理论教育 固定资产维护费用优化方案

固定资产维护费用优化方案

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:固定资产发生可资本化的后续支出时,企业一般应将该固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销,将其账面价值转入在建工程,并停止计提折旧。企业生产车间和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出计入管理费用;企业专设销售机构的,其发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,计入销售费用。融资租入固定资产发生的固定资产后续支出,比照上述原则处理。

固定资产维护费用优化方案

(一)固定资产后续支出的主要内容

固定资产的后续支出是指固定资产使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。企业的固定资产在投入使用后,为了适应新技术发展的需要,或者为维护或提高固定资产的使用效能,往往需要对现有固定资产进行维护、改建、扩建或者改良。

后续支出的处理原则:符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益

1.资本化的后续支出

与固定资产有关的后续支出,如果使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,则应将该后续支出予以资本化。固定资产发生的后续支出符合下列条件之一的,应确认为资本性支出:①延长了固定资产的使用寿命;②提高了固定资产的生产能力;③实质性提高了产品质量;④实质性降低了产品生产成本;⑤实现了产品的更新换代;⑥改善了企业经营管理环境或条件。

固定资产发生可资本化的后续支出时,企业一般应将该固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销,将其账面价值转入在建工程,并停止计提折旧。发生的可资本化的后续支出,通过“在建工程”账户核算,在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时,再从在建工程转为固定资产,并按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。

2.费用化的后续支出

一般情况下,固定资产投入使用之后,由于固定资产磨损、各组成部分耐用程度不同,可能导致固定资产的局部损坏,为了维护固定资产的正常运转和使用,充分发挥其使用效能,企业会对固定资产进行必要的维护。

固定资产的日常维护支出通常不满足固定资产的确认条件,所以应在发生时直接计入当期损益。企业生产车间和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出计入管理费用;企业专设销售机构的,其发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,计入销售费用。固定资产更新改造支出不满足固定资产确认条件的,也应在发生时直接计入当期损益。

融资租入固定资产发生的固定资产后续支出,比照上述原则处理。经营租入固定资产发生的改良支出,应通过“长期待摊费用”账户核算,并在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法进行摊销。

(二)固定资产后续支出的核算

1.固定资产的修理(www.daowen.com)

固定资产由于使用、自然侵蚀、意外事故等原因会发生不同程度的损坏,影响其正常使用。为了恢复固定资产使用效能,保证固定资产经常处于完好状态,企业必须定期或不定期地对固定资产进行维护保养,并对损坏的部分进行及时的修复。

固定资产的修理按其修理范围大小、费用支出多少、修理间隔时间长短等,分为日常修理和大修理两种。固定资产日常修理包括中、小修理,是保持和恢复固定资产正常工作状态所进行的经常性修理,其特点是修理范围小、费用支出少、修理间隔时间短。固定资产大修理是保持和恢复固定资产正常工作状态所进行的定期修理和局部更新,其特点是修理范围大、费用支出多、修理次数少、修理间隔时间长。

固定资产进行日常修理和大修理,从作用上来讲,只是对固定资产使用性能的恢复和维持,因此一般情况下对固定资产修理期间所发生的修理费用不再加以区分和采取不同方法进行处理,而是在发生的当期按照固定资产的用途和部门的不同计入当期损益中,不再进行资本化。但是如果企业对固定资产定期检查发生的大修理费用,有确凿的证据表明其符合固定资产确认的条件,可以计入固定资产的成本,即可以将支出资本化。

2.固定资产改、扩、建或改良

固定资产改、扩、建主要表现为对原有固定资产进行实物的添加。由于改、扩、建需要追加固定资产投资,因此,在会计概念上就将这项追加的投资看成固定资产使用中增加的一项资本性支出。

固定资产改良是对资产质量有较大改进或显著提高,其未来带来的经济利益与过上相比也会有显著的增加,在经济利益很可能流入企业不受影响的情况下,一般要进行资本化处理。

3.固定资产装修

固定资产装修的核算具体处理有:

(1)装修费用较小,应计入当期损益。

(2)装修费用较大,如果满足固定资产的确认条件,装修费用应当计入固定资产账面价值,并在“固定资产”账户下单设“固定资产装修”明细账户进行核算,在两次装修间隔期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。如果在下次装修时,与该项固定资产相关的“固定资产装修”明细账户仍有账面价值,应将该账面价值一次全部计入当期营业外支出。

(3)融资租入固定资产发生的固定资产后续支出,比照上述原则处理。发生的固定资产装修费用等,满足固定资产确认条件的,应在两次装修间隔期间、剩余租赁期与固定资产尚可使用年限三者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。

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