建筑企业档案管理的创新最主要的方向是对建筑企业的档案进行信息化管理，使建筑企业的档案管理从传统的管理模式发展为信息化管理模式。我们知道，档案信息可以用于解决企业面临的纠纷和问题，为企业减少不必要的损失，它可以间接地为企业带来经济效益，属于企业的无形资产。作为建筑企业，实现档案管理的创新，对其进行信息化管理可以解决建筑企业因基地分散、施工单位流动性大、施工期限长带来的建筑企业的档案管理收集整理难度大、管理烦琐等一系列问题^[6]。

（一）建筑企业档案信息化管理的必要性和特点

1.建筑企业档案信息化管理的必要性

档案资源是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的对国家和社会有价值的档案综合。当前因为计算机技术和网络技术的发展，对传统的档案管理进行创新必然要向着网络化、电子化、动态化、信息化的发展方向发展。建筑企业之前的档案管理主要是依靠人工，建筑档案的分类整理、使用检索等全靠手工，效率较低。现在建筑工程档案的数目日益增多，工程资料、图纸数量也很庞大。对这些档案依照传统的档案管理方法，大量的纸质档案不仅保存困难、翻阅不易，还不符合节约型社会要求。这就需要我们对档案管理进行创新，并且当前信息化时代的到来也给建筑企业的档案管理发展带来了发展方向。建筑企业档案管理必须要抓住新的发展模式，在档案管理中要探索新的管理方法，使建筑企业档案管理可以与时俱进地保持创新，不断提高建筑企业档案管理的科技含量。

2.建筑企业档案信息化管理的特点

对建筑企业档案进行信息化管理后可以实现档案的信息化存储，并且可以自动化查取档案；档案信息可以进行实时共享，档案信息化管理具有智能化，档案信息化管理可以进行社会化服务。

（二）当前建筑企业档案信息化管理面临的问题

虽然电子信息技术给建筑企业的档案管理的创新指明了发展方向，带来了新的机遇，但是在目前阶段对建筑企业的档案进行信息化管理还存在很多问题。

1.档案安全问题

对建筑企业的档案进行信息化管理虽然有种种便利，但是它本身也存在缺陷。计算机系统和网络化技术本身的安全性就无法得到保障，硬件资源极易被人为破坏，也容易受自然灾害破坏；软件资源和信息化系统易受到病毒破坏。同时，因为内部管理措施不够完善等问题，建筑企业档案管理信息化的安全性问题有待解决。

2.没有相关标准和立法(www.daowen.com)

因为档案管理本身就是一件复杂的事情，档案管理的信息化又是一个新兴的档案管理方法，同时因为建筑企业基地分散、施工单位流动性大、施工期限长等问题档案一般进行多头管理，所以标准化问题成为档案信息化管理的一大难题。档案管理信息化作为新兴事物，相关立法程序较少，出现问题时很难运用法律方式解决。

3.相关技术支持不全面和技术人员缺乏

建筑企业信息化管理过程中产生的电子文件因其保管条件、保管期限等方面的局限性，如果不能很好地解决，那么最终带给建筑企业的不仅不是便利，反而会适得其反。在建立档案信息化管理的初期，需要把很多纸质档案进行扫描转化，但是当前多数单位装备的扫描仪数量少、转化慢，无法短时间将纸质档案转化为电子档案。当前掌握信息技术又明白档案管理的专业知识的人才匮乏，无法满足档案信息化管理的需求。

（三）建筑企业档案信息化管理问题的解决办法

1.建立档案信息化管理的可追溯系统

建筑企业不同于其他企业，对其档案管理需要建立可追溯系统，对文件自动生成、修改，保留文件的原始状态。在对建筑企业档案可追溯系统进行设计时，需要考虑到文件自动生成的可靠性，为其进一步发展提供条件。

2.制定信息化档案的使用制度

建筑企业在实行档案信息化管理模式之后，一定要制定相应的规章制度。制定统一的档案格式标准，在对档案进行相关查阅利用时也应制定相关制度，使档案的利用者按照制度填写利用原因和利用内容。在进行档案利用时必须要遵照制度，使用专门的软件狗，防止档案被恶意修改或者被传播。因为档案的信息化管理必然会带来相关的电子文件，这时要对电子文件按照国家相关安全保密制度进行保密，保证系统安全。

3.完善技术支持，进行技术人员培训

建筑企业档案信息化管理相关技术支持需要遵照当前信息化技术发展，吸收信息化技术新的成就，保证档案的长期安全。对于相关技术人员的匮乏问题，需要对档案人员进行相关培训，提高他们的工作素养和工作技能。在对建筑企业档案管理从业人员的培训中，应该添加档案信息化管理的培训，使他们可以掌握相关档案信息化管理的知识技能。