理论教育 建立有效分歧处理关系,避免冲突

建立有效分歧处理关系,避免冲突

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:1982年,年仅29岁的艾伦因为罹患第四阶段的淋巴瘤而休养数月。艾伦最终离开微软公司,只保留了股份和副董事长的职务,这对商场最佳拍档正式分手。总而言之,分歧的存在是合理的,关键在于对分歧进行管控,避免分歧的幅度过大,避免分歧的程度过深。一旦分歧超过了双方所能承受的范围,就可能对彼此之间的关系造成伤害,让沟通陷于停滞状态,甚至引发冲突,导致执行出现问题。

建立有效分歧处理关系,避免冲突

比尔·盖茨和保罗·艾伦都是微软公司的创始人,两个人曾经一起创业,感情非常深厚,而且默契十足。保罗·艾伦曾经说过:“我是个‘谋士’,那个在稿纸上描绘轮廓的人。而比尔则会倾听我的设想,然后提出质疑,最后得出一个最佳主意,接着付诸实施。我们的合作有种自然的张力,但大多数时候这种默契很有成效,运行良好。”

后来两个人创立了微软公司,盖茨因为负责编写程序而获得了60%的股权,而艾伦则占有40%的股份。当微软公司成立5年之后,盖茨想要聘用哈佛大学的同学史蒂夫·鲍尔默。鲍尔默曾在宝洁的市场营销部工作,盖茨认为他在营销方面非常出色。当时盖茨给正在度假的艾伦打电话,两人商量分给鲍尔默5%的股份(两人都给出2.5%的股份),艾伦对此并没有任何异议。可是当艾伦结束度假回到公司时,却吃惊地发现盖茨私底下给鲍尔默写了一封信,直接许诺给予后者8.75%的股份。艾伦见到信件的内容后勃然大怒,认为盖茨言而无信,因此直接表态再也不想聘请鲍尔默。

尽管盖茨承诺多出的3.75%的股份由自己一人承担,但是两个人之间已经心生嫌隙。在那之后,盖茨和鲍尔默准备联手排挤艾伦。1982年,年仅29岁的艾伦因为罹患第四阶段的淋巴瘤而休养数月。某一天当他悄悄回到办公室想要给老友一个惊喜的时候,却在盖茨办公室门口听到了令他怒火中烧的谈话。他们两个人当时正在抱怨艾伦几个月没有工作,因此商量着通过发行期权的方式来稀释艾伦的股份。

合伙人出现分歧和纠纷原本是很常见的事情,只要找到合适的方式进行沟通,就可以找到解决问题的方法。可是盖茨并没有当面和艾伦说清楚,而是在私底下和别人进行讨论,这让矛盾彻底激化。艾伦最终离开微软公司,只保留了股份和副董事长的职务,这对商场最佳拍档正式分手。

在工作中,团队内部常常会不可避免地出现分歧和矛盾,这是一种比较正常的现象,矛盾和分歧主要体现在个人对公司规章制度的适应、团体和个人的利益分配、工作本质上的差异、个人性格上的不同、个人思维方式不一致等方面,加上每个人所扮演的角色不同,每个人的目标不同、方法不同、事实不同、价值观不同,往往容易出现分歧。

而多数人总是透过自己的眼光来看待事物,并树立起自己的观点和观念,尽管他们会观察到不同的事件,会关注事件的不同方面,但是更倾向于将注意力集中在自己所认为或者原先观点的证据上,对于其他方面的证据会出现选择性的忽视。人们具有类似的信息过滤功能,容易记住那些对自己有利的信息,或者与自己观点相似的信息。在必要的时候,人们会改变原有的信息,使之符合自己的需求。

尤其是当沟通涉及利益分配问题时,常常会导致分歧的出现,因为无论是下达指令还是执行命令的人,都会不由自主地照顾到自身的利益,而不同的利益点会让沟通双方处于不同的立场上,双方的价值观念和观点会出现不一致的情况。

比如当上司要求下属必须做某件事时,出发点是为了让自己获得更多的利益,或者在晋升中掌握更多的筹码,可是对于执行者来说,他们更希望换一种做法,或者换一个任务,因为相比之下,上司要求的任务风险更大,而获得的利益和报酬可能更少。(www.daowen.com)

又比如,很多上司希望下属按照A方案去实施,原因很简单,他们可以承担更小的风险,可以更加安安稳稳地对一个可控的结果负责。可是执行者希望接受更多的挑战,或者希望借助这一次的机会为自己正名,因此B方案可能更令人动心。

以上这两种都是比较典型的分歧,而为了协调好彼此之间的关系,就需要做好调整并积极加强沟通。在分歧面前直接摊牌并不是一个明智的沟通方法,通常来说,想要更好地解决分歧,就需要把握以下几个基本原则:

首先,要明确自己沟通的方式是否具有针对性。任何一种沟通都必须针对具体的某一个问题,存在分歧的双方需要将问题集中在那些分歧上,并且要抓住重点,这样才能就事论事,才能选择最佳的沟通策略和方式。一旦失去目的性和针对性,沟通就会陷入混乱和脱节的状态,分歧也就难以得到有效控制。

其次,要弄清楚沟通的态度是否坦诚。一些团队管理者为了谋取私利,擅自修改工作时间,并改革了工作中的人员配置方式,他对下属说:“我希望你们能够严格按照最新的规定办事,因为只有这样,你们才能够获得更多的利益保障。”面对分歧的时候,这样的沟通明显不够真诚,对于执行者来说,他们可能会对管理者的恶劣态度感到不满,这样就会影响沟通的效果。

除了以上两个原则之外,矛盾双方还需要注意了解双方的立场以及优先顺序;权衡双方的优先顺序,并制定共同的目标;注意打造一个自由轻松的沟通环境;寻找更多的信息来解决分歧;准确抓住总结结论的时机;按照协议行动,切不可自作主张。

需要注意的是,一些人认为自己同管理者的分歧更小一些,而其他人跟随管理者的政策并没有那么紧,因此错误地认为自己同管理者的关系更好,或者管理者对自己更加器重。但在现实中,情况可能相反。那些认为自己平时没有完全跟随和服从管理者,并且对管理者的观点提出异议的人,会担心管理者对自己不利,或者误认为自己的处境很糟糕,容易被其他人孤立,但情况可能相反,有一些管理者恰恰非常喜欢这种有主见的属下和执行者。

总而言之,分歧的存在是合理的,关键在于对分歧进行管控,避免分歧的幅度过大,避免分歧的程度过深。一旦分歧超过了双方所能承受的范围,就可能对彼此之间的关系造成伤害,让沟通陷于停滞状态,甚至引发冲突,导致执行出现问题。

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