1.物业预算管理

1）财务预算编制。财务预算分为公司财务收支预算和项目财务收支预算，两个预算均按年度编制。

公司财务收支预算是公司财务部门根据公司实际情况，在预测未来年度收支的情况下编制的预算，是公司进行收支控制和动态管理的依据，是进行经济活动分析的基础。

项目管理预算是由物业管理区域负责人根据该区域全年可支配的全部物业服务收入和履行物业服务义务所需的全部支出而做出的收支平衡预算，由财务人员和相关人员协助编制。项目管理预算不同于企业的财务预算，它不是由财务经理编制的，而是由物业项目管理机构主任完成的，反映的是全年物业管理计划的实施情况及与之相适应的物业管理区域管理服务费的收支平衡情况。

2）管理预算的实施。管理预算一经批准即可付诸实施。在执行时，应有详细的执行控制记录，应随时核对开支的项目、时间、金额等与预算是否相符。一般情况下，应尽可能地控制在预算范围内，不允许超预算情况出现。

3）超预算管理。如物业管理区域出现突发事件，需要超预算开支，应有严密的报告制度和审批程序，在获得物业服务企业正式批准后，方可开支。另外，对单一项目金额较大的开支应报告业主大会或业主委员会。

4）多重把关。针对超越物业管理项目经理审批权限和超越年度预算的费用支出项目，可采取以下途径进行控制：

①由物业管理项目提交申请报告，列明费用金额、支出用途。

②由物业管理项目财务参照年度预算提出费用列支途径并做出说明。

③物业管理项目经理签批意见。

④上报公司财务部经理签署意见。

5）最后报公司总经理审批。

2.财务审计

财务审计包括内部审计与外部审计。内部审计工作主要包括财务收支审计、经济效益审计、经济责任审计等；外部审计主要是指由注册会计师事务所进行的社会审计。财务审计可以分企业审计和项目审计两个层面进行。

3.财务监督与成本控制

财务工作对物业管理处经营的监督管理，主要从以下两个方面进行：一是成本支出控制；二是加强收费管理，预防收入的流失。

（1）财务管理监控体系的四项措施(www.daowen.com)

1）年度——制订“年度财务收支预算”，这部分属于事先控制。

2）季度——进行“季度经营工作财务分析”，这部分属于事后控制。

3）月度——编制“月份预算执行监控表”，这部分属于事中控制。

4）日常——填报“成本费用超支申请表”，这部分属于事中控制。

（2）实行“两级两线”管理

1）两级——管理处一级，公司一级。

2）两线——财务一条线，行政一条线。

4.资金回收风险警示

物业管理的财务风险主要是资金回收风险，其最大项目是物业服务费用的收缴。此外水电费及北方取暖费得代付代收，也会构成物业管理财务的资金风险。因此应据此建立资金回收风险预警系统，根据风险提示及时调整欠费催收政策。

5.参与合同管理

财务参与审核的合同主要为对外分包合同，如清洁服务合同、秩序维护合同、电梯维护保养合同和消杀合同等。在评审过程中应着重审核涉及资金及收付的条款，如合同款的合理性、付款条款的合理性及发票处理方式和税务条款的合理性等。

6.财务决算

财务决算是对财务预算执行情况的总结。通过决算工作可以对财务收支预算的执行情况进行认真分析，全面清查企业资产和负债事项，并做好账户调整，促进预算的合理编制。财务决算的主要工作是编制企业财务会计报告。

7.会计报告

通过编制会计报表及其补充资料，反映本企业特定时期的经营成果、现金流量等财会信息。财务报表通常包括“资产负债表”、“利润表”（也称“损益表”）和“现金流量表”等。