理论教育 专注追求单一目标:提高效率的方法

专注追求单一目标:提高效率的方法

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:比如浙江一直都是国内民营企业最发达的地区,可是最近几年,很多浙江的小企业也出现了资金不足的问题,而其中一个重要原因就是盲目地多元化。有人曾对浙江的民营企业进行调查,发现很多企业的资本都比较分散,涉足的范围很广,一些企业甚至一次性涉入四五个投资领域,这直接导致了资金的分散。每次只做一件事管理者必须明确向团队全体成员强调这样一个观点:一次只能做一件事,只能追求一个目标,只有做完一件事,才能做下一件事。

专注追求单一目标:提高效率的方法

很多团队在制定目标的时候,往往会一次性设定很多个目标,并且还同步追求这些目标。比如一个团队在执行A项目的工作时,同时迫不及待地着手开发B项目,或者在向某个方向发展的时候,又开辟另外一个方向,试图做到双管齐下甚至多管齐下。

这种一次性追求多个目标的做法往往有多方面的原因:管理者通常是贪婪的,他们更希望能够一次性完成多个目标,并且他们相信执行者可以完成任务,这种想当然的思维模式可能会让他们强制推行计划;管理者如果没有对任务进行明确的规划,笼统地告诉下属“这两件事必须立即给我做好”,那么下属在执行的过程中可能会因为分不清轻重缓急,而冒险采取同步执行的方式;有时候,执行者为了表现自己,证明自己的能力,或者过分自信,通常也会罔顾上级命令,一次性追求两个目标。

无论是哪一种原因,这种模式都会增加团队的负担,毕竟任何一个团队的人力、物力、财力都是有限的,一旦目标越来越多,原本集中的力量就会越来越分散,从而导致成功率下降。而此外,多个目标同时进行往往会造成重心的偏移和方向的混乱,导致整个团队的发展容易出现混乱;追求多个目标会降低团队在每一个目标争夺上的竞争力,造成全面扩张却全面平庸的尴尬局面。

对于团队管理者来说,能否有效地抑制这种不合理的工作模式,往往关乎团队的发展与稳定。如果对前面提到的几个原因进行分析,就会发现团队之所以会出现一次性追求多个目标的鲁莽举动,就在于内部沟通不畅。

比如第一个原因在于管理者过于贪婪,且缺乏民主意识,没有就团队发展问题和下属进行良性沟通的意识;第二个原因在于管理者没有明确任务的先后顺序,这同样导致执行者陷入困境;第三个原因在于管理者没有强化自己的命令,也没有监督相关的执行流程,导致执行者自作主张。由于沟通不畅,人们对于执行目标的把握会失去重心。

比如浙江一直都是国内民营企业最发达的地区,可是最近几年,很多浙江的小企业也出现了资金不足的问题,而其中一个重要原因就是盲目地多元化。有人曾对浙江的民营企业进行调查,发现很多企业的资本都比较分散,涉足的范围很广,一些企业甚至一次性涉入四五个投资领域,这直接导致了资金的分散。

对于民营企业来说,企业家往往拥有绝对的话语权,他们一旦过于乐观地估计发展形势,就可能会作出错误的预判。当一个企业没有人提醒老板“不该这么做”,或者所有人都狂热地认为“我们还能做得更多更好”时,无论是制定计划还是执行命令的人,都会陷入盲目状态。

而通常情况下,一些体制健全的公司由于拥有比较健全的沟通体系,无论是股东,还是内部成员都会对企业的扩张模式进行审核与讨论,这样可以限制盲目多元化,它们犯错的概率会下降。比如一些企业内部存在董事会,存在一些高层决议机构,这些机构会对企业作出的重大决定进行讨论和审核。还有一些企业拥有完善的监督管理体系,那些不合理的执行情况往往会被发现和限制。

任何一个团队都有必要打造健全的内部管理机制,不仅如此,团队还应该在日常工作中做到及时沟通、精确沟通,尤其是管理者,一定要将相关的任务进行合理安排,这同样可以有效预防执行目标的盲目扩散。

目标必须分清先后顺序(www.daowen.com)

通常情况下,团队往往会制定多个发展目标,但是这些目标必须排好顺序,且必须在不同的阶段实施,管理者需要将不同目标的执行计划告知执行者。一旦目标有了先后顺序,执行者就会更加明确地了解自己该做什么,不该做什么。

每次谈论一个话题

管理者在下达指令的时候,每次最好只谈论某一个目标或者某一个话题,这样就可以让执行者的思维和注意力集中在一个目标上。如果管理者一次性就将所有的指令全部下达,那么就可能会让执行者产生误解,并直接造成注意力的分散。

每次只做一件事

管理者必须明确向团队全体成员强调这样一个观点:一次只能做一件事,只能追求一个目标,只有做完一件事,才能做下一件事。为了强调这个要求,他们需要对整个执行流程进行监督,确保执行者不会分出一部分精力做其他事。

严格限制执行任务的时间

管理者在下达指令的时候,应该明确任务完成的时间,而且这个时间最好得到精确计算。由于有了时间限制,执行者就没有精力在执行任务时做其他的事情,毕竟他们不太可能在完成一件事情的时间内做完两件事。

除了以上几种方式之外,团队管理者最好还是打造一个合理的执行文化,美国著名的德州仪器公司有一句知名的口号:“写出两个以上的目标就等于没有目标。”这就是一种企业文化的体现,如果管理者能够将这种想法融入日常的执行工作当中去,整个团队自然会变得更加理性。

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