理论教育 构建高效人力资源管理体系方法

构建高效人力资源管理体系方法

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:负责公司运奶司机及专用鲜奶运输车辆的调配管理工作,保证鲜奶运输正常。定期把当月鲜奶收购数量、质量情况汇集分析,形成报告上报公司。认真落实公司质量方针,按公司鲜奶质量标准要求组织实施质量管理工作。确保牛群日常管理精细,工作巡查到位,掌握牛群采食动态,确保牛群身体健康;掌控牛群发情规律,及时配种,缩短空怀期;做好牛群检查,减少牛只被动淘汰率;消毒、挤奶、保存过程规范,确保鲜奶各项指标符合国家标准。

构建高效人力资源管理体系方法

人力资源管理体系围绕人力资源战略规划、内部管理制度、人力资源管理标准设计和实施、人力资源招募配置、培训开发、绩效考核、薪酬福利、人事劳资、文化建设展开。

推动牧场人力资源管理向战略人力资源管理转变,就必须建立清晰的战略目标,严密的组织结构,明确的奖惩机制。前瞻性地引人、育人、用人、留人体制,是现代化牧场管理的精髓所在。规范现代化牧场内部管理,首先规范人力资源管理。

(一)基于战略的人力资源规划

首先,必须构建现代化牧场组织结构,设计匹配牧场发展战略的能动式、前瞻性的组织结构;完善《部门/班组职能说明书》,进一步完善岗位设置、编制设置、级别设置,符合“因事设岗”“因岗定编”“因岗定级”原则;完善牧场高层管理者的权限配置,简化工作流程,提高效率;取消不合理的岗位,压缩不合理的编制。

一般来说,牧业公司下辖多个牧场,就需要设置牧业公司总部组织结构图和牧场组织结构图,如图5-1所示。单一牧场只要牧场组织结构图即可,如图5-2所示。

图5-1 牧业公司组织结构图及职能

图5-2 牧场组织结构图及职能

说明:牧业公司总部设置牧场管理部、技术部、奶源部;实施牧业总经理负责制;总经理助理可设置也可不设置,根据需要而定,主要是协助总经理工作,是总经理经营管理的助手和参谋。各职能部门职能如下。

