在顾问期的前期阶段，顾问组提交的物业管理专项建议函多数集中在工程早期介入、楼宇销售、房屋接管验收、设备设施管理、人员招聘、工作计划性、规范业务流程、标志管理、信息管理等方面。本节选择了部分建议函范本，以具体实例示范说明在顾问期前期阶段编写物业管理专项建议函的主要内容及要点。
实例1：关于配备早期介入人员的建议
××公司：
××项目将于××年×月×日入住，为了加强公司技术力量，降低事故风险，做好工程的早期介入及入住准备工作，建议工程部各专业口配备相关早期介入专业人员，顾问组将对此提供相应协助，具体建议如下：
2.各专业组必须设有相关专业人员1～2人。
3.各岗位技术人员须具有1～2年的实际工作经验，并须持有专业上岗操作证书。
4.将缺口专业的人员招聘纳入公司整体招聘工作之中，通过多种途径尽快解决技术人员匮乏的现状。
物业管理顾问公司
××项目顾问组
××年×月×日
递交人： 签收人：
实例2：关于售楼现场日常管理的建议
××公司：(www.daowen.com)
为规范管理，从物业管理角度为地产销售提供服务，特对××项目销售现场提出如下建议：
1.加强现场售楼处的职场管理，整齐摆放办公桌椅、办公用品，保持办公台面整洁。
2.为使售楼处员工每日到达工作现场后即可直接投入工作，建议将每日早晨的清洁扫除改为下班后完成。
3.建议职场环境卫生安排专人负责清洁。
4.建议员工个人自行车、摩托车等交通工具有序摆放在售楼处外围，勿长期或临时停放于售楼内部现场。
5.临时配电箱（室内）处于裸露状态，影响售楼处内部形象，建议整改。
6.建议持续定期收集客户意见，完善物业管理答客问部分，顾问组将协助此项工作。
7.建议在售楼现场配置影音广告设备，加大销售宣传力度。
8.建议对售楼处的室内植物进行更换或加大养护力度。
物业管理顾问公司
××项目顾问组
××年×月×日
递交人： 签收人：
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