领导者想把跟员工面谈这件事从自己的日程安排上剔除的时候，一定要先看看下面四条理由，把跟员工一对一的沟通放在首位，而不是“等我高兴的时候”再去做。

（1）为沟通提供时间

很多企业领导之所以不喜欢跟员工一对一沟通，最大的一个原因是他们没有时间，因为一次这样的沟通可能要花去他们30～45分钟。可是，即使不能花费如此多的时间和员工沟通，也要事先安排好这样的面谈。因为一旦出现问题，可能需要花更多的时间来解决。

事先安排好一对一沟通时间表，严格遵守这个计划，还能够带来一个额外的好处——员工不会再因为一件小事情整天、整周烦扰你，他们会在一对一交流的时候把问题提出来。

当然，和员工一对一沟通的时候也不要把时间安排得很紧。可以把面谈的时间分散开来，最好选在一天较早或者较晚的时间，减少被打扰的机会。

（2）严格遵守时间安排

如果团队成员都认为，你唯一不愿意干的事就是挤出时间来跟他们谈谈。这时候，可能团队成员就会这样忠诚地认为“这周他们一切就会好起来，他们会控制好一切的。”可是，一旦传递出这样的信息，团队成员就会觉得，在你的眼里他们是最不重要的一群人。时间长了，你和员工原本就非常脆弱的关系将会变得更加不堪一击。(www.daowen.com)

领导者要严格遵守时间表的安排，给团队成员传递出这样一种信息——在你眼里，他们是最重要的。至少要把会面安排在一个他们觉得合适的时间，而不仅仅只想到你自己的安排。

（3）认真听员工的讲述

在你真正开始和一个人交流的时候，一定要重视，要仔细听他们详细解说的事，抓住他们在交谈中通过语音语调透露出来的线索。这时候，那些在会议时没有表现出来的问题可能继续被提出来，你就可以更加深入、更加尖锐地咨询这个问题，积极和对方讨论。

（4）深入地了解员工

你知道员工有什么优点吗？他们的个人生活怎么样？他们会不会因在工作中感到十分沮丧，已经开始四下物色工作，或者已经开始和猎头接触了呢？他们的长期目标是什么？……研究表明，如果员工能够和领导维持良好的关系，他们的忠诚度是非常高的。如果他们和领导在工作之余没什么联系，很可能会成为招聘人员的目标。