顾问人员在该阶段编写的各类专项建议函主要集中在被顾问公司质量体系建立、管理制度完善、业务流程管理、行政管理、财务管理、安全管理、清洁绿化管理、公用设施设备管理、培训管理、信息管理等方面，并就以上各业务模块的具体管理细节提出建议。

实例1：关于开展“品质推进季”活动的建议

××公司：

为进一步全面推进公司品质管理工作，在全体员工中高度树立品质意识，确保公司各项管理工作的顺利进行，建议结合公司培训工作及ISO9001认证准备工作的开展，在公司范围内开展“品质推进季”活动，建议由品质管理部负责拟定活动方案并组织实施，由总经理办公室负责协助、监督。

物业管理顾问公司

××项目顾问组

××年×月×日

递交人： 签收人：

实例2：关于制定并实施会议管理规定的建议

××公司：

为进一步完善企业内部制度建设，全面加强公司内部的规范管理，确保专业化物业管理工作的顺利开展，建议贵司结合会议管理工作的实际情况，制定并实施《会议管理规定》，并纳入公司行政管理制度汇编，由总经理办公室负责解释并监督执行。

附：《会议管理规定》供参考。（略）

物业管理顾问公司

××项目顾问组(www.daowen.com)

××年×月×日

递交人： 签收人：

实例3：关于严格执行设备设施报修程序的建议

××公司：

为保证各项管理工作程序化、制度化，进一步规范设备设施报修及维修工作流程与信息反馈等工作，特提出如下建议：

1.顾客报修须严格执行设备设施报修程序，报修人必须填写《设备设施报修单》。

2.技术员按《设备设施报修单》上所述内容完成维修工作后，应即时填写《设备设施报修单》上相关内容并交报修人签字确认。

3.若属控制中心传达的内部报修工作，应及时将维修工作完成情况反馈给控制中心。

物业管理顾问公司

××项目顾问组

××年×月×日

递交人： 签收人：