（一）高新技术企业申报密码找回

因高新技术企业申报经办人员变更，企业搬家记录本丢失……高新技术企业的申报账号和密码经常出现丢失现象。国家高新技术企业认定工作系统为了账号的安全性考虑，规定“地认定部门一律无权查阅和设置企业的账号和密码。”因此，企业一旦遗失账号密码只能通过系统自带的”密码找回”功能自行重新设置。如何找回密码，分两种情况。

第一种情况：上一期申报材料中的联系人邮箱正常可用。

步骤一：先把上一期申报材料翻出来，翻到第三页“企业注册登记表”。把页面上方条形码22位数字记下来。这串数字就是“系统注册号”。

步骤二：登陆www．innocom.gov.cn，进入“企业申报”界面，点击“密码找回”，按要求输入系统注册号、税务登记号、法人代码（组织机构代码证号，不含“-”），确认输入信息无误后就可以提交了。

步骤三：尽快登陆联系人邮箱，打开由国家高新技术企业认定管理工作网发来的账号密码重置邮件，按步骤进行设置即可（新设置的账号和密码一定要保管好，别再弄丢了）。

第二种情况：上一期申报材料中的联系人邮箱不可用。

如果碰到第二种情况，企业需要与省科技厅联系修改联系人邮箱，然后再按第一种情况走三步即可完成。

所以，高新技术企业认定的联系人邮箱最好用公司的公共邮箱。

（二）高新技术企业名称发生变化后如何更名

按照《工作指引》的规定，高新技术企业发生名称变更或与认定条件有关的重大变化（如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等），应在发生之日起三个月内向认定机构报告，在“高新技术企业认定管理网”上提交《高新技术企业名称变更申请表》，并将打印出的《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构，由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。

企业仅发生名称变更，不涉及重大变化，符合高新技术企业认定条件的，由认定机构在本地区公示10个工作日。无异议的，由认定机构重新核发认定证书，编号与有效期不变，并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告；有异议的或有重大变化的（无论名称变更与否），由认定机构按《认定办法》第十一条进行核实处理；不符合认定条件的，自更名或条件变化年度起取消其高新技术企业资格，并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告。

因此，更名时应按照“高新技术企业更名管理工作规程（试行）”进行。

1.名称变更分类

企业发生名称变更适用本规程的情况主要分为以下两类。

①简单更名。企业经营业务、生产技术活动未发生重大变化的名称变更叫简单更名。即企业只有名称变化，其他的如股权结构、认缴注册资金、经营范围、主要产品等都没有变化的更名。

②复杂更名。企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化引起的名称变更叫复杂更名。即企业不仅名称有变化，而且股权结构、认缴注册资金、经营范围、主要产品等发生变化、哪怕是一点点变化的更名，都采用复杂更名。

③跨认定机构行政区域的企业迁址引起名称变更的，需重新进行认定，不属于本规程适用范围。

2.不同阶段企业更名工作程序(www.daowen.com)

（1）提交认定材料至公示前。此阶段发生名称变更的企业，应及时向所在地区高新技术企业认定管理机构报告，并按变更后的企业实际情况更新申报资料，认定机构按变更后的企业名称及材料进行认定评审。在此期间发生了名称变更没有报告的，不论后期何时发现，均要重新申报。

（2）进入公示至报送备案前。此阶段发生名称变更的企业，应及时向所在地认定机构报告，并提交变更申请材料。认定机构经审核确认符合认定条件的，在重新公示后，由认定机构核发高新技术企业证书；不符合认定条件的，撤销公示。在此期间发生了名称变更没有报告的，不论后期何时发现，均要重新申报。

（3）已报送备案至备案回复前。在此阶段发生名称变更的企业应在15日内向所在地认定机构报告，并提交变更申请材料。认定机构经审核确认符合认定条件的，在重新公示后，由认定机构核发高新技术企业证书。

（4）备案回复后至颁发证书前。发生名称变更的企业应在15日内向所在地认定管理机构报告，并提交变更申请材料。认定机构经审核确认符合认定条件的，在重新公示后，由认定机构核发高新技术企业证书。

（5）证书颁发后至有效期结束前。此阶段企业发生名称变更或与认定条件有关的重大变化（如分立、合并、重组、以及经营业务发生变化等），企业应在发生之日起3个月内向认定机构报告，并提交变更申请材料。按照《工作指引》规定的程序办理。

在以上各阶段，更名企业和认定机构应及时完成在高新技术企业认定管理工作网上的相关操作。注意，若变更时遇高新技术企业网上年报，应先年报后更名。

3.企业申请名称变更需提交的资料

（1）简单更名需提交以下资料：①高新技术企业名称变更申请书；②工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件；③企业更名后的营业执照副本和组织机构代码证复印件；④高新技术企业证书复印件。

（2）复杂更名需提交以下资料：①高新技术企业名称变更申请书；②工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件；③企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件；④高新技术企业证书复印件；⑤企业名称变更当年的人员情况说明［包括名称变更前后企业职工总数、企业科技人员（研发人员）数］；⑥企业拥有的核心自主知识产权（包括申报高新技术企业时所列知识产权及其他知识产权）现状的证明材料（更名后的知识产权证书）；⑦企业名称变更当年的年度研发项目情况表和高新技术产品（服务）情况表；⑧经审计的企业名称变更当年的年度财务报表（会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；⑨经具有资质的中介机构审计的企业名称变更当年年度研究开发费用和高新技术产品（服务）收入专项审计报告（7～9项材料在更名年度终了后3个月内提交）。

4.审核流程

（1）认定机构负责受理、审查高新技术企业名称变更申请。从第二阶段开始，认定机构应根据企业更名申请材料首先判断企业更名类型。对于简单更名的企业，由认定机构确认后公示；对于复杂更名的企业，认定机构组织专家评审后提出审核意见（必要时可进行实地审查），对审核通过的企业予以公示。

（2）认定机构将更名企业分批公示10日，无异议后，由认定机构，重新核发高新技术企业证书，编号与有效期不变。

（3）经认定机构审核，确认企业更名后不符合认定条件的，由认定机构终止高新技术企业资格申请，并在高新技术企业认定管理工作网上公告。

高新技术企业名称变更申请表

企业名称历史变更情况（认定高新技术企业后）

企业更名原因（限100字内）

※由于企业更名要较长时间，没有完成更名不能参加新认定。因此，企业变更名称，最好不在参加新认定的当年进行，或者在参加新认定结束后再进行更名。有的企业在工商变更后很久都不到省高新技术企业认定办公室办理更名手续，等到新认定时再去，工商变更后高新技术企业证书就已经失去效力了，新认定时再去，时间根本来不及。因此，要及时更名。同时，对所有专利和软件著作权也要及时更名（专利权人变更：费用200元、时间10～20天；软件著作权人变更：费用250元、 时间需3个月左右）。若时间久了，更名前企业的印章已收缴，其他资料已销毁，变更起来很麻烦。因此，企业名称变更后，要及时对知识产权证书、高新技术企业证书进行更名。知识产权证书不先更名，高新技术企业证书是不能更名的。在高新技术企业有效期内，必须维持参加认定的知识产权的所有权和有效性不变。否则，高新技术企业资格从变化之日起就已经失效。