4.1.4.1　物控管理各部门主要职责

为加强企业物料管理,确保企业在不出现物料积压及资金占压的情况下,又不出现停工待料的现象,各部门主要职责如下:

(1)市场部:负责订单下达及交期评审。

(2)研发部:负责订单物料清单(BOM)制订及生产工艺设计。

(3)物控部:负责物料计划的制订及协调跟进。

①计划:物料计划编制、申购、跟踪及生产进度的跟踪。

②采购:负责物料的采购及跟进工作以及供应商评审。

③外协:负责企业外协件计划、外发及进度跟进工作。

④货仓:负责物料进出仓控制及库存物料的控制。

(4)生产部:负责生产计划的制订与前期准备工作,以及按计划完成生产任务,对生产进度及异常进行处理控制并反馈。

4.1.4.2　工作程序

(1)交期评审:

接订单后,市场部、研发部同生产部、物控部联合进行订单评审,内容包括产品设计要求、交期、物料采购周期、生产周期等,并出具订单评审报告。

(2)生产部:

按订单评审报告的具体要求,根据生产实际情况,负责编制生产计划、物料需求计划和设备要求计划等。(www.daowen.com)

①对工厂设备、人员等生产能力进行分析评估,根据订单交期制订具体生产实施计划。

②将月计划分解为周计划、日计划;同时,要认真收集、统计、汇总、分析每日生产报表,根据生产进度异常以及物料、技术、品质、工艺的变化,做好生产计划的调整。

③如果出现生产进度滞后现象,要结合生产实际情况,如实反映,及时同市场部进行沟通,调整并确认实际交期,调整生产计划。

(3)物控部:

①负责分解物料清单,根据仓库库存状况确定物料净需求量,再根据订购批量和生产计划,确定物料订购数量、交货期限,编制物料需求计划。

②根据生产计划确认物料具体入库时间,对可能造成生产短缺的物料进行重点跟踪处理,避免因物料供应脱节、进度落后、生产提前、计划变更、订单变更而出现物料短缺问题。

③物料入库后,根据生产领料单发放物料。物料发放应遵循“先进先出,按单办理”的原则。

④欠料和追料:根据每周生产进度安排确认下周物料缺料状况,对物料不能按期到厂和欠料情况,及时通知相关负责人跟进解决。

⑤退料和补料:对生产所退仓库物料进行分类标识、定置存放;对生产异常所产生的补料情况,须经上级有关负责人签字确认后方可补数办理,并完备有关手续。

(4)采购:

根据物料需求计划订购所需物料并及时跟进物料到厂进度,做到适时供应生产物料。

(5)外发(外协):

根据物料需求计划、生产进度情况,及时外发物料,并跟进外协件回厂进度,确保生产需要。