理论教育 安全有序的项目退出财务交接优化方案

安全有序的项目退出财务交接优化方案

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目退出时的财务交接是项目退出管理的难点,顺利完成交接必须注意以下两方面问题。2)对未清理、约定移交的债权债务编制移交清册。3)对属于业主所有性质的财物或约定移交的财物编制移交清册。5)双方核对移交清册及资金,清点财物,进行资金与财物移交。9)使用粉碎方式删除财务相关资料的电脑记录。

安全有序的项目退出财务交接优化方案

项目退出时的财务交接是项目退出管理的难点,顺利完成交接必须注意以下两方面问题。

1.按照项目退出时的财务交接流程有序运作

1)制作退出止点时的会计报表,清理债权债务

2)对未清理、约定移交的债权债务编制移交清册。

3)对属于业主所有性质的财物或约定移交的财物编制移交清册。

4)对业主姓名、收费面积等相关收费资料编制移交清册。

5)双方核对移交清册及资金,清点财物,进行资金与财物移交。

6)水电、电话等过户,交接双方应共同对交接时的水电表读数进行确认,并在最短时间内办理水电表过户手续。

2.制订项目管理突然终止时的财务安全应对预案

1)保证公章及财务章的安全控制,以保障银行资金的安全控制;同时尽快偿付应付账款,例如员工工资、营业税金、合同单位的服务费等,将剩余资金转移至安全账户,以防银行账户资金被冻结,不能支付其他应付账款,造成新的债务纠纷;并且要对相关联单位的账户安全做出分析判断,保证关联单位不受牵连而影响正常的生产经营。(www.daowen.com)

2)保存好未使用支票发票收据,特别是已盖章的空白票据

3)备份保存财务最新的套账数据及加密卡,掌握资产状况及债权债务明细。

4)备份保存最新的收费台账数据,掌握预收费和欠费情况,便于以后的诉讼、移交与清缴。

5)保存好尚未记账的收付款单据,便于更新财务套账数据。

6)保存好库存现金及有价证券。

7)保存好营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。

8)有条件的话,也应将存档的财务凭证、会计报表等财务相关账簿保存好。

9)使用粉碎方式删除财务相关资料的电脑记录。

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