理论教育 制定目标计划,确保顺利执行

制定目标计划,确保顺利执行

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:相比于短期目标和中期目标,长期目标的引导性更强,对团队发展起到了根本性的影响。另外,短期、中期、长期目标等于设定了具体的工作步骤,这个工作步骤的设定有助于执行者更加明确自己的工作计划,他们会知道自己在某一阶段应该做什么事情,以及将要做成什么事情。

制定目标计划,确保顺利执行

为了更好地实现目标,团队管理者常常需要进行阶段性的划分,即分为短期目标、中期目标和长期目标,这些不同的目标可以更好地指导执行者的工作,管理者可以明确地告诉执行者先做什么,后做什么,再做什么,并提醒执行者保持专注。

短期目标通常是指时间在一至两年内的目标,它是一些中长远目标的具体化、现实化和可操作化,因此是最清楚的目标。相比于其他目标,短期目标的执行性更强,执行者可参照的东西更多,或者说它本身就是一个比较可靠的参考。对于一个团队或者工作者来说,短期目标就像是一个参照标准一样,它为执行者的工作设定了一个比较具体的标准和步骤。

短期目标通常都属于细化的目标,它明确规定具体的完成时间,执行性比较强,目标具备可操作性;

服从于更高层级的目标,但对现实目标有把握;

目标可能是自己选择的,也可能是企业或上级安排的、被动接受的,但是目标通常都能够适应现实的生活环境,而且切合实际情况。

短期目标的制定是战略制定者和执行者之间形成的对目前工作的一种交流,战略制定者(高层管理者)对整个工作的战略安排进行分割安排,这种安排比较详细,步骤清晰,且内容比较具体,因此可以确保执行者循序渐进,一步步完成目标。此外,短期目标是实现中长期目标的前提,它的存在可以避免执行者好高骛远,盲目求快,同时降低了执行者的压力

中期目标是指在一定的目标体系中受长期目标所制约的子目标,是达成长期目标的一种中介目标。中期目标的时间一般为三到五年。它主要就是起到一个过渡作用,连接短期目标和长期目标。一般来说,短期目标的时间比较短,对于未来的发展趋势不具有太大的指导价值,而长期目标时间太长,在执行过程中容易失去方向,为了保证整个执行按照预先计划的那样进行下去,就需要设置一个过渡性的目标进行指导,中期目标就承担了这样的角色。

中期目标通常与长期目标保持一致,是结合自己的志愿和企业的环境及要求制定的目标;

需要用明确的语言来定量说明;

对目标实现的可能性做出评估;

有比较明确的时间,且可做适当的调整;

基本符合自己的价值观,充满信心,愿意公布于众。

长期目标是指五年以上的目标,它是指个人、企业或者其他机构通过实施特定战略所期望的结果。长期目标是为了保持一个总的方向,实际上与战略的时间跨度保持一致。作为战略级别的目标,长期目标主要是为了指引个人或者组织的发展,并决定了发展的上限。

长期目标具有适合性,团队中的每一个长期目标应该是内部宗旨的具体体现,而违背这一宗旨的目标往往只会损害团队自身的利益;(www.daowen.com)

长期目标具有可衡量性,团队在制定长期目标时,应该尽可能明确、具体地规定目标的内容及实现目标的时间进度;长期目标最好要适合内部管理人员以及执行者的期望和偏好,这样可以方便他们接受和完成任务;

长期目标必须通俗易懂,因为团队各层次的战略管理人员需要清楚地理解他们所要实现的目标,必须了解评价目标效益的主要标准是什么;

长期目标还需要具备激励性和挑战性,这样会刺激执行者去完成任务;

长期目标并不是固定不变的,当环境出现意外变化时,

团队应及时调整目标。

长期目标就像是一个灯塔一样,提供了一个总的方向和目标,作为战略级别的目标,长期目标为整个执行团队提供了潜在的动力。相比于短期目标和中期目标,长期目标的引导性更强,对团队发展起到了根本性的影响。

由于团队需要不断向前发展,因此在不同时期需要采取不同的执行策略,而团队内部在沟通时也需要丰富目标的层次,确保团队从起步、发展,到量的增长以及规模扩大的整个过程中可以有更为明确的指导,而短期、中期、长期目标的设置与划分,正好迎合了这样的现实需求。

如果没有短期目标,那么所有的沟通将会失去现实依据,执行者根本不知道该如何去完成上级交代的任务,不知道该如何完成整个庞大的战略计划,因为对他们而言,一切都只是一个大致的方向,而缺乏具体的指示,执行者很容易失去信心和专注度。

如果没有中期目标,那么将会出现一种情况,那就是执行者会觉得自己目前所做的事情太琐碎(短期目标),而未来要做的事情太遥远、太模糊(长期目标),具有很多不确定性。这样会导致工作陷入困境。

一旦缺乏长远目标,那么所有的计划将会停留在眼前,执行者只会专注在眼前的利益上而不会为团队未来的发展着想。

不过无论是目标的制定还是执行,都需要通过沟通来完成,而对于管理者来说,战略目标的执行是一个漫长的执行流程,而在这个流程中,需要进行更为合理的控制和监督,短期和中期目标就是监督与考核的标准。

另外,短期、中期、长期目标等于设定了具体的工作步骤,这个工作步骤的设定有助于执行者更加明确自己的工作计划,他们会知道自己在某一阶段应该做什么事情,以及将要做成什么事情。这种设定还有助于调整工作的节奏,因为在不同的工作阶段,执行者需要保持不同的状态与节奏,当团队高层制定战略规划之后,执行者通常很难在长时间内保持节奏的统一,这是一个巨大的考验,而在过程中设置短期目标和中期目标往往有助于缓解压力并及时调节状态与节奏。

同样的,由于时间越长,执行力越容易受到影响,执行者通常无法保证自己在几年时间内保持专注,而三种不同目标的设置有助于执行者保持执行的专注度,毕竟在面对一些长期目标时,一些执行者常常会难以在长时间的工作中坚持下去,他们也无法保证自己可以在几年的时间里始终保持同样的工作状态,一旦遇到困难和挫折,很有可能导致执行的中断,而适当设置短期目标和中期目标可以逐步指引执行者,并确保他们能够始终保持良好的工作状态。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