理论教育 和员工分享信息的重要性

和员工分享信息的重要性

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:有些领导者认为,团队中如果强调“分享”就没有私人空间了,大可不必。其实,这里所说的“分享”并不是说团队里每个人的每件事情都要拿出来和大家一起分享,而是只要能够推进工作,任何事情都可以进行分享,努力营造一个公正、公开、公平、和谐、愉快的工作氛围,激发团队精神和团队凝聚力,努力让分享成为一种团队文化。在一个团队中,分享应该成为平时工作的一个常态,从最初的分享目标,到最终目标实现后的分享成果。

和员工分享信息的重要性

有些领导者认为,团队中如果强调“分享”就没有私人空间了,大可不必。其实,这里所说的“分享”并不是说团队里每个人的每件事情都要拿出来和大家一起分享,而是只要能够推进工作,任何事情都可以进行分享,努力营造一个公正、公开、公平、和谐、愉快的工作氛围,激发团队精神和团队凝聚力,努力让分享成为一种团队文化

著名管理大师肯·布兰佳在《一分钟经理人(团队版)》一书中就强调了团队信息共享的重要性。在团队内部,如果信息无法达到共享状态,工作效率是无法提高的。

一家汽车配件厂中,工人的具体工作是用一台重达800吨的冲压设备加工零部件。后来,配件厂打算冲压一种新的零部件,可是现有的设备已经无法满足这种新零部件的要求,必须为该巨型设备更换模具。

工人们将需要更换的模具从设备上拆卸下来,暂停了生产,此时他们闲下来的产值为零。虽然想了很多办法,可工人们更换模具的平均时间依然需要两个半小时。

一天,经理开会的时候提到,有些国家的工人更换相同尺寸的冲压模具只要10分钟就可以搞定。工人们不相信,因为他们认为,仅仅凭人力是根本做不到这一点的。但听到这则消息后,工人们决定一定要学会如何尽可能地减少更换时间。

经过不断的分析,工人们在新技术上掀起了头脑风暴,他们冥思苦想,逐渐地将更换时间一点点地降了下来。在项目启动后的不到一年的时间里,工人便将更换时间降到了五分钟,节约了大量的工时,这一改进为配件厂增加了400万元的产值。

不可否认,之所以会取得最后的结果,主要在于领导者将相关信息告诉了团队的工人,而工人们根据这条信息才创造出了最后的成绩。这告诉我们,在团队内部形成共享机制是多么重要。(www.daowen.com)

获得更多信息的使用权,可以让团队成员感受到他们在以往传统的工作组织中所不曾拥有的自豪感和主人翁感,有助于减轻领导者与员工之间产生的不良情绪。这样还传递出了一条强有力的信息——每个人都朝着同一目标共同努力。

互联网时代,产品需要快速迭代。团队信息共享是帮助产品快速迭代的一大法宝:可以减少团队沟通成本、增强成员团队意识、推动开发流程闭环等;相反,如果信息不透明,就会增加团队成员之间的不信任感、增加“等待”时间,这也是一些产品延期和失败的重要原因。

在一个团队中,分享应该成为平时工作的一个常态,从最初的分享目标,到最终目标实现后的分享成果。

分享需贯穿始终,这其实是一种特殊团队沟通,不同于前面章节所提到的领导者一对一,或是一对多的沟通,而是采用了团队成员多对多的沟通方式。

分享让团队内部的资源充分得到共享,让每一个人心中都怀着对这个集体的深厚感情和美好愿望,并积极地为共同的辉煌未来而努力。

作为领导者,如果你还在团队中采用封闭式管理,你的属下还处在一种“自扫门前雪”的状态,你还保守地认为员工只需要知道他们所干的活儿就行了,那么你有必要从今天起就寻求改变。

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