑,减少公司的破裂风险。公司上市是现代企业制度在企业的体现,是企业管理脱胎换骨的重要途径,是实现资产拥有者与资产经营者相分离,解决家族企业无人接班问题的唯一路径。因此,科技人员创办的企业,一开始就要用上市公司的理念、制度来管理企业、发展企业,当条件基本成熟时,就要及时上市进行资本运作。现实中我们发现,上市公司与非上市公司相比,发展速度与质量,有天壤之别。因此,要适时引进战略投资者,积极进行资本运作。

此外,企业要走得远,还要加强印章管理。印章代表的是企业,是公司行为。企业印章是企业法人的代表。盖章生效,意义十分重大,风险也特别大。这里有两个事例说明加强印章管理的重要性:一是本书后面《企业股权结构决定着企业命运》案例中,由于想分家的企业总经理控制了印章,导致企业法人代表(董事长)都无能为力。申请再刻章,由于没有全体股东签名,工商局也不予批准,最后导致了分家;二是某企业乱放章,被企业员工私自在贷款担保合同上盖了章,后来企业承担连带责任赔偿了数万元。因此,企业印章最好由董事长或董事长信任的专人管理,盖章时由管理人亲自盖章并做好登记,平时放在保险柜里,不得离开管理人控制范围。任何人不得私自盖章。

(十二)要搞好创业起步时的制度设计

要想创业走得远,创业起步时就要搞好制度设计,注意细节,防患于未然,养成好的习惯。我有十个具体建议:

①把企业字号要注册为商标;要申请几个手机号、邮箱作为公司公共资产;在成立公司时要注册为有限责任公司,要写《发起人协议书》。

②“互联网+”是“大众创新、万众创业”的重要工具,是企业发展新的销售形态,要注意“互联网+”加的是品质、加的是诚信。

③注意公司实行“全员劳动合同制”,所有人都要签订《劳动合同》。包括公司管理层。

④公司知识产权要早布局。没有知识产权,大企业和外资企业很难下订单;财务审计和研发费加计扣除专项审计报告要年年做。申报政府科技项目和享受税收优惠,都需要知识产权和这两个审计报告。注意研发设备加速折旧政策的应用(购置单台价值100万元以下的研发设备,一次性进入成本并列入研发费享受加计扣除;购置单台价值100万元以上的研发设备,可实行加速折旧,折旧费进入成本并列入研发费享受加计扣除)。

⑤组织架构要早做打算,逐步到位。在哪座山唱哪首歌;到哪座山唱哪首歌。注意克服“小公司大企业”毛病。

⑥要主动加入政府服务企业QQ群获取政府政策。要主动参加政府组织的培训和活动,提高企业的影响力。要有“市场经济让市场说了算”,树立“市场为王、市场第一”的理念。要积极参加专业的展览会。通过展览会,寻找客户,是最经济的办法。成都恒坤光电科技有限公司通过参加广州光亚展,香港、印度照明展,展会后客户和订单都成几何级数增加,就很好的说明了这个问题。

⑦要学会用人、授权,制定制度,坚持例会回头看,从创业者向企业家转变。

⑧要与中介机构合作。让专业的人做专业的事。

⑨选好自己的会计。让会计成为企业的红管家、落实政策的策划者,所有与数据相关的填报,由会计负责。找记账公司记账,不可取。

⑩用高新技术企业的理念发展企业。一是要有强烈的高新技术企业意识;二是要熟悉高新技术领域和高新技术企业的条件;三是要把高新技术企业的认定条件融入日常管理。重点是研发机构、人员、投入;其次是知识产权和成果转化;第三是制度建设、管理规范;第四是产品检测,变“投资、出口、消费”三架马车为“创新、品质、网络”三架发动机。

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