1.管理部职能

(1)协助牧业公司总经理抓好公司各牧场的经营管理工作,特别是牧场的硬件设施设备管理、维护、保养、维修工作。

(2)负责各牧场生产安全等工作的全程监督、检查、落实。

(3)负责各牧场基础建设、设备维护申报并受理,督促相关部门做好申报事项的进度与完成,保证整个牧场生产、设备正常运行。

(4)负责各牧场药品、洗涤剂、黑白薄膜、零配件等物品的采购计划工作。

(5)负责各牧场小公牛销售、计划性或非计划性奶牛淘汰的处置工作。

(6)负责指导各牧场员工的工资调整、绩效奖金分配工作。

2.技术部职能

(1)负责各牧场生产所需的精粗饲料、冻精等物资的采购计划工作,及时掌握各牧场原料供货、仓储、饲养情况,确保牧场原料保质保量、仓储管理符合规范、牛群饲养日益科学

(2)负责指导各牧场的饲料采购、存储、饲养、疫病防治、繁殖育种、品种改良、鲜奶质量等标准化生产操作规范,及时监督、检查执行情况,提出改革措施和行动计划

(3)负责制订牛群日粮配方,并严格监督饲料投放的标准执行,发现问题,及时整改,定期到各牧场巡查指导。

(4)负责各牧场员工的技术培训工作。

(5)负责制订各牧场的绩效考核方案、监督、检查完成情况,每月上、中、下旬汇总形成报告并上报牧业公司总经理。

3.奶源部职能

(1)负责分析国内外奶源变化情况,提出总公司奶源发展建议,严格把好奶源的质量关。

(2)做好奶户的沟通协调工作,特别在价格、奶源质量、付款方面打消农户的顾虑,保持持久的合作关系。

(3)负责公司运奶司机及专用鲜奶运输车辆的调配管理工作,保证鲜奶运输正常。

(4)负责各牧场每日每批鲜奶收购的质量管理、监督、检查工作。定期把当月鲜奶收购数量、质量情况汇集分析,形成报告上报公司。

(5)定期到各奶站检查了解鲜奶的质量卫生情况、储奶设备的运行保养情况,保证公司鲜奶收购的质量安全。

(6)负责按期整理鲜奶收购质量情况,落实合作牧场奶款发放工作。

(7)负责各合作奶源牧场奶牛养殖技术的服务工作。

4.牧场职能

(1)负责本牧场的经营管理工作,按公司年度计划和绩效考核标准,确保按质按量完成公司下达的各项生产任务及绩效考核指标。

(2)严格控制本牧场经营管理成本,特别是吨牛奶成本,持续提升经营管理水平,确保牧场可持续发展。(www.daowen.com)

(3)认真落实公司质量方针,按公司鲜奶质量标准要求组织实施质量管理工作。

(4)做好牛群疫病防治工作,繁殖育种优选优育,不断优化牛群结构,不断突破产奶量。

(5)严格执行饲料、药品、零配件采购申报管理标准,饲料接收时必须过磅准确、质量达标、送检及时,饲料存储规范、投料喂养科学、药品使用得当、设备定期维护。

(6)确保牛群日常管理精细,工作巡查到位,掌握牛群采食动态,确保牛群身体健康;掌控牛群发情规律,及时配种,缩短空怀期;做好牛群检查,减少牛只被动淘汰率;消毒、挤奶、保存过程规范,确保鲜奶各项指标符合国家标准。

(7)贯彻执行公司的安全管理规章制度,抓好人员、牛群、财产安全管理工作。

(8)负责牧场员工的工资调整申报、绩效奖金分配、人员技术培训工作。

(9)按照《牧场班组岗位职责手册》(详见本章内相关节),分班管理,责任到班,责任到岗。

(二)基于素质能力的招聘与配置

通过对各岗位进行工作分析、岗位分析、确立岗位任职资格、岗位胜任模型,编制《岗位说明书》。参照总公司《人员招聘与配置管理作业标准》《岗位回避管理作业标准》《岗位竞聘管理作业标准》《内部技术职称评定管理作业标准》,优化招聘计划、流程、渠道、方式,控制成本,科学甄选,既要严格控制编制,又要满足牧场合理化的用人需求,切实保障牧场发展所需的人力资源。

特别需要提出的是,牧场员工具有一定的特殊性。员工的职业生涯规划,既要打通职务晋升通道,也要打通技能晋级通道,建立牧场专业技术人员职称管理,根据对专业技术人员专业技术能力考察,结合其专业技术对牧业发展的重要性等因素,对具备专业技术职称人员在牧场内部进行重新评定认证,以合理、有效地选拔、任用专业人才,同时为专业技术人才规划职业生涯。

具体操作规范,可参考本章中相应文件施行。

(三)基于开发与培养的教育培训

为提升员工智能、技能、知能、态度等综合素质,激发员工工作热情,促进工作品质、工作效率的改善和提高,严格执行总公司《人员培训与开发管理作业标准》《内训师管理作业标准》,建设学习型组织。

采取分级培训制,分入职、上岗、在职三级培训,从牧场理念、发展沿革、战略目标、规章制度、运作流程、产品知识、销售技巧、工作态度、角色扮演、团队建设等方面对员工进行全方位的教育培训。针对不同层次和不同素质的员工,量身定做一套匹配牧场战略目标的课程,坚持有系统地、有目的地实施培训,使员工素质根据牧场的发展需求有计划地、循序渐进地提高,进行单元式、阶段性的培训,以提高员工的整体素质和水平。培训是投资,不是开支,投资就有回报。

专业的人管理牧场,把管理者培养成行业管理专家,牧场才能真正做到可持续发展和长治久安。重点培养基层管理者、中层管理者、储备干部,为牧场的可持续发展、高速发展积蓄专业化、职业化的骨干队伍。

