通过实施营财一体化项目,企业统一了营财核算规则,优化了功能,使营财高度协同运作,资金实现了精益管理,资金风险可控在控。此外,借助成熟的信息系统,实现无纸化办公,节能增效,电费归集及时率和电费资金准确性大幅提高,企业电价电费管理水平显著提升,主要体现在:
1.统一核算规则,夯实电价核算基础
以财务会计准则和国家电网公司会计核算办法为依据,统一构建电价核算体系,按照应收电费、实收电费、银行承兑汇票、暂收不明款、临时接电费等业务分别建立账务处理规则,形成一套完整的电费和营业收费账务核算体系。统一营销、财务系统一级科目、明细科目、会计凭证模板和会计分录明细,统一营财主数据管理模式,统一规范对应电价码,统一梳理电费账户,统一目录电价码联动机制。财务应用系统自动集成了营销系统中目录电价码,集成的电价码既与营销系统电价码保持关联,又维持相对独立。[2]
2.营财协同运作,优化业务处理功能
结合统一的核算规则,营销系统根据业务类型自动生成应收电费进行营销发行、营业收费业务会计核算明细凭证和账簿,同时集成至财务管控系统。财务管控系统对集成的营销核算信息进行价税分离,营销业务与会计核算数据协同运作,实现了银行承兑汇票从入库登记、票据运作、凭证生成、台账查询、实时监控全过程管控,理顺了资金信息流转过程,将银行电子回单信息作为电费资金信息的唯一数据源,保证了营销、财务数据准确一致。在统一营销、财务系统统计报表数据口径的基础上,通过开发报表集成接口,实现财务应用系统与营销业务系统的报表集成,从规范化、标准化、流程化角度实现了营销数据统计与财务报表反映的高度统一。
3.资金精益管理,风险可控在控
实现电费资金采用银行实收到账确认方式记账,即营销系统、财务系统在处理实收电费业务时,均以企业银行电费账户实际到账信息为准记账,从而保证了营销、财务电费资金的同源;营销系统中银行承兑汇票信息实时传递财务应用系统,营销、财务系统汇票数据保持协同一致,做到了跨系统银行承兑汇票信息在线可控;营财业务全覆盖,有效地保证了电费资金实时在控,颗料归仓。营销系统将电费信息,以及新建小区收费、临时接电费、高可靠性供电费、系统备容费等业务费信息全部集成至财务管控模块,从而实现营销资金到账管理的全过程、跨系统可控在控。
4.财务报表数据准确性大幅提高
对营销、财务系统电价码接口进行了优化改造,在国网总部统一的8位电价码后新增标识码,可以便于区分更明细的用户类型。优化后的电价码满足了财务口径报表对各种维度电价信息的需要,基于营销系统取数生成的财务报表数据准确性大大提高,解决了以往“系统取数+手工修改”的问题。(www.daowen.com)
5.现金流量预算偏差率降低
促进将退业务费、预收电费和临时接电费转收入等所有电费相关业务的流程节点前移,实现由营销系统触发流程,同步至管控系统后关联现金流量预算。在以营销系统为起点,业务准确性和及时性大幅提高的同时,同时保证了可从财务系统回溯业务全过程至源头,业务流程轨迹更加清晰。并且,由于业务流程会触发现金流量预算校验,杜绝了个别涉及现金流量的业务游离于预算控制之外,将现金流量预算偏差控制在较小范围,提高了现金管理的精度。
6.电费资金准确性大幅提高
营财一体化建设前,由于营销和财务确认电费实收依据不同,双方确认的电费因在途资金而存在差异。而以银行电费账户到账信息为唯一确认标准后,确保营销、财务电费资金完全一致,同时减少了双方对账的工作量。
7.电费归集及时率不断攀升
优化资金归集手段,利用财务管控系统与银行系统接口,可以每日定时扫描各电费银行账户余额,并自动生成电费资金归集待办事项推送给上级资金专责,资金专责审核生成凭证。用系统自动扫描功能取代人工查询、统计工作,电费资金归集准确率和及时性较之前传统做法有了质的飞跃,减少工作量的同时提高了资金归集效率。
8.无纸化办公节能增效
营财一体化建设创新应用无纸化办公业务系统,减少了纸质单据整理粘贴、传递、审核的环节,节约了人力物力,极大地提高了工作效率。实施无纸化办公,到账确认及时率均可达到100%,每年可节约大量的交通成本和人工成本,达到了节能增效的效果。
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