应对访客蛮横乱停车
一、案例介绍
三月中旬的一天,某小区发生了这么一件事:一辆特殊牌照的外来轿车要进小区停车场,安全保卫人员见是外来车,便告之这里是私家停车场,请他到其他的地方停放。而车主自言是来找楼上业主的,以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。秩序维护员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。
二、处理过程
护管班长小田赶到现场后,觉得秩序维护员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击秩序维护员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说秩序维护员不让停车也不让走,还要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,心里已明白了八九分,忙打圆场说:原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧!
小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也已达到,不如见好就收,便叫秩序维护员开闸放行。当然,小田也没有忘记在事后,专门找秩序维护员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓励。
三、启示与总结
这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提的是,小田处理问题时的分寸拿捏,可以说掌握得真是恰到好处。如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事老,我们要会做顺水人情,不能纠缠不休,否则难以收场。我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否则步步难行。
另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱,轻装前进,以更大的热情投入到工作中去。
应对外来车辆堵塞道口
一、案例介绍
一部外来车辆要求进入均为私家车位的某花园。安全保卫人员礼貌的上前说明情况,并劝说司机将车停放在紧挨花园的一个公共停车场。谁知司机勃然变色,嘴里不干不净,把车停在道口扬长而去,道口一下子被堵塞了。(www.daowen.com)
二、处理过程
秩序维护员急忙呼来当值的班长,当值班长简要了解情况后,马上追赶上司机,婉言做他的工作:首先对因花园设施有限而未能提供停车条件表示歉意;然后陈述停车道口堵塞交通的利害;接着动员尽快自行将车移走以弥补影响;最后指出若一意孤行则立即扣留该车并电话报警或电请交通管理部门拖车。
司机自知理亏,恐怕也觉得这最后一手难以招架,略作沉思状,无言以对,只好乖乖地回来把车开走了,道口又恢复了正常。
三、启示与总结
对那些无理取闹的人,我们首先还是要笑脸相迎,用情理去感化他,但同时又要不卑不亢,想办法制止他。前者叫动之以情、晓之以理,不给人家留下口实;后者叫告之以规、制之以轨,不让人家当“软柿子”捏,总之要有理有制有节,先礼后兵。
类似的案例还有项目管理机构停车场对军警人员及军警特种车辆的管理,这类人开军、警车辆停车时,一是经常乱停乱放,不服从小区车管员的指挥;二是不愿交纳停车费。我们工作时就要分清楚开车人的身份,如果的确是车辆与开车人身份相符,他不交费,我们也不用纠缠,你就是磨破嘴皮也收不到,因为国家有规定,军警车辆免收高速公路、过桥(隧道)、停车等费用;但如果是军、警开地方车,或普通人开军、警车辆,那我们就要按小区的管理规定办理,因为以上两种情况不在国家规定的享受优待范围之列。
车辆破损进入车场后推卸责任怎么办
某日23时40分,某花园B栋一业主将私家车驶进小区,停放在地面私家车位后上楼休息。随后赶到的巡逻秩序维护员发现车的后窗玻璃已经破碎,当即向护卫班班长汇报,并做了详细记录。考虑到车主可能已经就寝,且现场情况可以认定车窗是在车场以外损坏的,就没有打扰他予以核对确认(尽量不打扰业主,并不是就不能打扰。发现这么大一件事,还是打扰一下为好。当时打扰一下,可能就少了后面的麻烦)。
早晨6时20分,秩序维护员向车主通报其车辆后窗破碎。不料车主竟一口咬定是停进私家车位后被高空抛物所致,反倒要求项目管理机构予以赔偿。秩序维护员拿出查车记录加以说明,并让其仔细查看一直保护着的现场情况。车主节外生枝,否认记录和现场具有真实性……一方据理评说,一方拒不认账,一时难以扯清。
在双方争执不下的情况下,项目管理机构马上电请所属派出所派员进行调查和调解(既然如此,没有必要再扯下去,及时请权威机关来处理,是最好的办法)。派出所的工作人员认真查阅记录和勘察现场,询问有关人员和周边业主,然后签署意见,断定车窗是在车场之外破碎的,由车主自行负责,并且对车主嫁祸于人的行为提出了严厉批评。车主哑口无言,只得认账。
点评:遇到一些可能产生争议的问题时,聪明人从一开始就注意搜集和留存相关证据。有了证据,一旦出现纠纷,处理起来就可以省去许多麻烦。因为,事实胜于雄辩,若对方硬要拿不是当理说,有据为证的事实就是最有说服力的回答。
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