每个企业的生产经营活动既受内部条件的制约,又受各种外部条件的制约。以下分别从控制与审核、人力资源管理、企业生产过程三个方面进行简要探讨。
(一)控制与审核
伴随电子、数字科技的发展以及思想意识的变更,传统的企业经济管理模式在控制与审核方面已经落后太多。传统的企业管理理念和控制与审核方法无法使企业的各个组成部分和全部的相关因素进入通盘考虑的范畴,这就无法实现企业系统功能等于或者大于各子系统的功能。
现代化的企业管理中,信息化管理的重要性逐步增加,建立统一的管理信息系统是建设企业网络化的管理信息系统,实行公司内部控制制度的技术基础。企业管理的一体化可以从源头上减少管理偏差或错误,规避企业经营风险;要高度重视内部文件的时效性,使员工及时看到最新的公司决策;对外要进行全面及时的信息收集,了解政府的法律法规及最新的政策,还要建立与客户的联系,使公司与政府及客户建立三方联系平台,并及时准确地传递给公司决策层。企业应按计划进行内部经济管理体系文件的审核,包括形成文件的经济方针和目标,经济管理手册,企业确定的经济工作程序,企业为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件,企业应对审核人员组成、资格、方法、范围、时间做出策划,经济管理的记录应符合策划的要求并得到有效实施与保持。内审的记录应保留,确保记录清晰,易于识别和检查,规定记录的识别、储存、跟踪活动对所采取措施的验证和验证结果的报告。
(二)人力资源管理
企业结构不能够配合企业战略的实施,没有对工作人员进行技能和经验的教育、培训,将会导致企业难以整合和提升企业内部的人力资源,出现员工离职率居高不下和核心员工离职的现象。
而激励机制的缺乏也是造成人力资源不稳定的因素。缺乏有效的绩效评估制度,使人才的成长落后于企业的发展,让员工感到缺乏公正性,对企业丧失信心甚至产生抵触情绪,导致企业出现没有凝聚力、逼迫优秀人才走投无路只能选择离开的现象,从而造成企业面临人事危机。
人是企业运行的实际操作者,企业若想获得可持续发展,赢得未来的竞争优势,必须对企业中的人力资源进行有效的管理和开发,确保从事影响经济管理工作的人员应是能够胜任的,确保从事影响经济管理结果的人员所必需的能力。企业规避人事风险中遇到的问题需要系统地解决,只有各方面在公正、公平规范的市场环境下,化解风险才有可能。企业发展必须建立完善的福利和社会保障制度,以解除员工的后顾之忧。例如,为员工投放医疗和养老保险,社会保险的作用就在于解除员工后顾之忧,使员工积极投身于自己所从事的工作。企业在解决员工后顾之忧的同时还需考虑员工的工作和生活环境问题,避免因基础建设引起员工工作不尽心,影响工作质量、工作效率、工作精力。
加强对员工素质的培养同样重要,企业想要发展,根本而言,靠的就是人,是企业的人才。企业培养人才应该从以下几个方面入手:提升员工的业务能力水平、开发每个员工特有的潜在能力、让员工加深对企业的认识和了解、积极努力地为企业培养和储备更多的人才。随着经济的发展,企业竞争力往往体现在人才及人才知识和能力上面。(www.daowen.com)
(三)企业生产过程
在企业生产过程中,不管是前期的采购还是真正投入生产的过程,都存在一些不可预知的因素,而这些因素可能会影响到整个生产目标的实现。为确保企业在一个较长的时期内有较好效益并持续发展,需采取一种稳定的经济管理模式。
1.采购
企业应确保采购活动符合经济管理的要求,在确保质量的情况下实行利益最大化,要在采购时实行招标制度和招标企业资质审核,包括供方的信用状况、经济实力、经济管理状况、计量方式、运输手段等,并对采购方式、采购程序及供方的履约能力进行评价。制定相应的评价准则,保持评价记录。在交货阶段,应对国家有规定的计量器具如磅秤进行定期检查,保证其准确性,保证交易的公平性,保护买家及卖家的权益。现在很多的企业实行信息化管理,在实际的应用中要对使用的计算机软件进行确认,必要时要再确认。
2.生产
企业在生产之初一定会制定生产计划及目标,但是在生产过程中可能会有一些不可预知的因素,从而影响生产目标的实现,所以企业应采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再发生,并应该设立评审机制,确定原因,确定整改所需措施。企业应采用适宜的方法对经济管理体系过程进行监视和测量,记录并评审所采取的纠正措施的结果以确定经济目标的实现程度。在适当的评审措施之后,为了防止不符合标准情况的发生,应积极采取预防措施。企业应确定措施,对过程、结果进行监视和测量,并进行内部审核,以消除潜在的不“符合”的原因,其中发现的不“符合”应采取以下措施加以处置:一是采取措施,消除已发现的不“符合”;二是同顾客或相关方协商接受不“符合”;三是采取措施防止不“符合”的蔓延。不“符合”的性质及随后采取的任何措施的记录予以保持。企业应采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再发生,根据记录及评审结果重新制定程序,消除不符合的原因,采取措施防止不符合的蔓延及再次出现,然后保持记录,并对不符合的原因及措施进行分析。评价新措施的可行性及效果,对产品质量进行分析检测,建立数据,进行审核评价。
企业经济管理包括企业的内部控制和审核,人力资源、生产过程等多方面的管理。面对今天竞争激烈的市场,企业只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,建立完善的内部控制和审核系统、信息化系统、生产系统等,才能牢牢把握用户对产品质量的需求。只有通过科学的经济管理,有效地整合人力、物资及生产,把握质量、品牌、市场三者之间的关系,才能保证企业健康和可持续发展,使企业的利润保持稳定增长。
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