企业生产经营全面预算的编制通常要以销售预算(sales budget)为出发点,其他预算,如生产、材料采购、存货、费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。销售预算又必须以销售预测为基础,一旦未来期间的销售量和销售单价得到预测,即可求出预计的销售收入。在生产多品种产品的企业,应当按每一种产品分别编制销售预算,最后汇总全部的销售收入。销售预算计算如下:
在实际工作中,当期的销售收入中往往有相当部分属于非现金销售,这就可能存在一部分应收账款。为了方便后面的现金预算编制,应该在销售预算一经编制完毕后,编制应收账款预算。应收账款预算包括预算年度里各季度销售款项的应收数和实收现金数。
(二)生产预算
生产预算(production budget)是安排预算期生产规模的计划。生产预算要以销售预算和预计产成品存货为基础,按每一种产品分别编制。每种产品的预计生产量可根据预计销售量和预计的期初、期末产成品库存量确定,其计算公式如下:
需要注意的是,编制生产预算时,要在生产量、销售量和库存量之间保持一定的比例关系,以避免出现储备不足、产销脱节,或超储积压等情况。
(三)直接材料预算
直接材料预算(direct material budget)是以生产预算为基础编制的,用来确定预算期的直接材料耗用数量和成本以及材料采购数量和成本的预算。直接材料预算通常根据生产预算中的预计生产量、单位产品直接材料标准用量和材料标准价格编制,同时考虑期初、期末材料存货水平。有关的计算公式如下:
实际工作中,当期采购的材料,其款项往往并非均在当期支付,这样就可能存在一部分应付账款。为了方便现金预算的编制,应该在直接材料预算一经编制完毕后,编制应付账款预算。应付账款预算包括预算年度内各季度采购款项的应付数和实付现金数。
(四)直接人工预算
直接人工预算(direct labor budget)是确定预算期的直接人工成本水平的预算。其编制也是以生产预算为基础,根据生产预算中的预计生产量、单位产品直接人工标准工时和标准小时工资率编制。有关的计算公式如下:
(五)制造费用预算
制造费用预算(manufacturing expense budget)是确定预算期产品制造过程中发生的、除直接材料和直接人工以外的用于产品生产的各项间接费用的预算。为了便于对制造费用进行控制,一般将制造费用预算按其成本性态分为变动制造费用和固定制造费用两部分进行编制。变动制造费用通常都设有标准费用分配率,而固定制造费用可在上年的基础上根据预算期变动加以适当修正进行预计。有关的计算公式如下:
为了便于编制现金预算,可在制造费用预算总额中扣除非现金支付(如固定资产折旧费和无形资产摊销费)的制造费用数额,求得以现金支付的制造费用数额。
(六)期末存货预算
期末存货预算(ending inventory budget)是确定期末产成品存货数量及成本和期末原材料存货数量及成本的预算。期末产成品存货数量来自生产预算,而要确定期末产成品存货成本则通常需要编制产品单位成本预算(unit cost budget)。在标准成本制度下,产品单位成本就是产品单位标准成本。因此,在实际工作中,该预算也称为“产品单位成本和期末存货预算”。有关期末产成品成本的计算公式如下:(www.daowen.com)
此外,产品单位成本也可为编制预计利润表中的产品销售成本提供相关数据。
期末原材料存货成本可依据直接材料预算中的预计期末材料存货量和预计材料价格计算得出。
(七)销售成本预算
销售成本预算(cost of goods sold budget)是确定预算期产品销售成本的预算。销售成本预算有两种计算方法:一是根据产品生产成本预算(即直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算之和)和预计期初、期末产成品存货预算来确定。有关的计算公式如下:
另一种方法是如果企业制定了产品单位标准成本,则根据销售预算确定的销售量与产品单位标准成本预算确定的产品单位成本来计算。有关的计算公式如下:
(八)销售和管理费用预算
销售和管理费用预算(selling and administrative expense budget)通常按照各项销售费用和管理费用分别编制。为了便于对期间费用进行控制,一般将销售和管理费用预算按其成本性态分为变动销售和管理费用以及固定销售和管理费用两部分进行编制。
(九)现金预算
现金预算(cash budget)是反映预算期有关现金收入、现金支出和资金融通情况的详细预算。现金预算是企业现金管理的重要工具,它有助于企业事先对其日常的现金需求进行有计划的安排,如果没有现金预算就有可能使企业陷入财务困境。有关现金预算的具体内容在本节后面介绍。
除了前述编制各项营业预算中涉及计算生产经营过程中发生的现金收支外,企业还有可能在预算期发生投资活动和筹资活动,如出售或清理固定资产、购置固定资产、支付股利等,由此产生现金收支。为了便于编制现金预算,对于这些现金收支,应编制其他现金收支预算。特别是对购置固定资产活动,要单独编制资本支出预算。
(十)预计利润表
在前述各项营业预算的基础上,根据权责发生制即可编制预计利润表(pro forma income statement)。预计利润表是企业财务预算中最主要的预算表之一,它可以揭示企业预算的盈利情况,从而有助于管理人员及时调整经营策略。
(十一)预计资产负债表
预计资产负债表(pro forma balance sheet)是反映预算期期末资产结构和负债及所有者权益结构的报表。预计资产负债表的编制是在预算期期初资产负债表的基础上,经过对营业预算和现金预算中的有关数据做适当调整编制完成的。预计资产负债表旨在观察企业预算期的财务状况,以便及时发现问题,消除隐患,并采取适当的预防性措施。
为了说明全面预算的编制程序和各项预算之间的关系,下文将以一家商业企业全面预算的编制以及一家制造企业营业预算的编制为案例,介绍预算编制的基本程序。
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