高新技术企业认定是一项全厂性的活动，只有全厂总动员，把高新技术企业认定的意义向全厂职工讲清楚，把高新技术企业认定指标、高新技术企业认定资料准备任务分解到各部门，责任到人，落实专人负责，方能认定成功，才能经受得起检查。下面是某公司2016年参加高新技术企业认定资料准备任务分解表，供参考。

某公司参加高新技术企业认定资料准备任务分解表（2016年）(www.daowen.com)

※①先由财务部提供研发费支出明细、新产品销售明细。②再由财务部、研发部、中介（鉴证）机构结合专利、省市项目立项情况，共同确定RD 项目名称、PS 产品名称，完善专项审计报告和RD 表、PS 表、创新能力表。RD项目、PS产品、专利可以不从数量上对应。可以理解为一个研发项目，产生了多个成果（专利），转化成了多个产品（一个成果转化成一个产品，或多个成果转化为一个产品）。③产学研合作协议书，企业不可控，要提前做准备。④科技人员：指在研发岗位或研发辅助岗位上班的人员，就是企业的研发人员。⑤整个资料收齐后，若请中介机构代理，统一移交给中介机构，后续工作由中介机构完成；若企业自己申报，统一移交财务部或人事行政部，从“高新技术企业认定工作网”上填报《高新技术企业认定申请书》，附件资料扫描上传。因为高新技术企业涉及税收，建议由财务部上传。上传成功待认定机构审核通过后导出打印加上附件材料按顺序装订成册（4册以上），注意各部分用彩色纸分开，方便评审专家查阅；注意《企业指标综合表》鉴证机构盖章；注意封面加盖企业公章和企业法人代表签名；注意宜早不宜迟，后期上传企业多，网络容易堵塞。⑥不管是中介机构代理，还是企业自己申报，都要高度重视RD表、PS表、创新能力表和知识产权技术的先进程度、对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的强弱描述。因为知识产权技术的先进程度高的分值7～8分，最低0分；对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用强的7～8分，最弱的0分。是打7～8分，还是0分，关键是从RD表、PS表、创新能力表和知识产权技术的先进程度、对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的强弱描述上进行判断。如果知识产权项得分低于20分，企业综合评分很难达到70分以上。所以，要高度重视RD表、PS表、创新能力表和知识产权技术的先进程度、对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的强弱描述。要专业的人做专业的事。⑦若成果转化的新产品数不够15项（PS表不够15张），可用登记备案的技术转让合同、技术（专利）许可使用合同、合作研发合同代替（可理解为中间产品或新技术），但新产品数最好在5个以上。