一、错账的原因

二、错账的查找

试算平衡是会计查错的重要方法之一。在借贷记账法下，“有借必有贷，借贷必相等”决定了总分类账和明细账的发生额及余额必相等。如果出现了两者不平衡，出纳对于日记账上出现的错误可用以下方法进行查找。

表4-46　邻位数字颠倒表

三、错账的更正

错账更正有三种更正方法：划线更正法、补充登记法和红字更正法。

1.划线更正法

【例4-22】2019年5月17日，出纳过账时误将金额2340元在账簿中记为2430元，应做如表4-47所示的更正。

表4-47　银行存款日记账

如果将正确的数字误认为是错误的加以更正了，后经检查发现此类情况，就应将错误数字划销，用红笔在正确的数字两旁各划“△”表示正确，并在错误处盖章。

2.补充登记法

【例4-23】5月17日送存银行存款2340元，制单人员填写记账凭证时误将金额填为234元，并已登记入账。其错误凭证如表4-48所示。

在此笔业务中，制单人员少计2106元，在5月18日发现此错，及时更正时，应用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记的会计科目、记账方向相同的记账凭证，金额为2106元，并据以用蓝字登记入账，用以补充原少记的金额。如表4-49所示。

对上述凭证登记入账如表4-50所示。

表4-48　付款凭证

表4-49　付款凭证

表4-50　银行存款日记账

3.红字更正法

该方法一般适用于以下两种情况。(www.daowen.com)

【例4-24】5月17日送存银行存款2340元，在填制记账凭证时，制单人员误将金额填为2430元，并已登记入账。其错误凭证如表4-51所示。

表4-51　付款凭证

从以上可知，上述凭证多计90元，为了更正，我们的做法是，用红字填制一张（方框内数字代表红字）记账凭证如表4-52所示。

表4-52　付款凭证

将上述更正错误的记录登记入账后，则有关账户中的原错误记录即得到更正。有关账簿记录如表4-53所示。

表4-53　银行存款日记账

【例4-25】5月27日，向B精密模具厂购买转子铜5000千克，单价为80元，材料尚未验收入库，贷款通过银行转账支付。填制记账凭证时，误将“在途物资”科目填为“原材料”，并已登记入账。其错误凭证如表4-54所示。

表4-54　付款凭证

发现这种错误时，应先用红字填制一张记账凭证（金额用红字）并用红字（金额）登记入账，如表4-55所示。

表4-55　付款凭证

这样，就冲销了错误记录。同时，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并以蓝字登记入账，如表4-56所示。

表4-56　付款凭证

将上述更正错误的记录记人有关账户后，则有关账户的错误记录得到更正，有关账簿记录如表4-57～表4-60所示。

表4-57　银行存款日记账

表4-58　原材料明细账

表4-59　应交税费（增值税）明细账

表4-60　在途物资明细账