对于一般生产制造类企业来说，直接材料采购成本通常占到销售收入的50%左右，换言之，材料采购成本下降1%，企业利润就直接增加0.5%。因此，采购成本控制对于企业而言，是非常重要的。采购成本控制得好，企业竞争力强；相反，采购成本控制不好，企业可能会失去竞争力，最终被淘汰出局。

如何降低采购成本，是企业经营的重要指标。互联网技术的快速发展，给传统企业带来了很多冲击，也推动了传统企业采购成本的降低。

下面我们先来看一个采购场景：

张经理是一家房地产企业WK的采购总监，一直以来，大家都“看好”他的职位，总是经意和不经意的与他开玩笑，“关心”他是否经常“被安排活动”。张总则总是笑笑，有苦难言，谁叫自己做的是采购呢。

有一天，一家第三方公司GT的业务经理王总来拜访他，并向他推荐B2B模式的大客户一站式集采平台。张总监仔细一看，有些震撼！

张总以一个试用会员号登录网站，输入会员U-KEY（会员密码），很快就可以看到不同材料的最新会员价格，以及其他大客户成交情况，他和自己平时采购的数据做了一个简单对比，发现GT公司的供应价格确实非常透明。张总又打开会员服务查看，一张全景式采购蓝图很快展现在他面前，他轻轻点击蓝图，房产项目建设阶段清晰呈现；他再点击项目阶段，马上跳出需要采购的材料菜单，以及每一种材料的采购节拍，以及合同样本、成品保护用例；他再点击材料，一个小卡通人物马上跳出来“亲，请填写您的需求”，选择采购模式。项目基本情况、需求用量、需求标准等一项项弹出来。轻轻勾选后，系统就自动保存，并跳转到您希望的采购模式，“招投标”、“单一来源采购”、“电商平台采购”等任你选择。选择完之后，你还可以点击查看材料教学视频、看标杆工程应用案例、定工程服务合作伙伴、做项目材料预算等。选定材料后，系统还会根据项目的开始时间和竣工时间、每一个工程阶段完成的节点，自动提醒材料最晚入场时间。

张总越看越兴奋，他发现自己平时的很多苦恼，平台中都得到了解决，于是，他决定说服公司老板，加入会员。

这就是绿城电子商务有限公司已经做成和正在做的第三方服务，即“互联网+采购”的第三方服务，已经和将会带来产业的巨大变革。

下面，我们来盘整一下，如表3-1所示，看看互联网采购到底给传统采购带来了哪些冲击。

表3-1 互联网采购与传统采购的差异分析表

冲击一：采购成本

互联网采购可以实现一键询源，即基于网络寻找供应商，寻找需要采购的材料和商品，轻轻地鼠标一点，就可以快速匹配出合适的供应商和商品；可以实现一键比价，即通过比价软件自动比价，通过网络速配系统快速进行速配，价格谈判通过免费网络洽谈软件等实现；可以实现一键管理供应商，供应商的年度服务质量、成本、交期履约情况，都可以一键查询……这一系列的技术手段，帮助我们降低了采购成本。

表3-2 互联网采购和传统采购成本对比分析表

(www.daowen.com)

冲击二：采购效率

传统采购效率低下，不透明，灰色地带多。主要原因是采购管理层级多，层层设卡，人为地抬高了采购成本价格。比如，一个房地产项目，采购消防设备时，消防设计单位可能收取供应商3%～5%的“设备设计推荐费”；项目公司总经理可能收取一笔好处费；采购部长、材料采购员可能索要一部分设备采购配合费；甚至工程管理部门、消防验收部门等都要收取一些费用。这样，层层卡、拿、要，不仅采购成本升高了，采购效率也必将大大下降。

互联网采购则打破这种层级管理模式，采购需求方、设备供给方、设计验收方等其他机构都将在网上进行信息交互。设备采购需求方可以构建平台，直接在网站上进行竞标，也可以委托第三方招投标平台，直接进行电子盲招。如图3-1所示，在招投标平台上，供给方和需求方都用电子ID号参与，在特定的时间点，需求方正式招标，供给方公开竞价，双方参与和决策人员都在大屏幕背后，不需要见面，也不需要打招呼。需方需要了解供方的情况，都可以通过事先提交的材料、案例进行了解、判断。招投标结束后，所有投标单位、投标记录、中标情况都将记录系统，系统将通过统计，智能化地为参与各方提供数据决策支持。这样，不仅提高了效率，也击穿了信息不对称的灰色地带，真正保证采购在阳光下进行。

图3-1 互联网采购招投标示例图

冲击三：采购管理

互联网采购不同于传统采购，在于整个采购过程全部实现信息化集成，包括供应商情况、供货情况、支付信用等，也包括采购方登录网站后，网页的停留记录；还包括订单需求状况和采购节拍控制。

系统可以将商品交付时间锁定，再层层倒推，按照采购周期、生产周期、物流周期、库存周期分解，一级级控制时间点，再通过约束条件来触发每一个具体动作，系统就可以自动提示和发出警报，依靠系统集成来进行管理，改变传统采购依靠人来进行管理。实现从库存采购向订单采购模式的转变，降低库存资金占用，提高企业现金流周转次数。

冲击四：服务水平

传统采购依靠人进行服务，很容易出现脱节现象；互联网采购更多地依靠系统来进行采购管理，闭环服务。

互联网采购最大的特点在于，每一个管理动作，每一项服务，在实际运行中发现漏洞后，可以很快通过流程重组进行改善，最终实现服务闭环。实现闭环服务后，采购方可以通过网络直接查询详细情况，避免沟通上出现障碍和脱节，案例中我们再做具体介绍。

冲击五：产品质量

传统采购产品质量主要依靠事后进行管理，换言之，就是产品存在问题的话，通常只能在收到产品，材料入库时才能检查发现。但企业材料入库往往采取抽检的办法，所以不合格品往往到了生产现场才发现，这时候，退货很可能会影响生产，出现停工待料。

互联网采购时，需求方采购前可以看其他需求方的网络评价，进一步了解供应商的质量控制水平，进行必要的事前防范。采购过程中，供方和需方物料管理可以集成到一个平台，采购由外部活动转变为战略联盟内部活动，下文案例中我们将具体介绍，需方的采购计划与供方的生产计划、出货计划等可以全程透明，生产现场实现智能化后，采购方甚至可以直接通过全息技术看到生产现场加工的每一个环节，及时发现供货过程中可能出现的问题，提前进行解决，避免产品质量问题和交期问题。