理论教育 如何用邮件确认协议细节并满足客户要求?

如何用邮件确认协议细节并满足客户要求?

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:同理的途径有很多种,除了上面所列举的几种之外,用邮件进行同理也是一个很不错的途径。但在确认协议细节时,客户要求笔者在协议上关于“培训地点”这一栏中,必须明确写上“培训地点是峨眉山邮电宾馆”,并且强调了几次。

如何用邮件确认协议细节并满足客户要求?

同理的途径有很多种,除了上面所列举的几种之外,用邮件进行同理也是一个很不错的途径。笔者曾经有一个马上就要签约的客户。但在确认协议细节时,客户要求笔者在协议上关于“培训地点”这一栏中,必须明确写上“培训地点是峨眉山邮电宾馆”,并且强调了几次。因此笔者在写这一点时非常小心,协议相关条款写好后,快递给客户。两天后,笔者给对方打电话询问是否收到快递时,不料却遭到客户的一顿训斥。

电话营销员:吴老师,您好。我是舒冰冰。

客户:舒冰冰呀,我正要给您打电话呢!

电话营销员:协议收到了吗?

客户:都是您干的好事,谁叫您在协议里把“培训地点”写成“峨眉山邮电宾馆“的?我明明叫您在这一栏写“待定”。您怎么就自作主张?您是怎么做事的?老给我添麻烦!(客户一口气说了很多,非常气愤)

电话营销员:对不起,这是我的错。您看这样行不行,我马上给您修改好,修改之后立即给您快递过来。因为我的失误而给您工作带来了这么多的麻烦,我向您道歉。(心里想怎么自己就成了冤大头呢)

接下来,笔者马上把协议进行了修改,并再次快递给客户。虽然在上一通电话当中,笔者承担了所有责任,但心中明白,这不是我的错,因此决定为此事给客户写一封邮件,提醒一下她。

邮件内容如下:

吴老师:

您好,我是舒冰冰。今天给您发邮件主要是有三件事情要感谢您。

第一,感谢您对我们公司的信任和认可,能够让我们有机会为贵公司提供服务。在此,我代表公司表示感谢,谢谢!

第二,感谢您对我个人的支持和帮助。我相信在我之前有很多公司都跟您联系过,但您最终选择了我们,而且我们每次的通话都非常的愉快。在此,我为您对我的帮助表示感谢,谢谢您!

第三,我还要感谢您为本次培训所做的一切准备工作。之所以本次培训能够按时进行,与您培训前所做的一切辛苦的准备是分不开的。在此,我对您的付出表示感谢!(www.daowen.com)

另外,最近几次与您通话,感觉到您声音中似乎带有一些疲倦。是不是最近太忙,太累了?您可一定要注意身体,不要太过劳累了,知道吗?您可要知道“身体是革命的本钱”哟。

最后,我还有一件事情需要向您道歉。上次由于我的失误把培训地点写错了,给您的工作带来了很多的麻烦,不管如何我都应该真诚地向您道歉!

最后祝福您:永远年轻漂亮!

天天都有好心情

2010年一切都顺利!

舒冰冰

2010年3月5日

(邮件发出去不到10分钟,客户打来了电话。)

客户:您好,请问是舒冰冰吗?

电话营销员:我是。

客户:我是吴老师。您的邮件我收到了。我回想了一下,关于培训地点的事情是我自己弄错了,不关您的事,您就别往心里去,好吗?

电话营销员:谢谢吴老师。我觉得我自己也有错。因为您平时工作太忙了,有时候忘记也是很正常的。我应该及时跟您确认才对,所以还是我的错。

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