原始凭证的管控，是保证业务真实性和可核性的前提，是物业服务企业业务管控的重要环节，物业管理项目经理必须熟知相关的管控知识。

1.原始凭证的内容

会计工作中对发生的每一笔经济业务，必须取得或者填制原始凭证；各种原始凭证都具备一些共同的特征，其主要内容如下：

1）原始凭证的名称。

2）填制凭证的日期。

3）填制凭证单位名称或者印章。

4）填制人、经办人的签名或者印章。

5）接受凭证单位的名称。

6）经济业务内容。

7）数量、单位和金额。

2.原始凭证的填制和取得(www.daowen.com)

1）实际发生经济业务事项时，必须填制或者取得原始凭证并及时送交财务。

2）从外单位取得的原始凭证（发票或收据），必须有税务或财政局监制章和盖有填制单位的财务专用章或发票专用章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证（发票或收据），必须加盖本单位财务专用章。

3）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有经办人和验收人签名或办理入库手续。支付款项的原始凭证，必须有收款单位或收款人盖章或签名。收入要在原始凭证上加盖“现金收讫”或“银行收讫”章，支出要在原始凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。

4）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，以报销联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，要用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5）职工公出借款借据，要附在记账凭证之后。收回借款时，应另开收据，不得退还原借款借据。

6）经过政府部门批准的经济业务，未取得原始凭证的，应将批准文件作为原始凭证。如果批准文件需要单独归档的，应把批准文件的复印件附在凭证后，证明归档号，在会计凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

7）一张原始凭证所列支出，需要几个单位共同负担的应当将其分割后结算。需填制分割单的必须具备原始凭证的基本内容，即包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价金额情况等。

3.原始凭证的管理要求

1）原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出公司重开或者更正，更正处应加盖开出公司的公章。

2）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位主管财务工作的领导及财务负责人批准，可以查阅或复制。税务机关查账调阅凭证的，应有税务机关出具的调账通知书，经本单位领导批准，方可调出。向外单位提供的原始凭证复印件，要在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员签名或盖章。