牧业公司总部管理人员可参与总公司的管理者培训课程,牧场场长、主管、班长、技术员培训。培训主要包含的内容如表5-1所示。

表5-1 培训的主要内容

(四)基于以KPI为核心的绩效管理

完成牧场各部门、各班组、各岗位的KPI关键绩效考核,实现全方位绩效考核制度,绩效考核对象全方位,包括牧场业绩、部门业绩、班组业绩、个人业绩考核。以目标管理为导向,以KPI为核心,定量与定性相结合;以主要绩效、基础绩效考核为主,关注过程、强化结果;加强上级与下级的沟通;强调绩效改善、绩效激励;管理者以部门、班组绩效为准,连带奖罚;员工以个人绩效为准,优胜劣汰;绩效考核成绩与晋升、加薪、奖金、异动、培训、淘汰等关联。

推行《牧场管理者绩效考核管理作业标准》《牧场员工绩效考核管理作业标准》,以KPI为核心,高层管理者采用月度/季度计划和报告(质询会)、半年度工作总结、年度工作总结相结合的年度绩效考核制度,考核结果与高层管理者的年度奖金分配挂钩。

1.牧场场长KPI绩效考核

牧场场长是牧场的首席执行官,需要把产奶量、单吨成本、饲料成本、犊牛耗费、青年牛耗费、繁殖率、淘汰率、净利润八项指标作为KPI关键绩效指标纳入考核。不同的区域、不同的企业、不同的牧场,考核的指标不一样。

2.牧场饲养员KPI绩效考核

牧场饲养员考核指标主要针对后备牛的饲养水平进行考核,包含培育、繁殖、转群进行KPI绩效考核指标设置。

后备牛的培育KPI绩效考核指标包含平均身高、平均腹围、平均斜长、平均体重四项;后备牛的繁殖KPI绩效考核指标包含已配未孕、已孕、未配、有胎率四项(一般分为16月龄、20月龄、26月龄,区域不同、月龄不同,考核指标不同);后备牛的转群KPI绩效考核指标包含达标产犊率、生物价值、投产月龄、有胎率四项(26月龄、28月龄、30月龄,区域不同、月龄不同,考核指标不同)。

(五)基于职位、能力、绩效的薪酬福利管理

拟按照3P(职位、能力、绩效)模型,建立保护功能和激励功能相结合的职系薪酬体系,压缩薪酬等级,以职层、职种、职称等来确定员工薪酬幅度。

牧场高层管理者的全部工资总额遵循固定工资比例相对要低(占40%),浮动工资比例相对要高(占60%),更关注年度绩效奖励;中层管理者、中级技术人员、高级技术人员的全部工资总额遵循固定工资比例相对要适中(占50%),浮动工资比例相对也要适中(占50%);基层管理者、普通员工的全部工资总额遵循固定工资比例相对要高(占60%),浮动工资比例要低(占40%)。

3P薪酬体系始终以牧场战略发展目标为导向,既结合牧场目前的运营现状,又围绕牧场未来的发展目标。把牧场、部门、班组、个人的绩效紧密联系,以3P薪酬体系为牵引力,以绩效考核为手段,强化牧场、部门、班组、个人四位一体在责任、风险及利益上的结合,使薪酬管理更具人性化、标准化。

推行《牧业公司薪酬管理作业标准》,薪酬管理包含工资性收入、绩效性收入、薪酬性、非薪酬性福利管理,“公正、公平、合理”的原则,科学、规范地划分牧业公司总部人员、各牧场、各岗位员工的薪资结构,使薪资的支付与员工的岗位、能力、绩效直接挂钩,从而激发员工的工作积极性和企业归属感

(六)基于人事异动与劳动关系的人事管理

规范执行员工入职管理、离职管理、晋升管理、外派人员管理、人才评价系统,确保人才的合理任用,把合适的人放在合适的位置上,充分挖掘人才潜力;人事变动与培训、考核、薪酬体系关联;建立高效管理团队;制订管理制度,明确员工行为规范管理、劳动关系管理、健康安全管理、员工士气管理、员工满意度管理、人事档案管理、人事信息管理、员工投诉处理、劳资纠纷处理;严格执行《员工档案管理作业标准》《员工人事变动管理作业标准》。

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